¿Está su negocio al borde de la expansión? Considere la posibilidad de actualizar a Callbridge

No fue hace mucho tiempo que la idea de videoconferencia parecía una quimera. Era un lujo que se consideraba demasiado caro para que cualquiera pudiera concebir tenerlo, a menos que fuera una empresa o empresa de renombre. ¡Hoy en día, las cosas no podrían ser más diferentes! Con la llegada de Internet y todos los desarrollos tecnológicos que se han multiplicado exponencialmente en varias industrias debido a ello, las soluciones de videoconferencia son una fuerza impulsora detrás de las empresas de todos los tamaños. ¡Es un sueño hecho realidad!

Las videoconferencias, grandes o pequeñas, son la opción ideal para muchas empresas, incluidas tiendas familiares, agencias boutique, autónomos, empresas de consultoría y más. La gerencia no solo quiere incorporar la videoconferencia en su flujo de trabajo, sino que los empleados también están cosechando los beneficios. Ambas partes están viendo las ventajas que conlleva la transición a lo digital: mejor colaboración en equipo, más facetime y, por supuesto, la capacidad de trabajar de forma remota. La videoconferencia es la segunda mejor opción para reunirse en persona y da paso a una mejor comunicación mediante la captación de gesticulaciones, matices, lenguaje corporal, expresiones faciales, y mucho más!
A medida que las empresas escalan y se expanden, el trabajo remoto continúa aumentando la necesidad de tecnología de videoconferencia y las soluciones de TI que vienen con el territorio. Es importante equipar su negocio con los servicio de videoconferencia que se adapte a sus necesidades, así como a las necesidades de sus empleados y, por supuesto, de los clientes. Establecer dónde se encuentra ahora, adónde quiere ir y cómo planea llegar allí le resultará muy útil a la hora de elegir el servicio de videoconferencia adecuado para su negocio en crecimiento, especialmente si su negocio está al borde de la expansión.

Digamos que acaba de adquirir una cuenta importante, o tal vez ha adquirido un nuevo cliente multimillonario. Quizás estás tomando el saltar al extranjero en un futuro muy cercano, o simplemente los inversores lo compraron. Cualquiera que sea el caso, si su empresa está contratando más empleados en múltiples niveles, ubicaciones, divisiones y departamentos, tener una comunicación optimizada que sea efectiva, fácil de usar y clara garantizará un mínimo de dolores de crecimiento mientras progresa. Dependiendo de las necesidades de la empresa y la red de personas, una plataforma de videoconferencia sofisticada es exactamente lo que se requiere para mantener a los trabajadores conectados desde numerosos lugares a través de cualquier dispositivo, en cualquier momento y a un costo asequible para un servicio confiable y de alta calidad.

Entonces, ¿cómo saber si su empresa está lista para el software de videoconferencia de nivel empresarial?

• Si su negocio está en un punto donde hay muchas personas que llaman para una conferencia.
  Por supuesto, siempre habrá una llamada individual o una sesión grupal dirigida por un moderador, pero si descubre que el número de personas sentadas aumenta gradualmente a un gran número de participantes, esto es una buena indicación de un potenciar.
• Si está llevando a cabo reuniones de alto nivel con VIP, directores ejecutivos, clientes de primer nivel
  y clientes potenciales.
  Además, considere los tipos de reuniones que tendrá. ¿Planea tener conferencias de alta exposición seguidas de una sesión de preguntas y respuestas en un foro abierto? ¿O una presentación con muchos comentarios que requiere capacidades de grabación y audio de primer nivel?
• Si las personas que llaman están en movimiento y necesitan unirse a una reunión a través de un dispositivo móvil o tableta.
  La belleza de las videoconferencias no está ligada a su escritorio. Busque un servicio en el que pueda conectarse a través de una computadora de escritorio, pero aún así tener una experiencia agradable en caso de que alguien necesite conectarse con su teléfono inteligente.
• Si las personas que llaman no pueden asistir pero necesitan ponerse al día con el contenido.
  La grabación de video y audio en reuniones importantes para ver más tarde es esencial si alguien se perdió o si una persona que llama necesita ver el material nuevamente para verificar la precisión o la verificación de datos. Además, el material se puede reutilizar en el futuro para fines de capacitación, relaciones públicas y marketing, contenido social, demostraciones: ¡las posibilidades son infinitas!
• Si el material debe parecer más atractivo e informativo.
  Aquí es donde características colaborativas como Compartir pantalla, Compartir documentosy Pizarrones en línea desempeñan un papel fundamental en la cantidad de información que se difunde y se disfruta. Observe cómo la productividad y el compromiso aumentan cuando estas funciones se utilizan en una sincronización.
• Si su plataforma de videoconferencia viene con soporte al cliente receptivo.
  Con una red empresarial en todo el mundo, saber que puede buscar ayuda de TI cuando se encuentra con un muro garantiza que su negocio se mantenga en el buen camino. Es importante que una línea de soporte responda a tiempo y con precisión.
• Si sus reuniones se vuelven más detalladas en diferentes departamentos.
  Cuando configurar una sincronización se convierte en una hazaña en sí misma entre enviar invitaciones y recordatorios, tomar notas, publicar resúmenes y enviar correos electrónicos de seguimiento, considere la necesidad de incorporar inteligencia artificial.

Freeconference.com es la plataforma de comunicaciones que desafía las fronteras, proporcionando conferencias telefónicas gratuitas y reuniones en línea para su empresa, organización, organización sin fines de lucro y caridad. Es asequible, indoloro y te conecta con todos los rincones del mundo.

Si su negocio está buscando escalar o está a punto de hacerlo; si quieres márgenes increíbles; su marca para estar al frente y al centro; una oferta de pila completa; soporte al cliente excepcional y comunicación audiovisual de alta definición sin interrupciones a gran escala, considere la posibilidad de actualizar a la empresa hermana de FreeConference.com, Callbridge, los líderes e innovadores en la industria de las reuniones virtuales de nivel empresarial.

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