¡Aumente su participación durante las reuniones web en línea con estos 10 consejos!

No mucha gente disfruta de las reuniones web en línea. Para tener menos, cada reunión debe ser lo más eficiente posible. Un factor clave en la eficiencia de la reunión es el compromiso de sus participantes. En esta publicación, hablaremos sobre los 10 consejos para impulsar su participación durante las reuniones web en línea.

Inicie o termine la reunión en línea con una broma.

Este escritor amante del humor cree firmemente que comenzar con una broma rápidamente llamará la atención de sus asistentes. Aquí hay un ejemplo: “¿Cuántos empleados se necesitan para arreglar un eco? No, en serio alguien arregla ese eco o están todos despedidos ".

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Presta atención a las cosas sutiles. El día de la semana, los horarios de las reuniones y los horarios de los asistentes pueden influir en su capacidad de atención. Mantenga las reuniones lo más breves posible con conversaciones atractivas y ayudas visuales para mantener a las personas frescas.

Indique claramente la agenda de la reunión en línea.

La organización es importante. El moderador de la reunión debe enumerar todos los temas que se discutirán. Puede hacerlo al comienzo de la reunión o ponerlo en la sección de la agenda de las invitaciones a la reunión.

Fomente una atmósfera interactiva.

El moderador debe otorgar roles a todos los asistentes sobre qué aportar sobre los temas de la reunión. Si bien pueden declinar, pida a las personas que hablen. Antes de pasar a otro tema, pida información a las personas. Asegúrate de que sean no en silencio.

Candy Crush.

Comer dulces fomenta el compromiso, incluso en este caso, tienen que proporcionárselo ellos mismos. Cada participante come un dulce cuando se usa una palabra clave, lo que les ayuda a prestar atención y a tener un subidón de azúcar.

Pueden declinar, pero llámalos.

Si el moderador invita a la gente a hablar, todos estarán más involucrados. Esto pondría la presión necesaria en los asistentes para que presten atención, además de mostrar un signo de respeto por la opinión de todos.

Toma nota.

¿Por qué los estudiantes toman notas durante una conferencia? Retener información y participar en su educación. El mismo concepto se aplica aquí, haga que sus asistentes tomen notas para la reunión en línea y después de la reunión.

Busque las señales que las personas envían cuando quieren hablar.

Algunas personas (como yo) pueden ser demasiado tímidas para intervenir durante una reunión web en línea. No significa que nuestras opiniones sean menos valiosas. Si tan solo el moderador pudiera darnos un asentimiento.

Deje algunos resultados a las negociaciones.

En ocasiones, se pueden negociar las conclusiones de los temas de la reunión. Muestre a sus asistentes que sus opiniones importan dándoles un voto, un argumento o incluso el factor decisivo. Definitivamente ayudará a la participación en la próxima reunión.

Simplifica la toma de decisiones.

En aras del tiempo y la eficiencia, el proceso de toma de decisiones debe ser lo más fluido posible. El moderador debe tener un proceso para llegar fácilmente a esa decisión, ya sea una votación, elecciones claras o un horario.

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