La videoconferencia es una comunicación en tiempo real en la que los usuarios pueden escucharse y verse a través de sus cámaras y micrófonos. En el clima laboral actual videoconferencia ya no es un lujo y se utiliza en la mayoría de las empresas para la comunicación. Las pequeñas empresas pueden beneficiarse más de las videoconferencias, ya que pueden ayudar con la productividad y las ganancias.
Los humanos somos en su mayoría seres visuales, aprendemos y nos comunicamos de manera más efectiva cuando podemos ver. El aspecto del video es una mejora drástica de las conferencias de audio cuando se utiliza correctamente. Muestre a sus compañeros de trabajo el caso en el que está trabajando, ideas en una pizarra, un nuevo empleado o cualquier cosa que necesite una indicación visual.
Los empleados que trabajan de forma remota están aumentando y uno de los mayores desafíos con los compañeros de equipo remotos es la falta de comunicación. Con software de videoconferencia para negocios en línea podrás mantenerte al día con los proyectos de tus compañeros de trabajo y no perderte ninguna actualización del producto de la empresa. Con la prevalencia de los teléfonos móviles, la mayoría de los servicios de videoconferencia pueden integrarse en el dispositivo móvil para facilitar la incorporación del producto.
El principal beneficio de la videoconferencia es que reemplaza a la conferencia cara a cara. Sería costoso y oportuno viajar en avión para las reuniones de la empresa, especialmente para las pequeñas empresas. Con las videoconferencias, las reuniones se pueden programar y realizar de inmediato, de modo que los empleados no pierdan oportunidades y las comunicaciones no se ralenticen durante los viajes.
Las pequeñas empresas pueden aprovechar su servicio de videoconferencia de más formas que las conversaciones internas. Amplíe los contactos comerciales con el tiempo de viaje reducido y comuníquese con sus clientes y clientes al instante a través de videoconferencias. Amplíe los parámetros de contratación con la reducción del tiempo de contratación cara a cara, la contratación a través de videollamadas también es tendencia.
Las diferentes industrias usan las videoconferencias de manera diferente. Las ventas pueden usarlo para la capacitación y las interacciones con los clientes, mientras que el marketing puede usarlo para contenido visual creativo. La fabricación podría ahorrar tiempo en viajar desde los sitios para realizar reparaciones y resolver problemas. Recursos humanos puede entrevistar de manera eficiente a más candidatos a puestos de trabajo con videoconferencia. Incluso las firmas legales pueden exprimir más horas facturables con viajes reducidos.
Otro gran desafío de tener un equipo remoto es la falta de interacciones humanas. No solo es bueno ponerle caras a los nombres, sino que la interacción humana puede ayudar a fomentar una buena cultura empresarial. Por esta razón, videoconferencia es una buena herramienta para 'humanizar' la comunicación remota con clientes y entre empleados.
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