5 herramientas de reuniones en línea para aumentar su productividad

Las reuniones pueden ser una molestia y, si no las planifica correctamente, pueden reducir su productividad. Asegúrese de que sus reuniones en línea sean lo más efectivas posible con FreeConference.com y utilice estas cinco herramientas (entre las muchas otras funciones que ofrecemos) para hacer que su experiencia de conferencia telefónica sea lo más conveniente posible.

Resúmenes de llamadas

¡Mantenga la información fácilmente accesible con un resumen!

Si bien es posible que desee notas completas sobre la información discutida durante una llamada, a veces las cosas se interponen en el camino para que eso suceda. Resúmenes de llamadas ayuda para recopilar información una vez finalizada la llamada, lo que le ahorra tiempo al recordar quién asistió y qué discutieron todos durante la llamada. Esta función proporciona información, incluidos los identificadores de llamadas y sus horas de llegada y salida, para quienes asistieron a la reunión en línea. También puede recibir una transcripción de texto de la llamada por una pequeña tarifa. Ni siquiera necesita preocuparse por perder el resumen: ¡su cuenta en FreeConference.com guardará una copia para usted! Si sus reuniones en línea involucran participantes multilingües, garantizar una comunicación efectiva es clave. Invertir en equipo de interpretación de primer nivel para facilitar traducciones de idiomas fluidas y mejorar la comprensión entre los asistentes de diferentes orígenes lingüísticos. Este equipo garantiza que todos puedan contribuir y participar activamente, eliminando las barreras del idioma y fomentando debates más inclusivos.

Compartir documentos

Durante una reunión, especialmente si se lleva a cabo a distancia, los documentos son muy útiles para compartir gráficos, artículos, informes, etc. ¡Solo puede decir algo cuando está hablando! Nuestro función para compartir documentos le facilita compartir información importante durante una reunión en línea. Ni siquiera tiene que cambiar su pantalla o abrir su correo electrónico para hacerlo, simplemente haga clic en el icono del clip en la parte inferior de la ventana de chat y cargue su documento. Todos los participantes pueden descargarlo desde allí.

Programación de llamadas

¡Programe sus llamadas para evitar no presentarse!

¡Nuestras funciones pueden ayudarlo a mejorar su productividad incluso antes de que comience su reunión en línea! Una de las cosas más frustrantes al intentar organizar una reunión es asegurarse de tener un horario establecido y quién asistirá exactamente a la conferencia. Aquí es donde el función de programación de llamadas entra: esta función le ayuda a configurar una hora, un asunto y una agenda para la llamada. También le permite agregar personas de su libreta de direcciones y programar recordatorios regulares para que todos sepan lo que viene. ¡No podrán olvidar! Incluso pueden confirmar su asistencia a su invitación para que no se quede preguntándose quién asistirá.

Llamadas recurrentes

¿Necesitará más de una reunión en línea sobre el mismo tema? No pierda tiempo tratando de programar cada conferencia telefónica individualmente. Solo repetirá el dolor de cabeza una y otra vez si lo hace. Afortunadamente, el función de llamadas recurrentes te ahorrará mucho tiempo. ¡Todo lo que necesita hacer es marcar cuántas repeticiones desea para la llamada cuando la configure por primera vez! Esta función también enviará recordatorios a los participantes antes de cada reunión adicional en línea. En general, esta función le ayuda a fijar un intervalo de tiempo regular para la mayor cantidad de asistentes posible.

Orador activo

A veces es difícil averiguar quién está diciendo qué en una reunión. los función de altavoz activo en FreeConference.com facilita las reuniones en línea al mostrar exactamente quién está hablando y cuándo. La persona que habla actualmente se resaltará en la pantalla y se le puede pedir que repita un comentario si es probable que alguien no haya escuchado lo que dijo. Esto ayuda a reducir la confusión o las malas interpretaciones, especialmente después de que finaliza la reunión.

FreeConference.com hace que el proceso de reunión en línea sea claro, coherente y sin complicaciones. ¡Saluda al aumento de la productividad!

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