5 mejoras fáciles que debe realizar en su próxima presentación de diapositivas

Andrew está repasando mentalmente su horario de trabajo, tratando de encontrar alguna motivación para levantarse de la cama hoy y tomar el aire frío de la mañana.

"Oh, genial, no otra presentación de diapositivas".

Mientras se viste y baja a desayunar, Andrew ya puede escuchar a sus bulliciosos gemelos preparándose para la escuela secundaria.

"¿Cómo te va el día?" pregunta su esposa dulcemente, dejando un plato frente a él mientras se sienta a la mesa.
"Excitante. Se acerca una gran conferencia, así que estaré viendo una presentación de diapositivas todo el día ".
Desde el otro lado de la mesa, uno de los hijos de Andrew interviene alegremente:
"¿De nuevo? Vaya papá, eso debe ser al menos 3 esta semana, ¿son todos muy aburridos? "
"Bueno, algunos de ellos, tal vez la mayoría"
"¿Qué los hace no aburridos?"
Andrew mira los ojos curiosos de su hijo, luego decide darles a todos una lección de vida rápida de un experto. "Familia, reúnanse, tengo que darles algunos consejos rápidos sobre presentaciones antes de que empiecen a trabajar"
"Espera papá, el autobús está casi-".

1) Siempre esboce su presentación antes de comenzar.

Siempre esboza tu presentación. Cuando le das estructura y dirección, la gente puede sentirlo en tus diapositivas, pero planifica de forma selectiva, si pones todo en tus diapositivas, la gente no puede recordar nada. Una vez que tenga su esquema, puede comenzar a formar el esquema de diseño, decidir si se trata de una presentación técnica o persuasiva y qué temas repasar, y crear las transiciones entre los temas. Desarrolle las diapositivas después de tener una presentación en mente, ya que se supone que las diapositivas mejoran sus argumentos y no al revés.

2) No sobrecargue sus diapositivas. Mantenlo simple.

¿Sabes que todas tus tareas tienen límites de palabras hoy en día? Bueno, es lo mismo con las diapositivas en una presentación de diapositivas; el límite general es de 15 palabras o menos. Cuando una diapositiva se sobrecarga de palabras, es probable que la audiencia se distraiga de sus temas principales. Si desea que escuchen, no enumere todos sus argumentos en una diapositiva con viñetas como un profesor al que se le pedirá un enlace de descarga más tarde mientras los estudiantes se saltan la clase.

3) Diseñe sus diapositivas pensando en su audiencia.

Para una presentación de diapositivas virtual, personalmente me desconecto de inmediato al primer indicio de una plantilla: se ven demasiado genéricas, desactualizadas y prolijas. En una nota similar, no use animaciones y transiciones, porque es un grito desesperado por atención o una distracción de sus puntos principales. Por el contrario, los detalles como el color y las fuentes pueden mejorar significativamente sus argumentos, ya que el color puede invocar emociones y las fuentes pueden establecer un estado de ánimo. el uso de colores y fuentes apropiados puede ser un elemento clave para retener y canalizar la atención de su oyente.

4) Cuente una historia con las señales visuales adecuadas cuando pueda.

Una imagen vale más que mil palabras y cada diapositiva debe incluir sus propios gráficos que cuenten una historia o establezcan el tono para su audiencia. Haga que los gráficos sean sutiles y orgánicos; no debería haber nada que los señale o enfatice. Sepa que la calidad de la imagen es una representación de usted y su presentación, por lo que siempre use fotografías de alta calidad. Si decide usar video, asegúrese de revisar su presentación para asegurarse de que se reproduzca cuando lo desee.

5) Si vas a utilizar gráficos en tu presentación de diapositivas, hazlos simples.

Los cuadros y gráficos son complicados. Por un lado, pueden ayudar a la audiencia a visualizar datos y ayudar a aumentar el argumento, sin embargo, también pueden interrumpir la presentación de diapositivas si el gráfico es demasiado complicado o poco atractivo. Tómate un minuto más para retocar tus gráficos para que coincidan con el estilo de tu presentación y asegúrate de que sean lo suficientemente simples (y bonitos) para formar parte de una presentación perfecta.

"... y también asegúrese-"
“Cariño”, interviene la esposa de Andrew con calma, “los niños ya se fueron”.
“Bueno, volverán. Ellos me necesitan ".

. . .

¡Venga!

Después de un corto viaje diario, Andrew se instala en su oficina y se prepara para una gran reunión. Entra en la sala de reuniones semi-llena 15 minutos antes y se para en la parte de atrás mientras el CEO lo ve y camina hacia él con una sonrisa.
"Hola Andy, ¿cómo está la familia?"
"Podría ser mejor, mis hijos todavía no me escuchan".
"Entonces, ¿lo mismo de siempre?"
Los dos comparten una risa mientras abren sus agendas de reuniones. El CEO le da un golpecito en el codo, "Así que, aparentemente, este chico nuevo dirige nuestro Quarterly hoy".

Andrew pasa al principio de la página.

"¿Quién es John?"

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