4 herramientas gratuitas para ayudarlo a administrar el horario de su reunión

¡Hágase cargo de su horario y de su tiempo con estas útiles y gratuitas herramientas en línea!

Ya sea que sea propietario de un negocio, empleado o líder de la comunidad, ¡la planificación de reuniones puede ser una verdadera molestia! Entre planificar el horario de todos, establecer una agenda y comunicar los detalles a todos los invitados, la organización de reuniones suele ser una tarea en sí misma. Afortunadamente, existen muchas herramientas en línea gratuitas y fáciles de usar que ayudarán a que la configuración de su próxima conferencia sea rápida y fácil. Aquí tienes 4 de nuestras herramientas de reuniones gratuitas favoritas.

1. calendario de Google

¿Donde está todo el mundo? ¡Debería haber utilizado una herramienta de reunión gratuita!

Desde proporcionar respuestas instantáneas a sus preguntas más oscuras hasta ayudarlo a encontrar las tarifas aéreas más baratas para sus vacaciones como, por ejemplo, uno de los mejores refrigeradores, Google ofrece muchas herramientas excelentes (y gratuitas) para hacer su vida un poco más fácil. La herramienta de calendario de Google permite a los usuarios programar eventos, configurar recordatorios e invitar a participantes por correo electrónico, lo que le permite a usted y a su equipo planificar, organizar y comunicarse sin problemas. Lo mejor de todo es que usted y su grupo pueden ver el calendario de los demás para programar reuniones fácilmente según el horario de todos. ¿No eres usuario de Google? Puede crear una cuenta de Google y comenzar a usar el calendario de Google hoy mismo.

2. Garabato

Encontrar (y llegar a un acuerdo) con los miembros de su grupo o colegas puede ser uno de los aspectos más difíciles y que requieren más tiempo de la planificación. Afortunadamente, Doodle elimina todas las ida y vuelta al permitir que sus invitados marquen su disponibilidad para las posibles horas de reunión que elija. Una vez que todos hayan marcado qué franjas horarias están disponibles, puede planificar una reunión para la hora que mejor se adapte al horario de todos. Lo mejor de todo es que Doodle se sincroniza con tu calendario, por lo que no necesitas cambiar entre los dos.

3. minutos.io

Si es alguien a quien le gusta tomar notas durante sus reuniones, entonces minutes.io podría ser su nuevo mejor amigo. Minutes.io fue diseñado para facilitar la toma de notas durante sus reuniones y distribuirlas luego en un correo electrónico con 2 clics de un botón. minutes.io es de uso gratuito con planes actualizados a partir de $ 9 al mes.

4. Planificador de reuniones internacionales de timeanddate.com

Es bastante complicado programar reuniones con personas en la misma zona horaria, y mucho menos cuando tienes que coordinar con personas en otras partes del mundo. Afortunadamente, el planificador de reuniones del reloj mundial de timeanddate.com le permite encontrar fácilmente franjas horarias en múltiples zonas horarias que se encuentran dentro del horario laboral normal para todos los involucrados, ¡porque nadie quiere asistir a una reunión a las 2 am!

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