Respetar el tiempo del personal es una estrategia organizacional con infinitos beneficios. Le ayuda a atraer y mantener mejor personal, y no importa cuál sea su objetivo, lo ayuda a lograrlo más. Pero para que los equipos de personal sean más grandes que la suma de sus partes, necesitan comunicarse bien, y eso incluye reuniones.
¡Oh no, reuniones no!
No, no ese tipo de reuniones. No es la reunión semanal del personal que todos tememos en la que una persona zumba durante horas mientras todos deseamos estar de vuelta en nuestros escritorios para hacer algo.
Hay un nuevo "chico de reunión en la cuadra" llamado Conferencias web gratuitas, que se lleva a cabo por teléfono, con un escritorio compartido si lo desea. Pero no se preocupe; Las conferencias web son fáciles de aprender. Es simplemente una tecnología mejorada para conferencias telefónicas, alojada en la nube.
Las reuniones web son una excelente manera de respetar el tiempo del personal y, lo mejor de todo, son gratuitas.
¿Cuánto tiempo de personal podemos ahorrar?
Por el gran volumen de tiempo que el personal ahorra, la fase de configuración de las conferencias telefónicas es difícil de superar.
Esto es más obvio para el miembro del personal que organiza la reunión, porque puede registrarse en FreeConference.com en segundos (mucho más fácil que Facebook) y tener una primera reunión web organizada en unos minutos con Programación de llamadas.
Para reuniones regulares, el Llamadas recurrentes La función incluso reduce el tiempo que el personal dedica a la configuración de reuniones complejas a meros minutos, al poner Invitaciones y recordatorios al alcance de su mano y ofrece flexibilidad para agregar o restar participantes con menús desplegables.
No tiene sentido llenar la bandeja de correo electrónico de las personas con invitaciones a reuniones que no pueden realizar.
Para los participantes, la forma en que las conferencias telefónicas se sincronizan tan fácilmente con calendarios de google, Outlook y Doodle también ahorra un tiempo considerable, y cuantos más participantes de los días tenga minutos, más tiempo ahorrará.
Reducir el tiempo de viaje hacia y desde las reuniones también es una forma importante de respetar el tiempo del personal. La tecnología de conferencias telefónicas está abriendo nuevos caminos al mostrar a las organizaciones cuánto tiempo pueden ahorrar los grupos de empleados que trabajan en la misma ciudad, o incluso en el mismo edificio, cuando las reuniones comienzan con todos simplemente levantando su teléfono.
Creando tiempo de calidad para el personal
La calidad del tiempo también es importante. Utilizando Grabación de conferencias telefónicas y Servicio libera al personal de la tarea de tomar actas y graba toda la reunión, ya sea la Video conferencia parte, el escritorio compartido o el flujo de audio de llamada de conferencia telefónica de alta calidad.
Al eliminar los viajes de las reuniones, las conferencias web aumenta la participación también.
Todos están en sus bases de operaciones, con acceso a todos los archivos de su computadora. Cada participante puede usar el FSS para extraer y compartir archivos, videos e imágenes al instante. Compartir pantalla gratis democratiza las reuniones y las hace más efectivas, porque todo el mundo tiene acceso a la pantalla, aunque puedes utilizar Controles del moderador para eliminar el ruido de fondo o para hacer cumplir el modo de presentación.
Libertad para tener la reunión adecuada
La mejor forma en que las conferencias telefónicas respetan el tiempo del personal es que ofrecen la libertad de tener exactamente tantas reuniones como necesite. Debido a que los costos por reunión han bajado, puede cubrir más si lo necesita.
Reuniones web también son ideales para agilizar el trabajo en equipo.
Las organizaciones no necesitan esperar para tomar decisiones sobre cuestiones urgentes guardándolas también para la reunión semanal o mensual del personal, o esperando a que todos los miembros del equipo estén disponibles, o incluso incluyendo a todos los participantes habituales de la reunión.
Si tiene un problema urgente y urgente, la conferencia web le permite abordarlo rápidamente con una reunión de poder de 15 minutos entre todos los actores clave disponibles sin interrumpir el día o el horario de las personas.
Con una libre Aplicación de llamada en conferencia móvil, el personal puede estar disponible para reuniones literalmente desde cualquier lugar y en cualquier momento.
La libertad de poder cobrar para tomar una decisión "donde sea, cuando sea" elimina el "coeficiente de arrastre" de los grandes equipos de trabajo y la burocracia, lo que permite al personal avanzar cuando lo necesita, manteniendo a todos a bordo.
La libertad y flexibilidad que ofrece la teleconferencia Caracteristicas son poderosos recursos organizacionales.
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