18 maneras en las que FreeConference.com puede ayudarlo a simplificar su negocio este año

Parece que pasamos demasiado tiempo en reuniones en el entorno de trabajo moderno. Pero las empresas continúan encontrando soluciones para la gran cantidad de reuniones necesarias que sus empleados necesitan. FreeConference.com se creó a partir de esta demanda y ofrece mucho más que conferencias telefónicas. Aquí hay 18 formas en que FreeConference puede ayudarlo a simplificar su negocio este año.

1) Conferencia telefónica gratuita, instantánea y bajo demanda

Cuando algo necesita atención inmediata, siempre puede acceder a un llamada de conferencia gratuita con colegas remotos con conferencias telefónicas sin reserva en FreeConference. Solo marca tu número de acceso telefónico dedicado o una marcación desde cualquiera de los más de 15 números de marcación gratuita e ingrese su código de acceso único y comience la reunión.

2) Ahorre tiempo y dinero

Todas las empresas pueden utilizar un medio para reducir costos, y la conveniencia de las conferencias telefónicas puede reducir los costos de viaje o de oportunidad al unirse a una reunión a través del teléfono o la computadora.

3) Acomodar llamadas más grandes

¿Tiene más colegas que de costumbre que necesitan subirse? ¿Cuántos, 50? 100? No se preocupe, las conferencias de audio en FreeConference pueden admitir hasta 400 personas que llaman en una llamada, por lo que puede invitar a todos los colegas que necesita a su conferencia.

4) ¡Llamadas internacionales bienvenidas!

En estos días, cuando los colegas están remotos, podrían estar realmente remotos. FreeConference proporciona una lista de discado internacional, gratis y premium, para que quienes llamen en otros países puedan encontrar sus números locales y acceder a la conferencia sin preocuparse por las tarifas internacionales.

5) Demostraciones, capacitación, resolución de problemas de sesiones con pantalla compartida

Así es, FreeConference también ofrece conferencias telefónicas en línea, con Compartir pantallas como característica destacada. Cualquiera puede usarlo para demostraciones, tutoriales o sesiones de resolución de problemas digitales sin ninguna descarga (con Google Chrome).

6) Presentar y distribuir documentos durante su reunión.

Cualquier miembro de la conferencia telefónica puede presentar un documento durante la reunión en línea. Mejorando la sesión presentando documentos relevantes, o proporcionando la documentación adecuada a los miembros de su equipo, todos los archivos estarán disponibles para su descarga.

7) Usa los controles de tu moderador para personalizar tu presentación

Las diferentes conferencias telefónicas pueden requerir diferentes tipos de modos de conversación, una llamada de oración, por ejemplo, puede que solo necesite un orador, mientras que las sesiones de prensa Q&A pueden necesitar diferentes modos de silencio. Utilizar el controles del moderador disponible en FreeConference para adaptarse a sus necesidades de conferencias.

8) Opciones premium para llamantes especiales

Hay empresas que necesitan determinadas funciones de su servicio de conferencias telefónicas, como un número premium para sus clientes o un mensaje de bienvenida sin mencionar "FreeConference". El número gratuito es perfecto para este escenario, pagando la cuenta de la llamada de su cliente.

9) Programe conferencias importantes que tenga en el futuro

Las llamadas sin reserva son agradables, pero a veces es necesario que todos estén en sintonía con una llamada de conferencia programada a la antigua. Tu Programador de conferencias gratuitas La función envía invitaciones y recordatorios por correo electrónico o calendario a los participantes de la reunión, lo que les permite organizar sus horarios con anticipación.

10) Personalice la programación para que se adapte a sus necesidades

Utilice diferentes funciones de programación para optimizar sus conferencias telefónicas programadas. Las llamadas se pueden configurar para que se repitan si se trata de una llamada recurrente, también puede configurar recordatorios de texto para recordar a los participantes que la conferencia es vital.

11) Registros de llamadas guardados para referencia futura

Después de cada llamada, el titular de la cuenta recibiría un correo electrónico con el resumen de la llamada, incluido quién estuvo en la llamada, cuánto tiempo estuvo en la llamada, registros de chat y grabaciones (si se hicieron grabaciones). Estos resúmenes de llamadas pueden servir como una buena guía para cualquier información de seguimiento.

12) La función de grabación está disponible

Si necesita grabar sus conferencias telefónicas o sus reuniones en línea por cualquier motivo, FreeConference ofrece servicios ilimitados grabación de audio y video en cualquiera de nuestros planes premium. El moderador de llamadas puede iniciar la grabación.

13) Mejore las presentaciones futuras con notas del pasado.

Con acceso a las grabaciones y registros de audio anteriores, los presentadores pueden usarlos como guía para mejorar sus presentaciones en conferencias telefónicas para la próxima vez. ¡Especialmente ahora que tenemos nuestra nueva función de pizarra!

14) Utilice FreeConference como solución de transcripción

Hay industrias que requieren transcripciones de conferencias telefónicas y FreeConference puede transcribir sus grabaciones de audio a pedido.

15) Conexión gratuita y prueba de dispositivos

La prueba de conexión FreeConference se diseñó originalmente para probar la compatibilidad del navegador con nuestra sala de reuniones en línea. Sin embargo, si utiliza otras aplicaciones que requieren cámaras o micrófonos como Aircall o Teamspeak, la prueba de conexión en FreeConference puede verificar si esos dispositivos están conectados en su navegador.

16) Satisfacer las necesidades de diferentes empleados

Debido a la naturaleza flexible de FreeConference y sus funciones, podría adaptarse a las diferentes necesidades de sus empleados, ya sea por teléfono, Internet, aplicación móvil, sin reservas o internacional.

17) No es necesario considerar los costos

Después de todo, es FreeConference, los usuarios no tienen que preocuparse por los costos si la llamada es larga o por realizar múltiples conferencias telefónicas en un mes mientras usan el servicio gratuito.

18) Pizarra en línea

Realice ediciones, dibujos y notas en tiempo real con la función de pizarra en línea. Las imágenes pueden ser mucho más impactantes que las comunicaciones verbales.