Kio Estas La 5 Etapoj De Projekt-Administrado?

Por realigi projekton, necesas sistemo de procezoj kaj talentaj individuoj por plenumi la laboron. En bazaj terminoj, ĝi ne estas simpla heroaĵo!

Fidante videokonferenco kunlabori kun multnombraj teamoj kaj individuoj postulas organizadon kaj efikan efektivigon de projekt-administrado tra diversaj oficejoj, fakoj kaj komandaj ĉenoj. Kohereco, komunikado kaj centralizo estas ŝlosilaj faktoroj. Kiu ajn vi traktas, estu koncernato, kliento aŭ dungito, estas multaj movaj partoj konsiderindaj de la koncepto ĝis la transdono.

Ĉiu projekto postulas ampleksan scion pri la vivciklo de la projekto. Scii kiel ĉiu fazo funkcias donas valorajn komprenojn pri kiel aliri ĝin. Sed kiel videokonferenco funkcias por plifortigi vian procezon? Ni rigardu la kadron de la 5 stadioj de projekt-administrado.

Estas la respondeco de la projektestro ekscii, plani kaj konstrui la "levadon" de la projekto per profunda kompreno pri la kvin paŝoj pri projekt-administrado. Ĉi tio funkcias por doni klaran kaj koncizan projekton pri kiel la ideo iros de abstrakta al konkreta. Evoluinta de la Projekta Administrada Instituto (PMI), la 5 fazoj por realigi iun projekton estas jenaj:

1. Iniciato
La unua el la vivocikla fazo, la iniciato postulas komencan kunvenon, kiu lopas ĉe la kliento kaj investantoj. Jen kie oni diskutas la celojn, celojn, dubojn, zorgojn kaj iujn ajn komencajn pensojn kaj ideojn. Kiam decidantoj ne troviĝas en nur unu loko, vi povas fidi starigi interretan kunvenon por videobabilado aŭ konferenca telefonado por diskuti la jenajn parolpunktojn:

• Kiuj estas la investantoj kaj koncernatoj?
• Kio estas la komerca vizio kaj misio?
• Kio estas la laŭtaksa templinio?
• Kiuj estas iuj el la riskoj?
• Kiaj buĝeto kaj rimedoj disponeblas?

2. Planado
Post kiam la celoj estas aranĝitaj kaj interkonsentitaj, pli klara ideo pri la fina rezulto povas esti pli bone komprenita. Labori malantaŭen por bildigi kaj formi aron de planoj por ĉiuj sekvi, gvidas la teamon de la komenca fazo al kompletiĝo.

Faru interretajn kunvenojn al:

• Kunvenigu teamojn
• Transdoni esencajn detalojn
• Establi projektajn celojn kaj celojn

La planadfazo estas kritika por borado de la sekvaj 5 komponentoj:

• Projektado de projekta strukturo
• Krei laborfluajn dokumentojn
• Taksado de buĝetoj tra fakoj
• Kolekti, atribui kaj difini rimedojn
• Taksado de riskoj

3. Ekzekuto
Teamgvidantoj kaj projektestroj ekmoviĝas por krei liverindaĵojn, esti la intereso por klientoj, plenumi taskojn, efektivigi procezojn kaj pli. Rekta komunikado tra ĉiuj partoj de la projekto estas necesa kaj esenca por la sukceso vivigi la ideon.

Esenca por la ekzekuta fazo:

• Oftaj Kunvenoj
  Subteni teamojn kun planitaj interretaj kunvenoj helpas konservi la projekton mallonge kaj survoje. Ĝustatempa kaj kristale klara komunikado per videokonferenco aŭ konferenca telefonado certigas malpli da blindaj punktoj, pli bona teama laboro kaj pli rapida movado de aĵoj en la dukto.
• Travidebleco
  Evitu eblajn blokojn kiam temas pri facile eviteblaj malhelpoj kiel planado, dungado, invitado de partoprenantoj al kunvenoj, kaj starigo de kiu respondecas pri kiu tasko integrante aliajn ciferecajn ilojn kiel Slack, Outlook kaj Google Calendar en vian videokonferencan platformon.
• Konflikta Administrado
  Problemoj nepre okazos. Mildigu okazojn invitante tiujn de la "frontaj" teamoj paroli kaj esprimi zorgojn, botelojn aŭ ĉion, kio eble povus kaŭzi malforton en la ĉeno.
• Progresaj Raporoj
  Regulaj ĝisdatigoj dividitaj dum staranta kunveno, kunpremita kunsido aŭ videa babilejo funkcias por resti antaŭ la kurbo kaj identigi problemojn antaŭ ol ili okazas.

4. Monitorado kaj Kontrolo
Se vi ne povas mezuri ĝin, vi ne povas administri ĝin. Ĉi tiu fazo postulas kontroladon por certigi, ke ĉio kongruas kun tio, kio antaŭe estis interkonsentita. Kiuj estas la ŝlosilaj agadindikiloj? Kio devas esti efektivigita por plenumi templimojn kaj financajn parametrojn?

Tenu interretajn kunvenojn kun ĉefaj ludantoj por rutinaj kontrolpunktoj, recenzoj kaj agadraportoj. Vi povas konduki for prezentoj per videokonferenco, kiu inkluzivas laborfluojn, gravaj dokumentoj kaj dosieroj, kaj ĉio, kion necesas dividi kaj disvastigi.

5. Fermo
Fermi la projekton estas same grava kiel komenci ĝin. Ankaŭ nomata "sekva" fazo, estas ĉirkaŭ ĉi tiu tempo kiam la finita projekto pretas publikiĝi. La ĉefa fokuso ĉi tie estas sur produkta eldono kaj liverado.

Estas grave por projektestro taksi la vivotempon de la projekto de la komenco ĝis la fino per:

1. Esplora Projekta Efikeco
   Ĉu ĉiu teamo trafis siajn celojn kaj markilojn? Ĉu la projekto plenumiĝis laŭ buĝetaj kaj tempaj linioj? Ĉu la projekto solvis problemon? Traktante ĉi tiujn demandojn kaj pli da helpo por taksi ĉu la projekto sukcesis aŭ ne.
2. Rigardante Teaman Agadon
   La agado de grupanoj povas esti plue praktikita individue por taksi sukceson ene de la grupo. Kvalitaj kontroloj, KPIoj kaj interretaj kunvenoj funkcias por doni pli klaran scion pri agado.
3. Taksado Kaj Dokumentado de Projekta Fermo
   Ampleksa prezento kompilanta subtenajn dokumentojn, kiuj montras la kreskon de la projekto de la koncepto ĝis la liverado, certigas taŭgan kompletigon por klientoj kaj koncernatoj.
4. Petante Recenzojn
   Fina taksado de la projekto pli detale rigardas fortojn kaj malfortojn, de la komenco ĝis la fino. Trovu komprenojn kaj lernu lecionojn por la sekva fojo.
5. Transirante Buĝeton
   Povi indiki buĝetan perdon kaj netuŝitajn rimedojn provizas pli bonan komprenon pri sukceso (aŭ fiasko), kaj helpas administri malŝparadon.

Iuj interretaj kunvenaj diskutejoj inkluzivas:

• Kio estis la projektoj por preni?
• Kiuj estas la ŝancoj por kresko? Plibonigo
• Kio estis iuj el la fortoj kaj malfortoj elmontritaj per la procezo?

Lasu FreeConference.com provizi vian kompanion kun la klara kaj efika platformo de videokonferenco de projekto pri administrado necesa por krei koherecon kaj centralizon por ĉiuj aspektoj de projekt-administrado. Kun ampleksa oferto de funkcioj, facilaj integriĝoj kaj altkvalitaj video- kaj aŭdaj kapabloj, vi povas atendi, ke via projekto estos ĝisfunde komunikita kaj kunlaborita.