Kio igas renkontiĝojn neproduktemaj? Estas multegaj kialoj, sed tiu, pri kiu ni fokusos ĉi tiun artikolon, estas manko de respondeco. Certe, konsenti pri io estas bonega, sed se nenio fariĝas sekve, kial ĝeni renkontiĝi unue? Kiam vi havas interretan voĉregistrilon, ĉiuj viaj kunvenoj estas registritaj kaj distribuitaj al ĉiuj viaj partoprenantoj, kio signifas, ke ne ekzistas ekskuzoj por lasi laborojn fali.
Interreta konferenca telefonvoĉregistrilo estas ilo uzebla kun iu ajn Pagita plano de FreeConference.com. La registrilo simple registras la tutan kunvenon, kaj povas esti valorega fonto de klareco se estas malkonsento pri la dirita. Ĝi ankaŭ povas provizi al vi valoran ilon por sekvi kun kunvenantoj por resumi.
Estas kelkaj manieroj aktivigi vian interretan voĉregistrilon. Nur-sonaj konferencaj telefonoj povas esti registritaj premante * 9 sur via klavaro, kondiĉe ke vi estas la moderanto de la alvoko. Interretaj konferencaj alvokoj registriĝas alklakante la rekordo butonon ĉe la supro de via interreta panelo.
Kaj aŭdaj kaj videovokoj ankaŭ povas esti agorditaj por registri aŭtomate ebligante aŭtomatan registradon de la planpaĝo. Se vi agordas vian konferencon por registri aŭtomate, gastoj, kiuj aliĝas al via alvoko, estos informitaj, ke la alvoko estas registrita dum ilia eniro.
Vokregistrado povas doni al vi referencon por helpi klarigi la notojn, kiujn vi prenis dum la kunveno. Ĝi ankaŭ povas doni kompletan rekordon de la decidoj faritaj dum kunveno, kaj ankaŭ helpi vin determini rezultojn, se multaj homoj parolas samtempe.
Se vi bezonis alian kialon por uzi interretan voĉregistrilon, konsideru, ke homoj agas alimaniere, kiam ili scias, ke ili estas registritaj. Diri homojn, ke vi registras ilin, sufiĉas kelkfoje por pli respondigi ilin en la laborejo.
Ĉiam estas bona ideo prenu viajn proprajn notojn. Tiel fari povas helpi vin kapti nuancojn, impresojn kaj aliajn subtilaĵojn, kiujn transskribo povus maltrafi.
Poste certigu, ke ĉiuj ĉeestantoj de la kunveno konscias, ke la kunveno estas registrita. Vi ne bezonas fari grandan aferon pri tio, sed estas ofta ĝentileco kiam temas pri registrado. Ĉi tio estas speciale grava se vi havas parolanton kun propra prezento, tiaokaze vi devas diskuti pri permesoj antaŭ ol komenci la kunvenon.
Post la kunveno nepre provizu ĉeestantojn kun skriba protokolo, kiu resumas pri kio oni parolis kaj pri kio estis interkonsentita. Ĉi tio povas esti miksaĵo de viaj propraj notoj kaj via renkontiĝa transskribo, sed estas esence doni al viaj kunvenpartoprenantoj manieron facile vidi, kio estis interkonsentita dum la kunveno.
La ideala maniero agordi kunvenajn minutojn estas uzi 3-kolumnan formaton: temo maldekstre, Priskribo en la centro, kaj respondeca persono dekstre. Ĉi tiu metodo certigas, ke ne ekzistas miskomunikadoj post via kunveno, kaj ke ĉiuj scias kiel antaŭeniri.
Kvankam la reta voĉregistrilo de FreeConference.com ne estas senpaga, ĝi estas malgranda monata prezo pagenda por scii, ke ĉiu kunveno, kiun vi okazigos, estos produktema, kaj via teamo ne havos ekskuzojn forgesi pri tio, kion ili konsentis.
FreeConference.com ofertas gamon da pagitaj planoj tio taŭgas por ajna buĝeto aŭ bezono. Se vi ŝatus provi la senpagan version de FreeConference.com kaj sperti senpagan telekonferencadon, senpagajn elŝutojn, interŝanĝadon de ekranoj, interretkonferencado kaj pli, vi povas kreu senpagan konton hodiaŭ.
[ninja_form id = 7]
Kreu vian konton FreeConference.com kaj aliru ĉion, kion vi bezonas por via kompanio aŭ organizo, kiel video kaj Ekrano-Dividado, Voku Planadon, Aŭtomataj Retpoŝtaj Invitoj, Memorigiloj, kaj pli.
