Komercaj konferencaj telefonoj estas esencaj por teni ĉiujn en via kompanio konektitaj kaj informitaj, sed ĉar kutime rapide forgesas la fakton, ke ankaŭ konferencaj telefonoj devas esti produktivaj.
Amuza fakto: ĉu vi sciis tion neniu efektive atentas pri viaj konferencaj telefonoj?
Nun, kiam vi faris ĉi tiun pioniran malkovron, kiel vi retenas atenton pri via (certe) grava komerca konferenca telefonado? Nu, nia gvidilo devas povi malhelpi vian plej grandan infanan timon / plenkreskan realon: neniu aŭskultas vin.
Se vi uzas novan programaron por via konferenca telefonado, certigu, ke vi scias uzi ĝin! Provu starigi praktikan alvokon, kie vi povas lerni la Trajtoj, inkluzive kiel silentigi vian mikrofonon kaj iujn (aŭ ĉiujn) telefonantojn. Ni komprenu; ni ĉiuj partoprenis tiun kunvenon, kie la gvidanto NENIAM scias, kion li aŭ ŝi faras kaj aspektas malsaĝa por ĝi. Vi ne volas, ke tio estu vi!
Gravas, ke ĉiuj partoprenantoj komprenu kial ili estas tie kaj kion oni atendas de ili. Memoru konservi viajn celojn realismaj. Ununura unuhora konferenca telefonado ne rezultigos plenan merkatan strategion, sed ĝi estas bonega loko por cerbumi ideojn, decidi pri procezo kaj atribui respondecojn. Planu kiom longe la alvoko estos, kiaj temoj estos traktitaj, kiu parolos kaj kiaj informoj necesos.
Poste elektu la ĝustan spacon por preni vian konferencan telefonon. Fermi la pordon de via oficejo devas sufiĉi se vi prenas ĝin solece, aŭ vi povas translokiĝi al konferenca ĉambro se vi vokas kun aliaj. Se vi estas plenumante la alvokon en malferma oficejo, la alvoko povas esti iom pli malfacila, sed tamen regebla. Certigu perfektan alvokon irante frue al la spaco por testi laŭtparolilojn kaj iujn aliajn necesajn elektronikojn kiel projekciiloj.
Se vi uzas akompanan prezenton kun via alvoko, estas bona ideo sendi ĝin antaŭe, por ke ĉiuj povu salti al la preta alvoko. Estu singarda pri pli longaj prezentoj, ĉar ili estas bone atentataj. Ekrano dividanta per interreta konferenca servo ankaŭ estas bonega maniero teni ĉiujn sur la sama paĝo en reala tempo, forigante la eblon, ke iu ne povu sekvi kune.
Kiam via alvoko finiĝas, faru koncizan resumon pri la pridiskutado kaj pri iuj solvoj alvenitaj dum la kunveno. Permesu ekstran tempon por iuj pliaj demandoj kaj certigu, ke ĉiuj sentas sin inkluzivitaj dum ili forlasas la alvokon. Se estas "sekvaj paŝoj", kontrolu por esti certa sekvi la respondecojn de ĉiu persono kaj doni al viaj partoprenantoj viajn kontaktajn informojn se problemoj aperos. Iuj homoj povas havi demandojn por ĉiuj oreloj kaj aliaj rajtas apartan alvokon; lernu ekvidi la diferencon por eviti ke homoj ne plu rilatas al ili.
FreeConference.com la originala senpaga telekonferenca provizanto, kiu donas al vi la liberecon elekti kiel konekti al via kunveno ie ajn, iam ajn sen devo.
Kreu senpagan konton hodiaŭ kaj spertu senpagan telekonferencadon, senelŝutan filmeton, interŝanĝadon de ekranoj, interretkonferencado kaj pli.
Kreu vian konton FreeConference.com kaj aliru ĉion, kion vi bezonas por via kompanio aŭ organizo, kiel video kaj Ekrano-Dividado, Voku Planadon, Aŭtomataj Retpoŝtaj Invitoj, Memorigiloj, kaj pli.
