Sendepende de ilia grandeco aŭ misio, neprofitocelaj organizaĵoj dependas de kapablo komuniki kaj kunlabori kun siaj membroj, volontuloj kaj donacantoj facile kaj malmultekoste. Unu el la multaj tiaj manieroj neprofitcelaj fari tion estas profiti senpagaj konferencaj telefonoj por permesi homojn de ie ajn en la lando (aŭ la mondo) konekti kune en reala tempo. En ĉi tiu blogo ni esploros kelkajn simplajn manierojn, ke neprofitocelaj organizaĵoj povas uzi senpagajn konferencajn servojn kiel la nia por okazigi virtualajn kunvenojn. (pli ...)
Neniu ŝatas elspezi tempon kaj monon vojaĝante por kunvenoj plu. Konservu vian okupatan horaron kaj ŝparu monon per senpagaj konferencaj vokaj solvoj por komuniki kun viaj kolegoj rapide kaj efike.
Retpoŝtoj kunmetitaj de teksto ofte malsukcesas transdoni la nuancon de situacio kaj tute perdas la deziratan voĉon de la parolanto. Estas risko, ke la retpoŝto ne atingos la enirkeston de retpoŝtaj ricevantoj, do vi devas uzi la SPF-rekordkontrolilo kaj prenu aliajn retpoŝtajn sekurecajn paŝojn.
Senpagaj Konferencaj Alvokoj ofte sekvas evoluojn, kiuj postulas rapidan respondon, kvankam eksploda retpoŝto titolita "URGENTA" iomete koleras unuavide. Gvidantoj povas transdoni ĝuste tion, kion ili postulas de ĉiu individuo kaj krei la humoron por la resto de la kompanio.
Ĉi tio multe helpas establi flankan komunikadon kaj kunlaborajn klopodojn inter apartaj fakoj aŭ sekcioj en kompanio, kiu alie funkcius sola.
Ĉiuj scias la respondecojn atenditajn de si mem kaj aliaj. Malemo labori kun aliaj povas esti kaptita en la burĝono komence kaj klaraj agadplanoj povas esti establitaj. Neniu bezonas ludi telefonon kun deko da aliaj homoj por fari bazajn aferojn.
Ĉenaj retpoŝtoj bezonas pli da tempo por kompreni ol partopreni senpagan konferencan telefonon, kaj ili simple ĝenas. Vi apenaŭ havis sufiĉe da tempo por atingi antaŭ ol nova respondo ŝanĝis la ludon, aŭ homoj respondas memstare sen eniri la kernon de la afero. Senpagaj Konferencaj Alvokoj metu ĉiujn sur la saman paĝon samtempe.
Vi ne bezonas atendi en estrarejo duonhoron por atendi unu aŭ du malfruiĝintojn, kaj vi povas ankoraŭ fari alian laboron dum vi atendas, se vi vere bezonas atendi konferencan telefonon.
Vi povas prilabori viajn projektojn komforte de via skribotablo aŭ eĉ de via hejmo ĝis ĉiuj pretas iri. Konferencaj alvokoj ankaŭ permesas homojn partopreni tre mallonge, por atingi ĝustan ekvilibron inter rapideco kaj formalaĵo.
Simile homoj povas telefoni al konferenca telefonado de ie ajn dum preskaŭ ĉio ajn. Vi povas partopreni de hejmo, laboro, gimnastikejo, promenante aŭ eĉ veturante, se vi havas aŭdilon por via aŭto. Konferencaj telefonoj ne postulas, ke vi estu en specifa loko en specifa tempo. Ĉiuj havas poŝtelefonon, tableton, komputilon aŭ eĉ bonan malmodernan telefonon en la ĉirkaŭaĵo ĉiam.
Forigi vojaĝajn biletojn gravas kiel evidenta avantaĝo, jes, sed ĉiuj partoprenantoj aŭdeblas en konferenca telefonado. Neniu aparte estis forigita al la ekstrema fino de la kunvenejo kaj neniu bezonas levi la voĉon nur por esti aŭdita. Konferencaj alvokoj lokas ĉiujn je egala distanco de la tablo.
Retpoŝtoj povas esti ignoritaj, sed alvokoj ne. Konferencaj alvokoj postulas la voĉan kaj aŭdan ĉeeston de la partoprenanto. Gvidantoj kaj dungitoj ĉe ĉiu nivelo povas respondeci, kaj ĉiuj povas esti devigitaj agnoski la priparolatan aferon. La respondeco liveri rezultojn al komerca estro kaj kolegoj aldonas nivelon de samula premo, kiu konformigas malfruajn homojn kun la resto de la grupo.
Jen vi havas ĝin; konferencaj telefonaj solvoj solvi multoblajn problemojn per unu bato. Alvokoj ne perdiĝu en la intermiksado, ili donas voĉon al ĉiuj, ili estas oportunaj kaj eliminas konfuzon. Ŝparu tempon kaj monon per senpaga konferenco por via sekva kunveno kaj reiru al via okupata tago kun libera tempo.
