Kiel ĉio alia en la vivo, ekrano dividanta estas bonega ilo, kiu povas esti dueĝa glavo. Ĝi povas esti uzata por instrui, elmontri trajtojn, doni prezentojn kaj plibonigi vian video-komunikado entute. Tamen doni vidan aliron al via aparato povas konduki al diversaj komercaj falsaj paŝoj. Kvankam ĉi tiuj falsaj paŝoj povas esti ridigaj laŭ la perspektivo de la spektantaro, vi devas fari ĉion eblan por ĉesi dividi dokumentojn malĝuste.
Espereble, ĉi tiu artikolo povas malhelpi viajn aŭskultantojn ridi pri viaj kostoj.
Ŝajnas evidente, ĉu ne? Se vi nur trarigardas ĉi tiun artikolon, jen la unu kuglo, kiun mi ŝatus, ke vi memoru: Fermu ĉiujn konfidencajn informojn. Estas TIOM DA homoj tie, kiuj lasas konfidencajn informojn malfermitaj dum dividante sian ekranon. Ĉi tiu neatendite ofta okazo estas la plej facila maniero malkaŝi informojn, kiuj estas plej bone konservitaj sekrete; ĝi povas esti kontrakto de dungito, detaloj de alia renkontiĝo, aŭ eĉ pli malbona -- klientinformado.
Ĝenerala gvidlinio por eviti ajnajn malbonŝancojn estas purigi vian labortablo de iuj personaj elementoj, inkluzive de la labortabla fono, personaj iloj kiel sociaj amaskomunikiloj, kaj eĉ muziko kiu helpas vin labori. Ĉiuj ĉi tiuj personaj elementoj ne helpas la kunvenon kaj povas forpreni vian prezenton. Purigu vian labortablon kaj starigu profesian medion por doni tonon al via prezento, lasante fidindan komercan impreson.
Ĉiuj malamas perdi tempon, tial mi bruas ĉe la vido de prezentisto provanta uzi nekonatajn teknologiojn por la unua fojo. Bonvolu testi vian programaron, kiun vi uzos dum la renkontiĝo, por ŝpari al vi la embarason kaj malprofesiecon de fuŝi kun teknologio dum homoj rigardas. Mi rekomendas trairi "kompitan provludon" unu tagon antaŭ kunhavigi dokumentojn, ĉar multaj programoj havas oftajn ĝisdatigojn kaj funkciojn ŝanĝojn.
Kvankam vi eble havas la plej bonan prezenton, se vi ne planis tion, kion vi diros, vi havos problemojn. Simple tralegi iujn ajn informojn, kiuj povas esti skribitaj en via prezento, certe ronĝos vian spektantaron baldaŭ; kion vi bezonas estas listo de punktoj por aldoni al ĉiu sekcio de via prezento, almenaŭ.
Ĉiam kuru tra la bendo kiel kuristo -- ne trairu la cellinion! Kiam vi finfine finis vian mirindan ekrankundividan prezenton, certigu, ke la ekrankundivido estas malŝaltita! Aŭ alie eĉ se vi lerte aplikas paŝojn 1 ĝis 4, ĉiuj klopodoj estos malŝparitaj se vi malfermas privatan konversacion 2 minutojn post via prezento. Ĉiam fermu vian ekrankundividan programon post la renkontiĝo antaŭ ol vi faros ion alian!
[ninja_form id = 7]
Kreu vian konton FreeConference.com kaj aliru ĉion, kion vi bezonas por via kompanio aŭ organizo, kiel video kaj Ekrano-Dividado, Voku Planadon, Aŭtomataj Retpoŝtaj Invitoj, Memorigiloj, kaj pli.
