Malnovmodaj kunsidaj stabkunsidoj estas malfacile organizeblaj, multekostaj de dungitaro, kaj kreas malfortigajn informblokojn. Semajnaj sidkunvenoj estas kiel ŝtopoj en arterioj de organizo. Feliĉe, ekzistas sana, malalta kaloria alternativo. Nova oficeja komunika ilo nomita Slack ebligas homojn en organizoj senpene kunhavigi informojn kun pluraj teamoj, kaj senpaga Konferencovoko-teknologio permesas al tiuj teamoj kunveni fulmrapide kaj uzi la informojn por fari rapidajn decidojn. Slack integriĝo kun konferencovokoj estas la plej simpla maniero por ke organizo sentas bone, kaj agadon pli bone.
Slack estas organizita en malgrandan "babilejon" sur via labortablo, kun ĉiuj homoj kun kiuj vi komunikas organizitaj en teamoj. Unu teamo povus esti nur vi kaj via kontrolisto, do vi povas havi privatan argumenton pri ĉu vi povas liberi la venontan vendredon ĉar la Bluaj garoloj faris la finalojn. Via ĉefa teamo eble estas fako, kiel vendo.
Kie Slack vere brilas estas en la senpena kunigo de projektteamoj, kiuj inkluzivas elektitajn homojn en malsamaj fakoj, aŭ tiujn "senhejmajn homojn" en organizoj— la kreintojn.
Unuavide, Slack povus aspekti kiel "pli da retpoŝto", sed Slack filtras la eksteran mondon kaj fluas vian en-oficejan komunikadon laŭ teamo. Ĝi funkcias kiel malgrandaj tekstfenestroj, tenante komunikadon feliĉe mallonga, kaj havas lokon por kunligi ligilojn al dokumentoj kaj filmetoj por oportuna distribuo, precipe en skizo por kunlaboro, kaj novajn ideojn por inspiro.
Vi povas kompreneble ŝalti aŭ malŝalti sciigojn, laŭ teamo aŭ persono, kaj flui sciigojn al poŝtelefonoj, permesante al via estro trovi vin rapide sen havi vian personan ĉelan numeron por teksti.
Nun vi havas oportunan fenestron por rigardi pri kio viaj teamoj parolas, kiun vi povas rigardi kiam ajn vi havas tempon, aŭ ignori kiam vi estas okupata.
Demandoj kiel "Kiom ni restas en la buĝeto por XYZ" povas esti responditaj rapide fare de la persono kiu scias, kaj ŝanĝitaj de tria partio kiel "Atentu, mi ĵus elspezis $500 el tio hieraŭ, kiun kontado ankoraŭ ne vidis. "
Slack forigas la frotadon kaj "trenadon" kie homoj malrapidiĝas en siaj laborpostenoj ĉar ili bezonas unu pecon da decidaj informoj, kiun ili ne ricevos ĝis semajna kunsido de kunlaborantaro, aŭ iu alia malnovmoda informa proplemkolo.
Sed estas unu afero, kiun Slack ne faras.
Foje okazas situacio, kie la tuta grupo bezonas kunmeti sian kapon kaj fari decidon. Kun teamo de du, vi farus simple prenu la telefonon. "Estro—mi devas aĉeti la biletojn nun: ĉu mi povas havi la libertagon por iri al la ludo de Jays, aŭ ĉu mi malsaniĝos tiun tagon?"
Sed kion fari kiam vi bezonas la cerbon de 12 homoj disigitaj tra 5 fakoj? Atendi la venontan sidkunvenon mortigas efikecon, sed fari decidon sur la flugo sen la grupa menso povas inviti katastrofon. Du kapoj estas vere pli bonaj ol unu.
Voilà– la konferenco.
Konferencovokoj sinkronigas perfekte kun Slack ĉar ili permesas teamon de ajna grandeco simple prenu la telefonon.
Kiam vi vere bezonas ĉiujn, vi povas agordi la tempon de mallonga konferenco per Slack, Google Calendar Sync or Aldonaĵo de Outlook.
Uzu la Ripetaj Alvokoj trajto en telekonferenco por sendi an Invitoj al ĉiuj en minutoj, ricevu vian tutan teamon sur la sama paĝo, prenu decidon kaj faru en malpli ol dek minutoj.
Konferencovokoj estis dizajnitaj por aranĝi longajn renkontiĝojn inter teamoj trans kontinentoj, sed ili estas mirindaj mallonge, potenckunvenoj inter teamoj en unu konstruaĵo—kaj ĉio intere.
La plej bona afero pri konferencovokoj estas la sonkvalito, ĉar ĝi helpas ĉiujn aŭdi la subtilajn nuancojn de precize kiel ĉiuj aliaj sentas. Sed Vizaĝo al Vizaĝo povas esti tre helpema dum gravaj decidoj. Por tio, elektu Videokonferenco.
Ekrano-Dividado estas kio igas vian konferencan vokon en a Reta Konferenco, do ĉiu partoprenanto povas nutri la dokumentojn sur la komuna ekrano, kaj kunsendi koncernajn dokumentojn aŭ filmetojn.
Se partoj de via teamo estas en trafiko ie, ili povas uzi la Poŝtelefona Konferenca Telefona Programo por konekti de ie ajn.
Kunsidaj kunvenoj estas "endanĝerigita specio", sed verŝajne ili tute formortos.
Ili estis grava paŝo en la evoluo de renkontiĝoj, kaj ili ankoraŭ havigas belan socian paŭzon, kie homoj povas babili antaŭ la renkontiĝo per la kafo kaj fruktoplado. Ili havas sian lokon en teamkonstruado, kune kun retiriĝoj kaj boŭlonoktoj.
Sed kunsidaj kunvenoj estas informaj obstakloj, kiujn via organizo ne povas pagi, kaj ili maĉas tiom da tempo de la personaro igante ĉiujn ĉirkaŭiri liftojn kaj koridorojn por kunveni.
Unufoje monate estas bona por sidkunveno.
Konferencovokoj estas senpage agordi, kaj tiel flekseblaj ke vi povas laŭvorte kolekti teamon kaj fari decidon en dek minutoj sen interrompi la laborfluon de iu ajn. Vi eĉ povas uzi Registrado de Konferenco krei MP3-rekordon de la renkontiĝo por ĉiu, kiu ne povis ĉeesti, kaj por minutoj.
Rompi oficejan informajn proplempunktojn per Slack-Integriĝo kun Konferencaj Vokoj estas kiel la plej simpla maniero por ke organizo sentas sin bone kaj pli bone agas.
Kreu vian konton FreeConference.com kaj aliru ĉion, kion vi bezonas por via kompanio aŭ organizo, kiel video kaj Ekrano-Dividado, Voku Planadon, Aŭtomataj Retpoŝtaj Invitoj, Memorigiloj, kaj pli.
