Kiel reagis via organizo al la krizo COVID-19? Feliĉe nia teamo ĉe iotum rezultis bone kaj adaptiĝis rapide al vivo sub pandemio.
Nun ni alfrontas novan ĉapitron, kiam registaroj parolas pri remalfermo, kaj multaj batalas kun "nova normalo", kiu evoluas tage.
La ĉefa oficejo de Iotum baziĝas en centra Kanado en Toronto. Nia provinco - Ontario - efektivigas etapan aliron al malfermo de la ekonomio post la kvaranteno de COVID. Fazo Unu, limigita remalfermo de entreprenoj kaj servoj, komenciĝis la 19an de majo 2020.
Ĉi tiu fazo ne estas desegnita por redoni la socion al la praktikoj kaj operacia reĝimo antaŭ la COVID-krizo. Ĝi estas desegnita por malrapide rekomenci la ekonomion, restarigi dungadon kaj trovi novan manieron por niaj komunumoj kunligi denove. La provinca registaro avertis, ke ĝi revenigos nin al kvaranteno se COVID-kazoj denove kreskos.
Iotum, kiel kompanio, kiu konstruas kaj provizas foran kunlaboron kaj komunikadon, estas bone poziciigita por adaptiĝi al ĉi tiu nova realaĵo. Kiam la kvaranteno trafis, niaj du oficejoj - Toronto kaj Los-Anĝeleso - reduktiĝis al unu aŭ du esencaj laboristoj en ĉiu loko. Niaj dekoj da teamanoj konvertiĝis tuj al hejmo-laboro. Malgraŭ la rapida ŝanĝo en labormedio nia produktiveco restis forta dum la kvaranteno.
Kiam Ontario anoncis la komencon de la remalfermo de la unua fazo, ni luktis por decidi, kiel multaj aliaj kompanioj, ĉu indas ke ni partoprenu.
Kvarcent kilometrojn for en Otavo, Shopify decidis decidi konstante retiriĝi en malproksiman laboristaron de WFH. Proksime de nia Los-Anĝelesa oficejo, Tesla prenis la kontraŭan aliron kaj spitis la ŝirmitan lokon de Kalifornio por reaktivigi sian fabrikon tute.
Plej multaj kompanioj probable falos ie inter ĉi tiuj du ekstremaĵoj.
Por ni, estas ekvilibro konservi nian kompanian kulturon (pli malfacile fari kun foraj laboristoj), provizi sekurecon al niaj homoj kaj partopreni kun la komunumo.
Teamaj komunikiloj kiel Slack kaj Callbridge helpas konservi produktivecon. Tamen la kulturo de kompanio kreskas kiam neformalaj interagoj okazas prenante kafon en la kuirejo, benante iun, kiu ternas aŭ rapide helpas kolegon kun malgranda problemo. Ĉiuj ĉi malgravaj fadenoj de interago konstruas fortan silkecan reton. Ĝi estas malpli palpebla interrete ol persone.
Sekureco estas plej grava, do la strategio de Fazo Unu de iotum estas libervola por niaj laboristoj. Ni ne havos pli ol duonon de nia normala loĝantaro en la oficejo (kvankam mi imagas, ke ĝi neniam atingos tiom alte), homoj havos 
praktiku distancon de du metroj, kunvenejoj estos reagorditaj, kroman kloakigon faros individuoj kaj tra la oficejo. iotum liveras loke produktitan (Spirito de Jorko - Toronto Gin-distililo) manigilo, kaj surloke (Mi5 Medical - Ontario-presilo) PPE-maskoj.
Ni adaptas nian laborejon por esti steriligita, kontraŭkontaĝa spaco.
Nia Toronto-oficejo estas sur St Clair Avenue West, en ĝentila parto de Midtown. La LRT haltas antaŭ nia konstruaĵo, deponante studentojn por la loka lernejo, kaj laboristojn por la loka superbazaro, la banko, la apotekoj, advokatoj kaj ĝeneralaj kuracistoj, kaj la sennombraj malgrandaj restoracioj de nia kvartalo. Trans la strato, konstruaj enspezoj pri nova meza konstruaĵo kun vico da stratnivela podetala komerco. Niaj grupanoj kontribuas al ĉi tiu mikroekonomio ĉiutage. Ni estas la plej granda ununura dunganto en nia bloko. Sen ni estas sukceso por la malgrandaj entreprenposedantoj de St Clair West, kiu filtras ĉiujn lokajn. Ni havas respondecon kontribui - sekure - al la vivtenado de tiuj ĉirkaŭ ni.
Kvankam multaj el niaj najbaroj ne uzas niajn produktojn, ni volas aĉeti espresson ĉe Leona Kafo, pistakoj ĉe la Dolara Klubo, vizitu nian brilan lokulon Deputito Jill Andrew, banko ĉe TD Canada Trust, kaj aĉetu la vespermanĝon ĉi-vespere ĉe la nutraĵvendejo Luciano's No Frills.
Iotum, kiel kompanio, kiu preskaŭ kunigas homojn, ankaŭ zorgas pri homoj, kiuj kunvenas 'ne-virtuale'.
Neniu el ni scias, kion alportos la estonteco, sed ni provas adaptiĝi al nia nuntempo. Kiel aliaj kompanioj, ni adaptiĝos laŭ la apero de la situacio.
Se vi havas interesan rakonton pri via sperto adaptante vian oficejon, ni volas aŭdi pri ĝi. Precipe se temas pri uzado de unu el niaj servoj FreeConference.com, Callbridge.com or Talkshoe.com.
Vi povas kontakti min adresante retpoŝton al mi ĉe: info@iotum.com
Jason Martin
Ĉefoficisto iotum
Kreu vian konton FreeConference.com kaj aliru ĉion, kion vi bezonas por via kompanio aŭ organizo, kiel video kaj Ekrano-Dividado, Voku Planadon, Aŭtomataj Retpoŝtaj Invitoj, Memorigiloj, kaj pli.
