Ĉiuj povas perdi kelkajn funtojn post la Feria Festsezono– eĉ entreprenoj zorgas pri siaj "ciferoj" ĉe Jarfino! Nenio estas pli malbona ol saga "fundlinio", kaŭzita de tro multaj nenecesaj kostoj pliigante niajn elspezojn. Novjaro estas bonega tempo por iu grupo decidi labori pli lerte kaj gajni pli en la venonta jaro, per tondado de iom da organiza graso.
Unu el la plej bonaj manieroj akiri pli bonajn jarajn rezultojn estas pliigi la efikecon de nia komunika teknologio.
Post ĉio, la sukceso de nia grupo estas konstruita sur nia teamo, kaj nia teamo devas konservi kontakton kaj kunlabori por elstari. Feliĉe, komunika teknologio konstante evoluas.
Eĉ se vi jam uzas konferencan vokon por pliigi vian profitmarĝenon aŭ efikecon, vi miros pri la nova konferenco. Trajtoj La elfoj de Kristnaskoviro kuiris ĉi-jare, kaj kiom da mono vi povas ŝpari per ili.
Por tiuj, kiuj ankoraŭ devas malkovri kiom efika estas telekonferenco, jen la du klasikaj manieroj por tranĉi malplenajn kaloriojn en via Deklaro de Elspezoj:
Konferencovokoj ĉiam havis kristalan klaran sonkvaliton ankaŭ, ĉar ili uzas telefonojn, ne VOIP aŭ Skajpon. Multaj kompanioj proponas ĝentilecon Senpaga Nombros por malhelpi partoprenantojn malordigi vokojn per Skype-eĥoj kaj robotvoĉoj.
Ĝis nun bone.
Sed eĉ se vi estas malnova profesiulo ĉe telekonferenco, vi eble miros pri ĉiuj novaj manieroj por tranĉi funkcian grason, kiuj estas inventitaj ĉiujare. Ni ĉiuj foje blokiĝas en niaj rutinoj, kaj neniu havas tempon por daŭrigi ĉiun eta plibonigon en modernaj komunikadoj. Fari organizan Novjaran Rezolucion por esplori pli da konferencaj funkcioj helpas teni vian organizon pli produktiva kaj profita.
Unu el la sistemoj, kiuj daŭre pliboniĝas en konferencovokoj estas Reta Konferenco. La aŭda parto ankoraŭ okazas ĉe la telefono, sed la alvoko estas integrita per interreta Persona Kunvenejo uzante Ekrano-Dividado do ĉiuj povas ekzameni la samajn dokumentojn kaj prezentojn.
Alia noviga trajto por provi estas Registrado de Konferenco, kiu aŭtomate sendas al vi MP3-dosieron de via tuta voko retpoŝte ene de du horoj. Vokaj registroj estas perfektaj por afiŝado de sociaj amaskomunikiloj, kunveno-protokolo kaj kreado de konstantaj podkastoj de prezentoj. Via kunvenprezento povas esti muntita kiel "TED Talk" antaŭ la fino de la tago, per kelkaj musklakoj. Registritaj vokoj povas esti Transskribita en Vortajn dosierojn por uzi en bultenoj, kiel laŭleĝa rekordo, aŭ por prezentistoj por taksi sian laboron.
Preĝejoj uzas multajn konferencan Vokon-Registradon por predikoj, do iliaj aroj povas teni kontakton kien ajn ili flugas.
Kontroloj de Moderatoro nur daŭre pliboniĝas ankaŭ. Nun vi povas elekti ĉu vi volas nur prezentiston parolantan, elektitajn partoprenantojn aŭ ĉiujn samtempe. La kontroloj povas helpi malpliigi fonan bruon, kaj helpi moderigantojn daŭrigi la vokojn glate.
Moderaj kontroloj estas senpagaj, kaj vi trovos ilin en via interreta Persona Kunvenejo.
Por tiuj, kiuj kutimis labori kun konferencovokoj, ĉiuj regulaj agordaj funkcioj, kiuj faciligas konferencarvokojn, estas konservitaj. Voku Planadon ankoraŭ konservas ĉiujn retpoŝtojn de viaj ĉeestantoj por faciligi sendi ĝin Invitoj kaj Memorigoj kaj starigis Ripetaj Alvokoj.
Vi ankoraŭ povas aldoni aŭ subtrahi partoprenantojn el falmenuoj, sed nun vi eĉ povas aldoni aŭtomatajn SMS-rememorigilojn, ĉar multaj homoj respondas plej bone al rapida teksto.
"CU @ 10 AM re: Merkatado."
Aldoni aŭ ĝisdatigi viajn konferencajn teknikojn per Novjara Rezolucio estas pli facila ol registriĝi ĉe taŭgeca klubo, kaj multe pli facile ol efektive aperi. Telekonferenco estas senpaga, vi eĉ ne devas forlasi vian skribotablon, kaj vi ricevas tujajn rezultojn.
Konferencovokoj estas "Neniu ŝvito," kaj uzi pli da konferencaj funkcioj estas la plej facila maniero por akceli produktivecon, eltondi organizan grason kaj evoluigi pli muskolan fundon.
Kreu vian konton FreeConference.com kaj aliru ĉion, kion vi bezonas por via kompanio aŭ organizo, kiel video kaj Ekrano-Dividado, Voku Planadon, Aŭtomataj Retpoŝtaj Invitoj, Memorigiloj, kaj pli.
