Ĉu via atento emas malpliiĝi poste en la tago? Ĉu la "3PM muro" estas vera afero? Ĝuste kiam ESTAS la plej bona tempo por renkontiĝi?
La respondo al ĉi tiu demando estas fakte la timata "Ĝi dependas", ĉar horaroj, personaj tendencoj kaj laboraj kulturoj varias de kompanio al kompanio. Sed estas ĝeneralaj gvidlinioj pri kunvenaj tempoj, ĉar raportitaj 17% de tipa laborsemajno estas pasigita en kunvenoj, determini la plej bonajn tempojn por renkontiĝi povas efektive doni signifan produktivecon.
La plej referencitaj pruvoj pri optimumaj kunvenaj tempoj estas studoj faritaj de YouCan BookMe kaj Kiam Estas Bona, ambaŭ planaj programoj, kiuj prilaboris grandajn datumojn, rekomendante kunvenojn respektive je 2:30 kaj 3:00 marde. YouCanBookMe citis haveblecon kiel la ĉefan kialon kaj rimarkis, ke plej multaj ĉeestantoj sentas la malpli grandan premon ĉeesti kunvenon kun pli mallonga tasko-listo. Kiam Bone argumentas, ke 3:00 estas sufiĉe frue, ke partoprenantoj ne komencas horloĝobservadon, kaj donas sufiĉe da tempo al partoprenantoj por prepari la materialojn.
Unu bonega alternativa metodo estas la aliro de Svisaj Trajnoj, kiu implicas difini specifajn komencajn kaj finajn kunvenajn horojn, por ke ĉeestantoj fokusiĝu. Ekzemple, komenci kunvenon ĝuste je 1:36 kaj fini je 1:57 eble kaŭzos scivolon kaj atenton de viaj partoprenantoj, kio laŭdire igos ilin esti pli engaĝitaj kaj pretaj.
Ne nur homoj freŝas matene, sed la laceco kaj nombro de elektoj, kiujn ni faras dum la tago, kreskas, pli malfaciligante nin fari pli bonan decidon. Simile al ekzamenado, dum posttagmezaj ekzamenoj donas al la testoprenantoj pli da tempo prepari, studoj montris ĝeneralan malkreskon de notoj en ĉiu horo post la 9a horo. Do inter la ekvilibro doni al la ĉeestantoj tempon prepari kontraŭ la mensa elĉerpiĝo de la labortago, ni emus oferi la preparan tempon por pli bonaj kunvenaj rezultoj.
[ninja_form id = 7]
Kreu vian konton FreeConference.com kaj aliru ĉion, kion vi bezonas por via kompanio aŭ organizo, kiel video kaj Ekrano-Dividado, Voku Planadon, Aŭtomataj Retpoŝtaj Invitoj, Memorigiloj, kaj pli.
