Dividi informojn kondukas al sukceso
En la tuta historio, unu el la plej konvinkaj ilustraĵoj pri la teruraj sekvoj de sufokita informfluo estas la tragedio de tranĉea milito en la unua mondmilito, kiu de tiam fariĝis la difina vortara ekzemplo por la vorto "senutileco". Kio ajn estas via komerco aŭ projekto, la lasta afero, kiun vi bezonas, estas malhelpi, ĉar informoj ne fluas en via organizo.
Feliĉe, ni loĝas en mondo, kie informo fluas multe pli rapide, per retpoŝtoj, tekstmesaĝoj, sendrata telefonado, skanado, ktp. Sed kiu estas la plej bona? Ĉiu havas siajn avantaĝojn kaj malavantaĝojn por malsamaj aplikoj. Por laboraj teamoj kaj organizoj konserviĝas senpagaj konferencaj telefonoj informoj fluas pli bone ofertante:
"Tiuj, kiuj ne konas sian historion, estas kondamnitaj ripeti ĝin". Kvankam ni ne povas revenigi tiujn soldatojn de la unua mondmilito, ni certe povas honori ilian memoron provante lerni el la eraroj, kiuj kaŭzis al ili tian malĝojon, kaj pluigi niajn informojn.
Kvankam tranĉea milito estis uzata dum miloj da jaroj, antaŭ 1914, kiam la unua mondmilito komencis la lastatempan inventon de fidindaj maŝinpafiloj, ĝi malaktualigis ĝin.
Bedaŭrinde, daŭris 3 jarojn por ke ĉi tiuj kritikaj informoj ekfluu al decidantoj. Intertempe, generaloj daŭre ordonis al soldatoj iri "super la supron" kaj antaŭeniri tra maŝinpafado.
Eĉ tiel malfrue kiel julio 1916, la brita armeo suferspertis 57,000 viktimojn en la unua tago de la Batalo ĉe la Somme sen akiri neniun teron. Pli ol miliono da soldatoj mortis dum 4½ monatoj por "antaŭeniĝo" de 6 mejloj.
La problemo kuŝis en la praktikado de la tiama milita kulturo disigi la "soldatojn", kiuj luktis ĉe la frontaj linioj kiel eble plej multe de la "oficiroj", kiuj kondukas de la malantaŭo. La soldataj soldatoj bone konsciis, ke la tradicia "akuzo" estas tro mortiga por esti utila, kaj ili havis ĉiajn ideojn pri kiel adaptiĝi al la nova realaĵo, sed ne estis komunika sistemo por ke ili ricevu la informojn al militaj planistoj. .
Bataloj ofte dependas de la iniciato de plotonestroj agantaj laŭ siaj instinktoj, kaj manko de rapida kaj efika komunikado ofte estas citita kiel ŝlosila faktoro en la neefikeco de tranĉea milito en WW1.
Eble se la militistoj de la tago havus hodiaŭ pli malfermitan kompanian kulturon, kaj senpena informflua teknologio ĉe iliaj fingroj, milionoj da vivoj povus esti savitaj.
Unu afero, kiun ni scias, estas ni povas fari pli bone.
Kion ajn via organizo provas fari, la plej bona maniero antaŭeniri kaj trarompi logamojn, kiujn vi alfrontas, estas plibonigi komunikadon en via organizo. Interŝanĝi informojn sur ĉiu nivelo gravas, sed la plej kerna procezo estas filtri informojn de laboristoj de unua linio, kiuj havas intiman scion pri kiel la organizo rilatas al siaj klientoj, per meza administrado, al altrangaj decidantoj.
Senpagaj Konferencaj telefonoj bonege konektas la "piedajn soldatojn" al la "generaloj", ĉar ili tre respektas la tempon de ĉiu homo. Por laŭtempa alvoko 11:00 matene, vi nur bezonas esti ĉe via skribotablo kaj levi la telefonon, kaj vi tuj konektas al la tuta teamo.
Tro multaj kunvenoj ne okazas pro buĝetaj limigoj, sed "ŝpari monon" per nuligado de kunvenoj efektive kostas al kompanioj multe da mono, kiam manko de informdividado kaŭzas gravajn problemojn.
Kiam komenciĝis la unua mondmilito, oni ofte kredis, ke "La milito finiĝos antaŭ Kristnasko". Manko de investo en komunikado trenis la militon dum kvar jaroj, kostante miliardojn da dolaroj kaj milionojn da vivoj.
Senpagaj Konferencaj Alvokoj estas aranĝeblaj senpage, kaj eĉ se la komforto de senpaga numero aŭ registrado de vokoj aldoniĝas kontraŭ malgranda pago, la kosto de konferencaj alvokoj kaj la tempo de la dungitaro por aranĝi ilin kaj ĉeesti ilin estas tiel malalta, ke vi ne povas pagi ne praktiki fluidan komunikadon.
Unu el la grandaj misfunkciadoj de la 20-a-jarcenta militistaro estis, ke ili nur akiris siajn generalojn en la sama ĉambro kun la soldatoj eble unufoje jare, kaj kompreneble, la soldatoj ne rajtis paroli. Bataloj ofte estis perditaj ĉar decidaj informoj daŭris tro longe por atingi la taŭgajn homojn.
Senpagaj Konferencaj Alvokoj estas tiel facile kunordigeblaj kaj okupas tiom malmulte da staba tempo, ke vi povas permesi plani regulan staban kunvenon telefone. Regulaj kunvenoj estas bona maniero konstrui fortan kompanian kulturon kaj konservi la informojn fluantajn, por ke ili povu atingi tien, kien ĝi bezonas iri antaŭ ol ĝi malfreŝiĝas.
La plej granda avantaĝo de konservado de la informoj fluantaj per konferencaj alvokoj estas, ke informo-interŝanĝo generas fidon, kaj fido estas la vivo de teama spirito. Faciligante dudirektan komunikadon kaj disponigante simplan forumon por festi la kontribuojn de dungitoj, telekonferenco povas helpi krei amuzan, produkteman kaj aktivan kompanian kulturon.
Neniu kaptilo al renkontiĝoj, neniu malŝparita vojaĝdaŭro, neniuj interrompoj.
La avantaĝoj de grupvoko povas ŝajni evidentaj kiam temas pri malproksimaj teamoj bazitaj en multoblaj urboj aŭ sur malsamaj kontinentoj, sed ili estas same konvinkaj en granda oficeja komplekso, aŭ kiam grupo estas disvastigita tra eĉ du fizikaj retejoj en unu urbo.
Senpagaj Konferencaj Alvokoj estas la plej efika formo de efika komunikado, ĉar ili okazas en realtempa tempo, kaj ĉiuj celas pensi kune. Forta kompania kulturo sukcesas, kaj havi la tutan teamon sur la sama paĝo estas via plej certa maniero konstrui solidan rezulton.
Kreu vian konton FreeConference.com kaj aliru ĉion, kion vi bezonas por via kompanio aŭ organizo, kiel video kaj Ekrano-Dividado, Voku Planadon, Aŭtomataj Retpoŝtaj Invitoj, Memorigiloj, kaj pli.
