Konferencovokoj estas efika komunika ilo por konstrui teaman spiriton kaj bonan "kompanian kulturon". Kvankam la organizo profitas de bone faritaj konferencovokoj per pliigita produktiveco kaj profito, ankaŭ la dungitoj profitas, ĉar ĝi estas multe pli amuza labori en feliĉa, engaĝita laborejo.
Tio estas, se ĉiuj tiras kune, kaj scias kiel esti bona konferenca alvokanto. Jen kvin konsiloj pri kiel fari vian parton konstrui teaman spiriton per telekonferenco, kaj kial ili indas fari.
Unu el la kialoj, kial konferencovokoj estas tiel efikaj, estas ĉar ili respektas ĉies tempon. Forigante vojaĝtempon, eĉ kiam homoj laboras en la sama konstruaĵo, ili ŝparas horojn kaj horojn da dungitaro.
Vi havas pli bonajn aferojn por fari ol veni al kunveno.
Ŝpari tempon ebligas la planadon de pli ofta komunikado, kio estas pli bona por ĉiuj, ĉar manko de komunikado estas grandega fonto de misfunkcio en organizoj.
Por ĉiu minuto vi malfruiĝas al voko kun 15 homoj sur ĝi, vi malŝparas 15 "personajn minutojn" de ĉies tempo. Perdi tempon estas kiel rubo. Post kiam la unua persono ĵetas unu pecon da rubo en publikan lokon, ĉiuj faras. Ne estu tiu unua persono!
Se vi estas nova al konferencovoko, aperu 10 minutojn frue, kaj ricevu amikon por helpi vin komfortiĝi kun la teknologio. Se vi estas maljuna profesiulo, du minutojn frue estas bone, do vi povas ensaluti al la Kunta Labortablo, revizii la tagordon, pensigi al la kunveno kaj esti preta iri kiam la horloĝo batos.
Alia kialo, ke konferenco vokas veraj telefonlinioj (ne Skajpo aŭ VOIP) estas tiel bonaj estas ke la bonega sonkvalito ebligas al ĉiuj aŭdi la subtilajn "korplingvon" signalojn, kiujn ili bezonas por vere kompreni unu la alian.
Se iu estas ĉagrenita, ĉiuj devas scii ĝin, por ke ili povu helpi. Se iu estas ekstaza ĉar li ĵus renkontis grandan mejloŝtonon, tiu ekscito en ilia voĉo estas tio, kion vi aŭdis.
Helpi homojn, festi sukceson kaj kunhavigi bonajn ideojn estas kiel vi uzas telekonferencon por konstrui teaman spiriton kaj akceli vian fundon.
Bedaŭrinde, eĉ la fona bruo de la loko de unu malbone elektita alvokanto povas ĵeti simian ŝlosilon en bonan konferencan vokon. Tial ĝuste aranĝi vin ĉio glate iras.
Vi devas esti en trankvila spaco, kie fona bruo ne sangos en la vokon aŭ distros vin, kaj vi bezonas bonkvalitan telefonon, por ke ĉiuj povu aŭdi ĉion, kion ili bezonas.
Se la persono, kiu invitis vin al la konferenco, ne vere zorgis pri tio, kion vi pensis pri la diskutata afero, ili estus sendinta vin per grupa retpoŝto.
Vi estas invitita al la voko ĉar iu volas vian cerbon. Ili ne volas duonon de via cerbo, dum vi legas kelkajn dosierojn aŭ sendas kelkajn retmesaĝojn.
Neniam plurlaboru dum konferenco.
La inversa flanko de ĉi tio estas se vi estas vere koncentrita, kaj vi sentas, ke vi volas fari kontribuon, Kuraĝiĝu! Estas tragedio kiam iu sufokas bonan ideon dum konferenco.
Vi estis invitita partopreni, do ne estu timema.
Kiam vi parolas, prezentu vin, por ke ĉiuj sciu kiu vi estas, eĉ se vi kontrolas post unu aŭ du minutoj da silento. Tenu vian telefonon proksime al via buŝo, aŭ alproksimiĝu al la mikrofono. Komencu per "ĉu ĉiuj aŭdas min?" Parolu malrapide, kaj ne zorgu pri tro laŭta. Homoj ĉiam povas malakcepti vin, sed se vi ne estas sufiĉe laŭta, vi perdos tempon.
Post kiam vi trapasas "sonkontrolon", esprimu vin. Por tio vi estas tie. Kiam vi prenas la parolon, transigu vian ideon klare. Samtempe, estas bone noti kiam vi faras la plimulton de parolado en konferenco. Paroli estas amuza, sed vi povas havi tro multe da bona afero. Kunhavigi la plankon konstruas teaman spiriton.
Denove, se ĝi estas via unua konferenco, ricevu iun teknikan helpon pri agordo, kaj nepre demandu ĉu via telefono sonas bone. Ĉu homoj povas aŭdi vin kiam vi parolas? Ĉu vi kreas eĥojn? Uzi bonkvalitan inteligentan telefonon estas bone, sed silentigi eventualajn atentigojn.
Se vi nur havas malmultekostan laŭtparolilon, vi povas aŭskulti per ĝi, sed nur paroli en la aŭdilon. Uzu la mutigan butonon de via telefono kiam vi ne parolas, kaj ne haltigu la vokon, por ke vi ne dissendos Muzak en gravan diskuton.
"Dankon pro telefoni al RamJac Corporation. Pro alta volumo de vokoj..."
Ankaŭ memoru, ke ekzistas iloj, kiuj plifaciligos vian vivon kiam vi traktas vokojn por profesiaj celoj. Ekzemple, prefere ol fidi je pli malnovaj analogaj fikstelefonaj servoj, uzante komercaj telefonnumero-aplikoj faros la sperton pli senfaka kaj oportuna kaj por vi kaj la homoj kun kiuj vi parolas.
Konferencovokoj temas pri konstruado de teama spirito dividante gravajn informojn kaj farante decidojn kune. Ne estu timema, kaj ne zorgu pri ĉiuj etaj teknikaj detaloj. Se vi havas bonan telefonon kaj trankvilan lokon, vi gajnas. La teamo povas helpi vin ĝustigi viajn volumenajn nivelojn.
Fama komikulo iam diris, "90% de vivo aperas." Alporti vian kompletan fokuson kaj energion al konferenco estas la plej grava maniero esti bona konferencanto.
Kreu vian konton FreeConference.com kaj aliru ĉion, kion vi bezonas por via kompanio aŭ organizo, kiel video kaj Ekrano-Dividado, Voku Planadon, Aŭtomataj Retpoŝtaj Invitoj, Memorigiloj, kaj pli.
