Kun FreeConference, ekzistas du manieroj plani konferencon, ĉu farante 'senrezerva'voki aŭ'rete planita'voku. Eksciu, kio estas la diferenco, kaj vidu, kiel ĉiu funkcias por vi.
Vi ne devas formale plani alvokon por komenci kunvenon, ĉar vi povas simple dividi vian Konferenca Detalo. Via Konferenca Detalo troviĝas en via Bonvenon retpoŝta, sur via panelo aŭ en la reta kunvenejo. Post kiam tiuj informoj estas kopiitaj, vi povas sendi ĝin al viaj partoprenantoj per retpoŝto aŭ tekstmesaĝo kaj komenci a videokonferenca alvoko aŭ interrete kunveno tuj aŭ en posta dato.
Vi ankaŭ povas uzi nian Voku Planadon funkcio por plani viajn kunvenojn anticipe. Post kiam vi ensalutis vian konton, alklaku la butonon 'Plani' en la konferenca panelo por komenci la procezon. Oni unue petos vin elekti la daton kaj horon, kiam okazos via alvoko, kaj ankaŭ provizi temon kaj tagordon de la konferenco. Sur ĉi tiu ekrano, vi ankaŭ povas agordi la kunvenon kiel Revenanta Voko.
Poste vi petos elekti vian kontaktoj por la partoprenantoj, kiuj partoprenos la alvokon. Vi povas aŭ elekti ilin se vi jam havas ilin en via Adresaron, aŭ tajpu aŭ algluu sian retpoŝtadreson en la kampo supre. Partoprenantoj povas esti forigitaj alklakante 'Forigita' apud siaj kontaktinformoj.
Nun vi estos sur la Konferenca Agordo. Sur ĉi tiu ekrano, vi povas agordi la alvokon aŭtomate rekordo post kiam la kunveno komenciĝos (kondiĉe ke vi abonis la funkcion ĉe nia aldonaĵo vendejo), kaj / aŭ aldonu pliajn internacia or senpaga telefoni numerojn por viaj partoprenantoj konekti al FreeConference.
Fine, vi vidos la Konfirma Detalo, kie vi povas revizii la tuton de la planita kunveno. Kiam vi estas kontenta pri renkontiĝo, alklaku 'Programo' por konfirmi.
FreeConference aŭtomate sendas retpoŝta invito al viaj partoprenantoj kun ĉiuj informoj, kiujn ili bezonas por aliĝi al la kunveno. Ili ankaŭ povas Bonvolu respondi ene de la invito indiki, ke ili aliĝos al la alvoko. 15 minutojn antaŭ la alvoko, FreeConference ankaŭ sendos rapidan memorigan retpoŝton, por ke ĉiuj estu sciigitaj pri la venonta renkontiĝo.
Senpaga Konferenco registras viajn estontajn kunvenojn, kiujn vi planis, kaj viajn antaŭajn kunvenojn.
sub okazonta Konferencoj, vi vidos liston de ĉiuj viaj estontaj alvokoj. Ĉi tie vi povas 'Redakti' vian alvokon kaj trairi la Voku Planadon prilabori se vi bezonas modifi renkontiĝon, kiel ekzemple reprogrami vian renkontiĝon aŭ aldoni pliajn partoprenantojn. Vi ankaŭ povas antaŭvido la alvoko se vi volas vidi, kiu havis RSVP por la kunveno.
Viaj antaŭaj alvokoj estas listigitaj sub pasinteco Konferencoj, kie vi povas trovi vian postvokaj resumoj de ĉiuj viaj alvokoj kaj la ligoj de via Voko Registradoj.
Kreu vian konton FreeConference.com kaj aliru ĉion, kion vi bezonas por via kompanio aŭ organizo, kiel video kaj Ekrano-Dividado, Voku Planadon, Aŭtomataj Retpoŝtaj Invitoj, Memorigiloj, kaj pli.
