La nova jaro estas tempo, kiam ni celas nin helpi nin aspekti pli bone, senti nin pli bonaj kaj pli sukcesi. Se vi okupiĝas pri kompanio aŭ senprofita, la komenco de 2018 estas la perfekta tempo por repripensi la manieron kiel via organizo kondukas kunvenojn. En la hodiaŭa novjara bloga afiŝo, ni ŝatus dividi kun vi iujn ideojn, kiuj povas plibonigi kaj produkti viajn kunvenojn de grupo aŭ kompanio en 2018.
Se vi ne faros tion jam, disdoni tagordon antaŭ via kunveno helpos plej bone uzi la tempon de ĉiuj kaj certigi, ke renkontiĝoj ne deturniĝos de la temo. Sendinte retpoŝtaj aŭ kalendaraj invitoj al viaj kunvenaj invititoj, inkluzivu tagordon de 5-10 parolpunktoj. Ĉi tio permesos al ĉiuj partoprenantoj plani antaŭen kaj prepari iujn ajn taŭgajn notojn, laborojn aŭ pensojn, kiujn ili povas havi pri la temoj.
Dum estraraj kunvenoj estas tradicie aranĝitaj sidantaj ĉirkaŭ konferenca tablo, staraj kunvenoj inter estraranoj kaj personoj fariĝis pli oftaj en la lastaj jaroj - kaj pro bona kialo. Laŭ la trovoj de ĉi tiu 1999-studo de Allen Bluedorn kaj liaj kolegoj, sidaj kunvenoj ne nur daŭras ĝis 34% pli ol tiuj, kie partoprenantoj staras, sed iliaj rezultoj ne montriĝas pli produktivaj.
Videokonferenco estas oportuna maniero por homoj ie ajn en la mondo konektiĝi. Unufoje monate, prefere ol forigi personaron for de siaj laborejoj por fizike kunveni, starigu rapidan videokonferencon kun via teamo por kapti ĉiujn novajn koncernajn evoluojn. Ĉi tio estas bonega okazo por ĉiuj registriĝi, dividi pri kio ili laboras kaj esprimi iujn ajn ideojn, zorgojn aŭ demandojn kun la grupo.
Fari en-personajn kunvenojn regule povas helpi pliigi komunikadon, kunlaboron kaj produktivecon ene de via organizo - tamen vi ne ĉiam povas havi ĉiujn ĉeestantajn por ĉiu kunveno. En ĉi tiuj kazoj, videokonferenco ebligas al partoprenantoj, kiuj ne kapablas fizike ĉeesti kunvenon, aliĝi malproksime per interreto por partopreni diskutojn. Tiel vi ne bezonas nuligi aŭ prokrasti kunvenon nur ĉar unu el la invititoj estas ekster la oficejo!
Ĉu vi okazigas jarajn estrarkunsidojn aŭ semajnajn dungitojn, la kapablo facile havi plurajn partiojn konektiĝi al via renkontiĝo per telefono aŭ interreto—SENPAGA—neniam estas malbona afero. Ekde 2000, FreeConference.com helpas al individuoj, entreprenposedantoj kaj neprofitocela dungitaro okazigi virtualajn kunvenojn je malmulte al neniu kosto. Se vi ne jam faris tion, kial ne utiligi senpagan telefonon kaj retkonferenca vokado en 2018? Komencu hodiaŭ per nur via nomo, retpoŝto kaj pasvorto!
[ninja_form id = 7]
Kreu vian konton FreeConference.com kaj aliru ĉion, kion vi bezonas por via kompanio aŭ organizo, kiel video kaj Ekrano-Dividado, Voku Planadon, Aŭtomataj Retpoŝtaj Invitoj, Memorigiloj, kaj pli.
