Tenante sukcesan kaj produkteman senpaga konferenco, kiel multaj aliaj aferoj, estas afero de preparo, prudento kaj iom da kreemo en bona mezuro.
- Eĉ se vi jam centfoje faris ĝin, estu la unua persono alveninta por via konferenco. Vi estos pli bone organizita por komenci la kunvenon kaj vi povas persone bonvenigi ĉiujn.
- Memorigu al ĉiuj, ke ili metu sian telefonoj mutaj dum la alvoko, kaj ne haltigi siajn telefonojn dum la senpaga konferenco. Atenda muziko aŭ bipado de ilia telefono povus esti kaptitaj de la konferenco.
- Petu ĉiujn ĉe la alvoko antaŭparoli iun komenton aŭ demandon kun sia nomo, por ke ĉiuj sciu, kiu parolas.
- por planita kunvenoj, disdonu la alvokajn informojn antaŭ tempo kune kun iu ajn fona materialo necesa por la alvoko.
- Laboru de trankvila loko. Tiom kiom mi amas ilin, miaj amikoj moviĝas de mia hejma oficejo antaŭ konferenco. Laŭ la sama linio, malŝaltu radiojn, silentigu aliajn telefonojn kaj fermu vian oficejan pordon por forigi fonan bruon.
- Registrado de via konferenca alvoko estas bonega ideo, eĉ kiam iu prenas notojn. Kiam vi registras vokon, informu ĉiujn pri ĝi.
