Dum pli kaj pli multaj organizoj interrete moviĝas, interretaj konferencoj kaj prezentoj fariĝas ĉiam pli popularaj. Kvankam konferenca programaro fariĝas pli kompleksa ĉiutage, virtuala renkontiĝo aŭ prezento ĉiam diferencos de propra persono. Tio ne volas diri tion virtualaj kunvenoj estas malpli bonaj ol la pli tradicia modelo. Retejaj konferencoj havas plurajn avantaĝojn super en-personaj babiladoj, sed ili plenumas siajn proprajn unikajn postulojn. Por helpi vin kunmeti allogan, memorindan virtualan prezenton aŭ renkontiĝon, ni kompilis liston de 6 oraj reguloj por allogi retajn konferencojn. Memoru: sukcesa interreta konferenco bezonas veran laboron!
Preparado estas valorega por sukceso en preskaŭ ĉiuj aspektoj de la vivo, sed kiam temas pri kreado de ŝatindaĵo virtuala prezento, ĝi estas eĉ pli esenca. En la semajno antaŭ la kunveno nepre sendu tagordon al ĉiuj partoprenantoj, kio estas aparte grava se vi gastigas kelkajn parolantojn. Bildoj, kiel lumbildoj aŭ filmetoj, devas esti senditaj ankaŭ antaŭ la kunveno. Ĉi tio donos al via teamo ŝancon familiariĝi kun la enhavo. Ankaŭ nepre sendu ensalutajn informojn (aliraj kodoj, URL-oj kaj alvokaj nombroj) almenaŭ unu tagon antaŭe, por ke partoprenantoj povu ĝisdatigi sian programon se necese. Ĉiam havigu al ĉiu partoprenanto manieron atingi vin senrete se ili spertas teknikajn malfacilaĵojn.
2. Ne Oferu Chit-Babiladon kaj Glaciajn Rompilojn:
Gastigante virtualan kunvenon, ĝi tentas lanĉi rekte en la tagordon tuj kiam la lasta persono ensalutas. Batalu ĉi tiun tenton! En-personaj kunvenoj malofte estas strukturitaj tiel. Ofte oni iomete babilas kaj malpeze miksiĝas antaŭ ol atingi latunajn taktojn. Ĉi tio estas esenca por konstrui pozitivan rilaton kun via teamo, kio faciligos kunlaboron en la estonteco. Integri socian elementon en vian virtualan eventon komencante per glacirompilo. Simple demandu al ĉiu teamano, kion li aŭ ŝi faris dum la semajnfino aŭ similan demandon antaŭ ol atingi la taskon.
3. Tenu ĝin Trankvila, kaj minimumigu fonan bruon:
Aŭtaj alarmoj, bruaj radiatoroj kaj kapricaj poŝtelefonoj povas interrompi la fluon de iu ajn prezento, sed tio estas precipe vera se vi estas. gastigante TTT-konferencon. FreeConference ofertas multajn utilajn moderigajn kontrolojn kiel Prezenta Reĝimo, kiu silentigas ĉiujn partoprenantojn de la voko krom la parolanto, limigante la fonan bruon en la loko de ĉiu partoprenanto. Por pliaj konsiletoj pri kiel konservi la sonkvaliton de via voko, vidu Kiel Teni Konferencajn Liniojn Klaraj kaj Seninterrompaj.
4. Konservu ĝin Rapide kaj aliĝu al viaj minutoj de konferenca alvoko:
Kiam temas pri aranĝado de la prezento mem, gravas konscii pri la limoj de virtuala renkontiĝo kontraŭ en-persona parolado. Memoru, ke ĉiu membro de via publiko sidas antaŭ sia komputilo dum longa tempo. Por havi sukcesan interretan konferencon, plej bone estas persekuti. Informu vian aŭdiencon sed ne troŝarĝu ilin. Kreu fortan temon por via prezento. Pripensu, kion via spektantaro serĉas de tiu prezento kaj poste provu liveri ĝin laŭ la plej konciza maniero ebla. Se estas grave, ke vi kovru multan teron, certigu, ke vi donu al partoprenantoj ŝancon etendi siajn krurojn aŭ preni kafon. Provu vian plejeblon ne deflankiĝi de la tagordo de la kunveno; vi volas, ke via publiko havu realisman ideon pri kiom longa estos la prezento.
5. Konservu la atenton de via spektantaro restante interesa:
Neniam forgesu, ke la ĉeestantoj ĉe via virtuala kunveno sidas ĉe sia komputilo, ĝenerale ne kontrolataj. Ĉi tio signifas, ke vi konkurencas kun interreta valoro de katmemoj. Konservu vian spektantaron prezentante demandojn ofte. La funkcio Hand-Raise de FreeConference faciligas pritrakti, kiu havas respondon kaj malhelpas la tutan grupon paroli samtempe. Modo de demandoj kaj respondoj permesas al partoprenantoj silentigi kaj malbruigi sin. Ĉi tiu funkcio estas aparte utila, kiam vi ŝatus amasigi fontajn ideojn de viaj teamanoj. Ne forgesu malfermi la plankon por demandoj post ĉiu prezento, kaj memoru moviĝi iomete pli malrapide ol vi farus ĉe tipa en-persona renkontiĝo. Plej multaj komunikaj sistemoj havas du-ĝis-tri-sekundan malfruon; do ne forgesu paŭzi pli longe ol kutime kiam vi atendas respondon.
6. Konservu ĝin Bela -- uzu prezentajn bildojn:
Krom demandi demandojn, vi povas fari aliajn aferojn por teni vian spektantaron engaĝita. Aldonado de forta vida elemento al via prezento estas ŝlosilo por fari interreta konferenco interesaj. Bildoj povas plibonigi la hejmajn punktojn de la prezento kaj, en iuj kazoj, eĉ aldoni elementon de humuro aŭ distro al alie seka prezento. Se vi uzas lumbildojn, nepre konservu ilin simplajn kaj senordajn. Ĉiu diapozitivo devas esti limigita al unu ideo kaj devas enhavi nur la plej esencajn informojn. Ĉi tio movos viajn lumbildojn kaj donos impulson al via prezento, kaj helpos vin havi sukcesan interretan konferencon.
[ninja_form id = 7]
Kreu vian konton FreeConference.com kaj aliru ĉion, kion vi bezonas por via kompanio aŭ organizo, kiel video kaj Ekrano-Dividado, Voku Planadon, Aŭtomataj Retpoŝtaj Invitoj, Memorigiloj, kaj pli.
