Hodiaŭ estas la tago!
"Bip bip bip", la saĝtelefona alarmo rompas la longan silenton de dormo, vekante John por alia labortago. Kiam liaj pensoj komencas konverĝi, ĝi trafas lin: ĉi tio ne estas nur "alia labortago", ĝi estas la plej granda renkontiĝo de lia juna kariero.
Johano ĉiam estis laborema; li ofte estas la unua en la oficejo kaj lasta foriras, ĉiam plenumante sian laboron ĝustatempe, kaj foje eĉ helpante kunlaborantojn fari siajn limdatojn.
Tamen malgraŭ lia laboretiko, Johano ĉiam estis... preteratentita. Li estis la lasta en sia klaso se temas pri esti promociita, kaj ĉiam luktis por ricevi ajnan atenton de siaj ĉefoj.
Sed ĉio tio finiĝas hodiaŭ. Jen la ŝanco, kiun Johano atendis.
"Bone John, profunde enspiru," Johano murmuras al si, kviete manĝante sian cerealon. Guto da lakto fluas laŭ la flanko de lia mentono, sed li estas tro okupata por rimarki -- nur pri kio li povas pensi estas la granda renkontiĝo.
“Estas multe en ludo, kaj ĉi tiu renkontiĝo devas perfekte okazi. Mi devus transiri la paŝojn al sukceso por signifa renkontiĝo”.
La homoj faras la kunvenon: Tial mi devas certigi inviti ĉiujn necesajn, kaj kontroli la liston de ĉeestantoj. Tiel, decidoj povas esti faritaj en la kunveno.
Mi ankaŭ sendis retmesaĝon kun ĉiuj prezentmaterialoj kaj rimedoj, kiujn mia renkontiĝo bezonos. Ĉar estos multo por priparoli, mi certigis, ke la tuta antaŭlaboro estas finita.
Havi kaj distribui antaŭkonstruitan tagordon estas la plej grava faktoro en sukcesa renkontiĝo, ĉar ĝi permesas al vi difini celojn, atentigi aliajn kaj regi mian konferencon.
Mia tagordo ankaŭ inkluzivas personan kontrolon por helpi min moderigi la ritmon de la konferenco.
Ĉeestantoj havas nur limigitan atenton, do tempoadministrado estas decida!
Kiam la kunveno komenciĝos, mi diros al ĉiuj miaj membroj malŝalti ajnajn nenecesajn teknologiojn. Ĉar estas multaj gravaj decidoj, kiuj devas esti faritaj, la lasta afero, kiun mi bezonas, estas distroj, kaj saĝtelefonoj povas esti la plej granda portalo por tiuj.
Mi ankaŭ devos certigi, ke ĉiuj havas ŝancon paroli, kaj sentas sin komforta estante honesta kun nia situacio.
Ĉiam restu pri la temo.
Parolante pri resti en la temo, la Parkejo povas esti sava gracio por renkontiĝo misfunkciinta, ĉar ĝi certigas la reviziadon de "indaj" temoj dum ĝi donas al mi la permesilon direkti la konversacion reen al la tagordo.
Se kunvena partoprenanto alportas aferon, kiu ne rilatas al la tagordo, mi skribos ilian ideon en la sekcio de Parkejo de la tagordo, kaj diros al ili, ke ni povas reviziti ĝin poste.
Kun ia bonŝanco, la renkontiĝo iros glate, kaj plenumos ĉiujn siajn celojn -- sed ĉiam estas ŝanco, ke io ne iros laŭplane.
Mi devos fini forte re-deklarante ĉiujn agadplanojn, kiuj estis interkonsentitaj dum la renkontiĝo, inkluzive de kiu ricevis ĉiun taskon kaj kia estas ilia limdato.
Mi ankaŭ certe dividos ĉiujn informojn kaj decidojn kun iuj neĉeestantoj, por ke ili ne restu ekster la buklo.
Johano mallaŭte ridas, batante sin sur la dorson...
“Bona parolado. Mi faris ĉion, kion mi povas por la plej granda evento de mia kariero. Espereble la malfacila laboro pagos."
Tamburinte la buŝangulojn per proksima buŝtuko, li ekstaras de la kaftablo kaj forlasas la kuirejon.
Johano surmetas sian bonŝancan vestokompleton kaj kravaton, profunde enspiras, kaj eliras la pordon.
Estas sune.
[ninja_form id = 7]
Kreu vian konton FreeConference.com kaj aliru ĉion, kion vi bezonas por via kompanio aŭ organizo, kiel video kaj Ekrano-Dividado, Voku Planadon, Aŭtomataj Retpoŝtaj Invitoj, Memorigiloj, kaj pli.
