Virtuala renkontiĝo verŝajne ne anstataŭos persone homajn kunvenojn, sed kun rapida ekspansio kaj evoluantaj teknologioj, kompanioj reduktas kostojn por fari virtualajn kunvenojn dum grupanoj estas geografie apartaj. Dum efikaj kunvenoj ĝenerale sekvas similan gvidlinion, farante virtualan laboron en la reta kunvenejo povas prezenti unikan aron da defioj -- jen 3 pecetoj da konsiloj pri kunveno por gastigi la plej bonajn virtualajn kunvenojn.
Ĉi tio eble validas por kunvenoj ĝenerale, sed virtuala kunveno povas esti pli sentema al perdo de fokuso aŭ produktiveco se grupanoj nur legas tekston unu al la alia, aŭ aŭdas pri temo por la unua fojo. Asignu iom da hejmtasko, kaj certigu, ke la tagordo estas distribuita multe antaŭ la komenco, por ke teamanoj povu adapti sian pensmanieron kaj disvolvi iom da impeto en la virtuala konferenca alvoko.
Preparado ankaŭ inkluzivas scii la teknikajn aspektojn de la reta kunvenejo. Certigu, ke la kunveno povas komenci malgraŭ teknika malfacileco, kaj estu sufiĉe eltrovema por doni konsilojn al teamanoj, kiuj havas teknikajn demandojn.
Etika kunveno-etiketo pli gravas en virtuala kunvenejo ol normala kunveno. Jen kelkaj reguloj, kiuj devas esti plenumataj: malpermesi multitaskadon, se teamanoj faras ion alian aŭ havas flankan konversacion dum la kunveno komenciĝas, ĝi igas la konferencon senutila. Du manieroj trakti ĉi tiun problemon estas ŝalti kaj malŝalti filmeton kaj silentigi nenecesajn alvokantojn.
Permesu al ĉiu teamano ŝancon paroli, fokuso estas jam malfacile tenebla en regula kunveno, etiketa kunveno de teamo devas esti tre alloga kiam temas pri virtuala laboro aŭ alie produktiveco riskas. Kreu inkluzivan etoson, kie teamanoj bonvolas paroli sen timo de kritiko aŭ interrompoj.
Normale kiam finiĝas en-persona renkontiĝo la teamanoj kolektiĝas ĉirkaŭ la akvomalvarmilo por diskuti pri tio, kion ili ŝatas kaj ne ŝatas pri tio, kio okazis. Ĉi tio povas esti neatingebla en videovokoj, ĉar partoprenantoj estas fizike apartaj, sed gravas por la teamo krei fidon kaj kemion.
Estas 2 manieroj aliri ĉi tion: unu estas formaligi ĝin; ĉu ĉiuj donu siajn rimarkojn pri la kunveno sen konsekvencoj por antaŭenigi la travideblecon ene de la teamo. La alia estas la neformala aliro, ĉar plej multe da akvomalvarmiga babilado estas. Ensalutu kiel la moderiganto post la kunveno kaj permesu al membroj de la teamo paroli inter si ankoraŭ 10 minutojn. Senrilataj dialogo kaj reagoj povas disvolvi laborrilatojn kaj plibonigi estontan etiketan kunvenon de teamo.
[ninja_form id = 7]
Kreu vian konton FreeConference.com kaj aliru ĉion, kion vi bezonas por via kompanio aŭ organizo, kiel video kaj Ekrano-Dividado, Voku Planadon, Aŭtomataj Retpoŝtaj Invitoj, Memorigiloj, kaj pli.
