Mae'n anodd trefnu cyfarfodydd staff eistedd i lawr hen ffasiwn, yn ddrud o amser staff, ac yn creu tagfeydd gwybodaeth gwanychol. Mae cyfarfodydd eistedd i lawr wythnosol fel clocsiau yn rhydwelïau sefydliad. Yn ffodus, mae dewis arall iach, calorïau isel. Mae offeryn cyfathrebu swyddfa newydd o'r enw Slack yn galluogi pobl mewn sefydliadau i rannu gwybodaeth yn ddiymdrech â thimau lluosog, ac mae technoleg Galwad Cynhadledd am ddim yn caniatáu i'r timau hynny ddod at ei gilydd mewn fflach a defnyddio'r wybodaeth i wneud penderfyniadau cyflym. Integreiddio llac â galwadau cynhadledd yw'r ffordd symlaf o gael sefydliad i deimlo'n wych, a pherfformio'n well.
Mae Slack wedi'i drefnu yn ychydig o "ystafell sgwrsio" ar eich bwrdd gwaith, gyda'r holl bobl rydych chi'n cyfathrebu â nhw wedi'u trefnu'n dimau. Efallai mai chi a'ch goruchwyliwr yn unig fydd un tîm, felly gallwch gael dadl breifat ynghylch a allwch chi gymryd y dydd Gwener nesaf i ffwrdd oherwydd i'r Blue Jays wneud y gemau ail gyfle. Efallai y bydd eich prif dîm yn adran, fel gwerthiannau.
Lle mae Slack yn disgleirio mewn gwirionedd mae yng nghynulliad diymdrech timau prosiect sy'n cynnwys pobl ddethol mewn gwahanol adrannau, neu'r "bobl ddigartref" hynny mewn sefydliadau - y bobl greadigol.
Ar yr olwg gyntaf, efallai y bydd Slack yn edrych fel "mwy o e-bost," ond mae Slack yn hidlo'r byd y tu allan, ac yn ffrydio'ch cyfathrebu o fewn swyddfa fesul tîm. Mae'n gweithredu fel ffenestri tecstio bach, gan gadw cyfathrebu'n wynfyd byr, ac mae ganddo le i atodi dolenni i ddogfennau a fideos i'w dosbarthu'n gyfleus, yn enwedig ar ffurf ddrafft ar gyfer cydweithredu, a syniadau newydd ar gyfer ysbrydoliaeth.
Gallwch, wrth gwrs, droi hysbysiadau ymlaen neu i ffwrdd, yn ôl tîm neu berson, a ffrydio hysbysiadau i ffonau symudol, gan ganiatáu i'ch pennaeth ddod o hyd i chi yn gyflym heb gael eich rhif cell personol ar gyfer tecstio.
Nawr mae gennych chi ffenestr fach ddefnyddiol i gadw llygad ar yr hyn y mae eich timau'n siarad amdano, y gallwch chi edrych arno pryd bynnag y bydd gennych amser i wneud hynny, neu anwybyddu pan fyddwch chi'n brysur.
Gall cwestiynau fel "Faint sydd gennym ar ôl yn y gyllideb ar gyfer XYZ" gael eu hateb yn gyflym gan y person sy'n gwybod, a'i ddiwygio gan drydydd parti fel "Heads up, treuliais $ 500 o hynny ddoe nad yw cyfrifyddu wedi'i weld eto. "
Mae Slack yn dileu'r ffrithiant a'r "llusgo" lle mae pobl yn cael eu arafu yn eu swyddi oherwydd bod angen un darn o wybodaeth hanfodol na fyddant yn ei chael tan gyfarfod staff eistedd i lawr wythnosol, neu ryw dagfa wybodaeth hen ffasiwn arall.
Ond mae yna un peth nad yw Slack yn ei wneud.
Weithiau, mae sefyllfa'n codi lle mae angen i'r grŵp cyfan roi eu pennau at ei gilydd a gwneud penderfyniad. Gyda thîm o ddau, byddech chi'n codi'r ffôn . "Bos—Mae angen i mi brynu'r tocynnau ar hyn o bryd: alla i gael diwrnod i ffwrdd i fynd i gêm y Jays, neu a fydda i'n sâl y diwrnod hwnnw?"
Ond beth i'w wneud pan fydd angen ymennydd 12 o bobl arnoch chi wedi'u gwasgaru ar draws 5 adran? Mae aros am y cyfarfod eistedd i lawr nesaf yn lladd effeithlonrwydd, ond gall gwneud penderfyniad ar y hedfan heb feddwl y grŵp wahodd trychineb. Mae dau ben yn wirioneddol well nag un.
Voilà – la conférence téléphonique.
Mae galwadau cynhadledd yn cydamseru'n berffaith â Slack oherwydd eu bod yn caniatáu i dîm o unrhyw faint godi'r ffôn.
Pan fyddwch chi wir angen pawb, gallwch chi sefydlu amseriad galwad gynhadledd fer trwy Slack, Google Calendar Sync neu Outlook Add-In.
Defnyddiwch y nodwedd Galwadau Cylchol mewn telegynadledda i anfon Gwahoddiadau at bawb mewn munudau, cael eich tîm cyfan ar yr un dudalen, gwneud penderfyniad, a bod wedi gorffen mewn llai na deg munud.
Cynlluniwyd galwadau cynhadledd i sefydlu cyfarfodydd hir ymhlith timau ar draws cyfandiroedd, ond maent yn wych mewn cyfarfodydd byr, pwerus rhwng timau mewn un adeilad—a phopeth rhyngddynt.
Y peth gorau am alwadau cynhadledd yw ansawdd y sain, oherwydd ei fod yn helpu pawb i glywed manylion cynnil sut yn union mae pawb arall yn teimlo. Ond gall Wyneb yn Wyneb fod yn ddefnyddiol iawn wrth wneud penderfyniadau pwysig. Ar gyfer hynny, dewiswch Fideo-Gynhadledd.
Rhannu Sgrin yw'r hyn sy'n troi eich galwad gynhadledd yn Gynhadledd We , fel y gall pob cyfranogwr fwydo i'r dogfennau ar y sgrin gyffredin, ac atodi dogfennau neu fideos perthnasol.
Os yw rhannau o'ch tîm yn teithio i rywle, gallant ddefnyddio'r Ap Galwadau Cynhadledd Symudol i gysylltu o unrhyw le.
Mae cyfarfodydd eistedd i lawr yn "rhywogaeth sydd mewn perygl," ond maen nhw'n annhebygol o ddiflannu yn llwyr.
Roeddent yn gam pwysig yn esblygiad cyfarfodydd, ac maent yn dal i fforddio seibiant cymdeithasol braf lle gall pobl sgwrsio cyn y cyfarfod dros y plât coffi a ffrwythau. Mae ganddyn nhw eu lle mewn adeiladu tîm, ynghyd ag encilion a nosweithiau bowlio.
Ond mae cyfarfodydd eistedd i lawr yn dagfeydd gwybodaeth na all eich sefydliad eu fforddio, ac maen nhw'n cnoi cymaint o amser staff gan wneud i bawb drapio o amgylch codwyr a chynteddau i ymgynnull.
Mae unwaith y mis yn dda ar gyfer cyfarfod eistedd i lawr.
Mae galwadau cynhadledd yn rhad ac am ddim i'w sefydlu, ac mor hyblyg fel y gallwch chi gasglu tîm at ei gilydd a gwneud penderfyniad mewn deg munud heb amharu ar lif gwaith unrhyw un. Gallwch chi hyd yn oed ddefnyddio Recordio Galwadau Cynhadledd i greu cofnod MP3 o'r cyfarfod ar gyfer unrhyw un na allai fynychu, ac ar gyfer cofnodion.
Mae torri tagfeydd gwybodaeth swyddfa gydag Integreiddiad Slack â Galwadau Cynhadledd fel y ffordd symlaf o gael sefydliad i deimlo'n wych, a pherfformio'n well.
Crëwch eich cyfrif FreeConference.com a chael mynediad at bopeth sydd ei angen arnoch i'ch busnes neu sefydliad ddechrau arni, fel Rhannu Fideo a Sgrin , Amserlennu Galwadau , Gwahoddiadau E-bost Awtomataidd, Nodiadau Atgoffa , a mwy.
