Os yw sefydliadau am lwyddo, mae angen iddynt fodelu eu rhannu gwybodaeth ar y prosesydd gwybodaeth mwyaf soffistigedig ac effeithlon ar y blaned: yr ymennydd dynol.
Bob dydd, mae dynoliaeth yn gwneud 50 biliwn o alwadau ffôn symudol, ac yn anfon 300 biliwn o negeseuon e-bost. Ond dim ond un ymennydd person yn anfon mwy o negeseuon na hynny!
Mae'n anfon tua 10,000 gwaith cymaint, bob dydd. A'r cyfan sydd angen i ni wneud hyn yw myffin a phaned o goffi.
Mae ein hymennydd yn effeithlon oherwydd y ffordd y maent yn cael eu gwifrau. Yn anffodus, nid yw cyfathrebu swyddfa fel arfer yn cael ei wifro mor ddeallus ag ymennydd dynol. Mae hyn wir yn dal sefydliadau yn ôl. Mae gwybodaeth yn symud o gwmpas, ond fel arfer mae naill ai'n symud un ffordd yn unig, neu rhwng dau berson yn unig.
Y rheswm y mae galwadau cynhadledd mor graff yw eu bod yn defnyddio'r un system o symud gwybodaeth â'ch ymennydd, felly eich gwybodaeth yn gallu dod syniadau.
Yn yr hen ddyddiau gwael, symudodd gwybodaeth yn araf iawn, a dim ond i un cyfeiriad yr oedd yn teithio ar y tro. Nid ydyn nhw'n ei alw post malwod am ddim.
Gallai gymryd chwe wythnos i lythyr groesi Môr yr Iwerydd, neu deithio ar Pony Express o San Francisco i Efrog Newydd. Yna byddai'n cymryd chwe wythnos arall i'r ymateb fynd yn ôl.
Yn yr 1890au, roedd Dinas Efrog Newydd o'r farn ei fod yn torri tir newydd trwy adeiladu rhwydwaith enfawr o diwbiau niwmatig a oedd yn cysylltu swyddfeydd post â gorsafoedd trenau a hyd yn oed swyddfeydd y llywodraeth.
Fe wnaethant brofi eu system trwy anfon cath.
Goroesodd y gath, ond wrth lwc, ni wnaeth y system aneffeithlon o symud gwybodaeth o gwmpas.
Mae ymennydd yn symud gwybodaeth yn hollol wahanol. Gallant ei symud i ddau gyfeiriad, bron ar unwaith, a gallant ei rannu'n eang.
Mae hyn yn caniatáu i ymennydd nid yn unig wneud hynny symud gwybodaeth, ond hefyd i meddwl ag ef.
Mae nifer o brosiectau fel The Human Brain Project, Atlas Brain Dynol Allen, a Catalog yr Ymennydd Cyfan yn mapio sut mae ymennydd yn symud gwybodaeth o gwmpas.
Enw'r astudiaeth yw "Connectomics," sy'n cyfeirio at sut mae'r ymennydd yn gwneud ei gysylltiadau.
Yn ôl pob tebyg, mae gennym 100 biliwn o gelloedd nerfol. Y gamp yw hynny pob un yn cael ei wifro hyd at 10,000 celloedd nerfol eraill.
Meddyliwch am eich tîm gwaith fel celloedd nerf unigol. Pa mor bell fyddech chi'n ei gael pe na baech chi'n gysylltiedig ag aelodau eraill y tîm?
Y drafferth gyda negeseuon e-bost yw er eu bod yn gallu cysylltu'r tîm cyfan ar unwaith, dim ond un ffordd maen nhw'n anfon y wybodaeth ar y tro. Mae galwadau ffôn yn well, oherwydd eu bod yn gyfathrebu dwy ffordd, ond dim ond dau o aelodau'r tîm sy'n cysylltu ar y tro.
Os ydych chi am i'ch sefydliad feddwl a gweithredu gyda phŵer ymennydd dynol, defnyddiwch alwadau cynhadledd, oherwydd maen nhw nid yn unig yn anfon y wybodaeth y ddwy ffordd, ond maen nhw'n cysylltu holl aelodau'r tîm ar unwaith. Nid lledaenu gwybodaeth yn unig ydych chi; yr ydych coginio syniadau ag ef.
Yn yr hen ddyddiau gwael, roedd cyfarfodydd yn rhywbeth yr oedd yn rhaid i chi "fynd iddo."
Yn dibynnu ar faint eich sefydliad, gallai hyn gynnwys trenau, awyrennau a cherbydau modur. Pa bynnag ffordd rydych chi'n symud pobl o gwmpas, mae bob amser yn costio amser ac arian i staff. Hyd yn oed os ydych chi i gyd yn gweithio mewn un adeilad, amser staff is arian.
Mae cael pawb i gwrdd mewn un ystafell fel defnyddio merlen i gael llythyr ar draws cyfandir, neu diwb niwmatig i gludo cath i Orsaf Grand Central.
Mae galwadau cynhadledd yn effeithlon oherwydd eu bod yn symud y wybodaeth o gwmpas heb symud y bobl. Y cyfan sy'n rhaid i chi ei wneud i ymuno â galwad cynhadledd yw codi'ch ffôn. Pan fyddwch wedi gorffen, rhowch eich ffôn i lawr ac rydych ymlaen i ran nesaf eich diwrnod, wedi'i godi gan eich cysylltiad rhyngweithiol â'r niwronau eraill yn eich "ymennydd".
Mae galwadau cynhadledd yn smart oherwydd eu bod yn dynwared y ffordd y mae'r ymennydd dynol yn gweithio.
Trwy gysylltu eu holl niwronau mewn amser real, mae ymennydd dynol yn trawsnewid pecynnau bach o wybodaeth yn syniadau anhygoel. Pan fyddwch chi'n cysylltu'ch tîm i gyd ar unwaith ac yn gadael iddyn nhw ryngweithio, mae'r swm yn dod yn fwy na'r rhannau.
Creu eich cyfrif FreeConference.com a chael mynediad at bopeth sydd ei angen arnoch chi i'ch busnes neu sefydliad gyrraedd y llawr, fel fideo a Rhannu Sgrin, Amserlennu Galwadau, Gwahoddiadau E-bost Awtomataidd, Atgoffa, A mwy.
