Beth Yw Rheoli Prosiect Ar-lein?

Mae rheoli prosiect ar-lein yn gofyn am amrywiaeth o offer digidol i helpu i godi'ch prosiect o'r ddaear. P'un a ydych chi'n defnyddio meddalwedd rheoli prosiect ar-lein, platfform fideo-gynadledda neu'r ddau, gallwch gadw golwg well ar bopeth o feichiogi i gyflenwi gan ddefnyddio offer digidol sy'n symleiddio cyfathrebu.

Gadewch i ni edrych ar sut mae platfform fideo-gynadledda yn gwella ansawdd rheoli prosiectau ar-lein.

Beth ydyw?

Mae rheoli prosiect ar-lein yn dibynnu ar offer digidol sy'n cefnogi pob cam o linell fywyd prosiect: Cychwyn, cynllunio, gweithredu, monitro a chau. Mae rheolwyr prosiect yn arwain amserlennu, dyrannu adnoddau, cyllideb, ansawdd ac yn goruchwylio cyfathrebu - sy'n gwneud fideo-gynadledda yn ased gwerthfawr i gynnydd y prosiect.

Meddalwedd rheoli prosiect ar-lein yn gwneud tasgau, prosiectau a gwaith tîm yn fwy gweladwy a diriaethol, a fideo-gynadledda yw'r offeryn digidol sy'n creu'r gofodau cydweithredol rhithwir i dicio'r blychau hynny.

Gyda llwyfan fideo-gynadledda ar waith, gall rheolwr prosiect aros mewn cysylltiad ac estyn allan i gyfathrebu'n effeithiol ag unigolion a thimau. Pan fydd rheoli prosiectau yn effeithiol, gall prosiectau dyfu a datblygu'n gyflymach. O ganlyniad, mae gwaith yn cael ei gyflymu gan y gall timau gwrdd, rhannu a chydweithio'n hawdd heb ffrithiant.

Mae gwelliannau i brosiectau, trosglwyddo gwybodaeth yn gyflymach, a diweddariadau beirniadol i gyd o ganlyniad i gyfathrebu uwch a gwell rheolaeth prosiect trwy blatfform fideo-gynadledda.

Sut mae'n fuddiol?

Defnyddio meddalwedd fideo gynadledda rheoli prosiect gan fod arf i yrru eich prosiect yn sicrhau eich bod yn aros ar amser, o fewn cwmpas ac o fewn y gyllideb.

• Ar amser: Alinio'n gyflymach â'r rhai sy'n gwneud penderfyniadau, cyflenwyr, gwerthwyr - unrhyw un sy'n ymwneud â'r prosiect - pan allwch chi sefydlu cyfarfod ar-lein gydag ychydig o gliciau.
• O fewn y cwmpas: Arhoswch o fewn cwmpas gwaith a bennwyd ymlaen llaw heb orfod ôl-dracio na dod ar draws diswyddiadau. Os bydd newidiadau i gyflwyno'r prosiect yn digwydd, mae'n hawdd eu cywiro a rhoi gwybodaeth i chwaraewyr allweddol.
• O fewn y gyllideb: Arbedwch arian pan allwch allanoli tasgau a pheidio â theithio na gwario ar lety. Cadwch wybodaeth fanwl a chynnal cyfarfodydd statws ar-lein yn rheolaidd i drafod cyllid, rhagweld ac unrhyw wariant rhagweladwy.

Pwy sydd ei angen?

Rheolwyr prosiect yn dod ar draws sawl her gall hynny arafu cynnydd a thwf prosiect. Nid yw'n anghyffredin rhedeg i mewn i unrhyw un o'r hiccups canlynol:

• Wedi gwastraffu amser wrth gaffael gwybodaeth, diweddaru amserlenni, chwilio am ffeiliau a dogfennau, a diweddaru timau
• Methu lledaenu newidiadau i'r prosiect a'r wybodaeth yn gyflym
• Gormod o reolwyr prosiect ag arddull ac agwedd wahanol
• Blaenoriaethau gwasgaredig
• Dim digon o adnoddau
• Cwmpas gwaith heb ei ddiffinio
• Roedd y dyddiadau cau yn cael eu ffafrio yn hytrach nag ansawdd y gwaith
• Tîm yn methu canoli sianeli cyfathrebu a gwaith

Ond pan ddaw un neu lawer o'r heriau hyn i'r amlwg, sut allwch chi weithio i'w diwygio neu eu hatal rhag digwydd eto? Trwy ddefnyddio fideo-gynadledda a'i nodweddion cysylltiedig, gall rheolwyr prosiect alinio'r hyn sydd angen ei wneud â ffyrdd i'w gyflawni.

Gyda chyfathrebu ar-lein wrth wraidd gwireddu unrhyw brosiect, defnyddiwch y nodweddion fideo-gynadledda canlynol i rymuso'ch cyfarfod ar-lein, sesiynau briffio, diweddariadau, a mwy:

• Gwahoddiadau a Nodiadau Atgoffa
  Cynlluniwch eich cyfarfodydd ymlaen llaw (neu yn y fan a'r lle!) A chynnwys yr holl wybodaeth berthnasol. Cliciwch i osod nodiadau atgoffa a gwahodd unrhyw un o'r Llyfr Cyfeiriadau.
• Hysbysiadau SMS
  Atgoffwch y cyfranogwyr bod cyfarfod pwysig yn dod i fyny trwy gysylltu â nhw'n uniongyrchol ar eu dyfais symudol gyda'r manylion perthnasol.
• Gwahoddiadau Galwad Grŵp
  Creu grwpiau yn eich Llyfr Cyfeiriadau sydd eisoes wedi'u dynodi fel y gallwch glicio a chael y grŵp ar waith.
• Amserlen Parth Amser
  Cyfarfod yn ddi-dor ar-lein heb orfod ail ddyfalu parthau amser. Defnyddiwch y nodwedd i fewnbynnu amser a dyddiad eich dinas a dod o hyd i'r amser perffaith i gwrdd.
• Rhannu Dogfennau
  Yn hytrach na threulio amser yn chwilio am ffeil benodol neu'n edrych trwy hen edafedd e-bost, gallwch rannu cyfryngau, dolenni a fideos pwysig yn y fan a'r lle. Mae'r holl ddogfennau wedi'u cynnwys mewn e-byst crynodeb galwadau.
• Symudol App
  Hyd yn oed os ydych chi'n rhedeg rhwng y swyddfa a'r cartref, gallwch chi aros yn gysylltiedig ac ar amser trwy ymuno â chyfarfod o unrhyw le. Defnyddiwch yr app Android neu iOS o'ch dyfais i neidio ar alwad ar ffo!

(tag alt: Tri pherson yn gweithio wrth fwrdd, yn siarad ac yn rhyngweithio ar dabled wrth lunio cynlluniau ar fwrdd gwaith yn y swyddfa)

Cynadledda fideo ar gyfer cynorthwyo i reoli eich prosiectau ar-lein cynigion:

1. Y Cyfle i Gysylltu Wyneb yn Wyneb
   Yn enwedig os yw'ch tîm wedi'i leoli mewn gwahanol rannau o'r ddinas, y wlad neu'r byd, gellir camddeall sgwrs e-bost a gellir anwybyddu manylion mewn negeseuon testun hir a chadwyni e-bost. Mae sgwrs fideo gyflym yn cynnig ffordd arall i gyfranogwyr aros yn gysylltiedig, meithrin perthynas a chyfathrebu'n fwy cryno yn enwedig pan iaith y corff ac ymadroddion wyneb yn weladwy.
2. Cysylltiadau Amser Real
   Sgwrs fideo yw'r achlysur perffaith i roi a derbyn adborth ar unwaith neu anfon a derbyn ffeiliau yn y fan a'r lle. Gellir cydweithredu ar waith mewn amser real gan ddefnyddio'r bwrdd gwyn ar-lein a rhannu sgrin. Nid oes rhaid cyflawni'r dasg yn unig neu mewn seilo pan fydd cyfranogwyr yn amlwg yn ymwybodol o'r dyddiadau cau a restrir mewn teclyn rheoli prosiect neu'n anfon manylion am gyfarfod ar-lein sydd ar ddod trwy hysbysiadau SMS.
3. Gwell Defnydd o Adnoddau
   Bydd rheolwyr prosiect yn anadlu ochenaid o ryddhad gan wybod y gallant ddibynnu ar blatfform fideo-gynadledda sy'n cysylltu nid yn unig gweithwyr amser llawn ond hefyd weithwyr llawrydd a gweithwyr contract. Estyn allan i dalent arbenigol ar gyfer prosiectau unwaith yn unig neu lunio tîm arbenigol waeth beth fo'u daearyddiaeth. Mae agwedd fwy fideo-ganolog at eich strategaeth gyfathrebu yn gwahodd pobl yn seiliedig ar dalent yn lle agosrwydd. Hefyd, gall eich prosiect arbed adnoddau ac amser, a'ch cadw ar gyllideb.
4. Proses Well
   Gyda ffocws ar gynadledda fideo wrth wraidd eich strategaeth gyfathrebu, mae gan eich prosiect y buddion ychwanegol o wneud cysylltiadau uniongyrchol ac ymlaen i fynd i'r afael â phroblemau, gweld tagfeydd a dod â phobl ynghyd.

Gadewch i FreeConference.com ddod â'ch prosiect yn fyw. Gyda'i wasanaethau cynadledda gwe proffesiynol ynghyd â nodweddion am ddim gan gynnwys rhannu sgrin, ystafell gyfarfod ar-lein, fideo-gynadledda a mwy - AM DDIM - gallwch gysylltu â'ch tîm, cleientiaid ac uwch reolwyr i wneud eich prosiect yn realiti. Trafodwch syniadau, gosodwch nodau, a symud gyda'n gilydd tuag at eich gweledigaeth a rennir.