Beth sy'n gwneud cyfarfodydd yn anghynhyrchiol? Mae yna fyrdd o resymau, ond yr un y byddwn ni'n canolbwyntio arno ar gyfer yr erthygl hon yw diffyg atebolrwydd. Yn sicr, mae cytuno i rywbeth yn wych, ond os na wneir unrhyw beth o ganlyniad, pam trafferthu cyfarfod yn y lle cyntaf? Pan fydd gennych recordydd llais ar-lein, mae eich holl gyfarfodydd yn cael eu recordio a'u dosbarthu i bob un o'ch cyfranogwyr, sy'n golygu nad oes esgusodion dros adael i swyddi ddisgyn ar ochr y ffordd.
Mae recordydd llais galwad cynhadledd ar-lein yn offeryn y gellir ei ddefnyddio gydag unrhyw un Cynllun taledig FreeConference.com. Mae'r recordydd yn syml yn cofnodi'r cyfarfod cyfan, a gall fod yn ffynhonnell amhrisiadwy o eglurder os oes anghytuno ar yr hyn a ddywedwyd. Gall hefyd ddarparu teclyn gwerthfawr i chi fynd ar drywydd mynychwyr cyfarfodydd i ailadrodd.
Mae yna ychydig o ffyrdd i actifadu eich recordydd llais ar-lein. Gellir recordio galwadau cynhadledd sain yn unig trwy wasgu * 9 ar eich bysellbad, cyn belled â'ch bod yn gymedrolwr yr alwad. Gellir recordio galwadau cynhadledd ar-lein trwy glicio ar y cofnod botwm ar frig eich dangosfwrdd ar-lein.
Gellir hefyd gosod galwadau sain a fideo i recordio'n awtomatig trwy alluogi recordio awtomatig o'r dudalen amserlennu. Os byddwch chi'n gosod eich cynhadledd i recordio'n awtomatig, bydd gwesteion sy'n ymuno â'ch galwad yn cael gwybod bod yr alwad yn cael ei chofnodi wrth iddyn nhw fynd i mewn.
Gall recordio galwadau roi geirda i chi i helpu i egluro'r nodiadau rydych chi wedi'u cymryd yn ystod y cyfarfod. Gall hefyd ddarparu cofnod llawn o'r penderfyniadau a wnaed mewn cyfarfod, yn ogystal â'ch helpu i bennu canlyniadau os yw sawl person yn siarad ar unwaith.
Os oedd angen rheswm arall arnoch i ddefnyddio recordydd llais ar-lein, ystyriwch fod pobl yn ymddwyn yn wahanol pan fyddant yn gwybod eu bod yn cael eu recordio. Mae dweud wrth bobl eich bod yn eu recordio weithiau'n ddigon i'w cael i fod yn fwy atebol yn y gweithle.
Mae bob amser yn syniad da cymerwch eich nodiadau eich hun. Gall gwneud hynny eich helpu i ddal naws, argraffiadau a chynildeb eraill y gallai trawsgrifiad eu colli.
Nesaf, gwnewch yn siŵr bod pawb sy'n bresennol yn y cyfarfod yn ymwybodol bod y cyfarfod yn cael ei gofnodi. Nid oes angen i chi wneud llawer iawn amdano, ond mae'n gwrteisi cyffredin o ran recordio. Mae hyn yn arbennig o bwysig os oes gennych siaradwr gyda chyflwyniad perchnogol, ac os felly dylech drafod caniatâd cyn dechrau'r cyfarfod.
Ar ôl y cyfarfod, gwnewch yn siŵr eich bod yn rhoi set ysgrifenedig o gofnodion i'r mynychwyr sy'n crynhoi'r hyn y siaradwyd amdano a'r hyn y cytunwyd arno. Gall hyn fod yn gyfuniad o'ch nodiadau eich hun a'ch trawsgrifiad cyfarfod, ond mae'n hanfodol rhoi ffordd i gyfranogwyr eich cyfarfod weld yn hawdd yr hyn y cytunwyd arno yn ystod y cyfarfod.
Y ffordd ddelfrydol o sefydlu cofnodion cyfarfod yw defnyddio fformat 3-colofn: pwnc ar y chwith, disgrifiad yn y canol, a person sy'n gyfrifol ar y dde. Mae'r dull hwn yn sicrhau nad oes unrhyw gam-gyfathrebu ar ôl eich cyfarfod, a bod pawb yn gwybod sut i symud ymlaen.
Er nad yw recordydd llais ar-lein FreeConference.com yn rhad ac am ddim, mae'n bris misol bach i'w dalu i wybod y bydd pob cyfarfod rydych chi'n ei gynnal yn gynhyrchiol, ac ni fydd gan eich tîm unrhyw esgusodion am anghofio am yr hyn y gwnaethon nhw gytuno iddo.
Mae FreeConference.com yn cynnig ystod o cynlluniau taledig bydd hynny'n gweddu i unrhyw gyllideb neu angen. Os hoffech chi roi cynnig ar y fersiwn am ddim o FreeConference.com a phrofi telegynadledda am ddim, fideo heb ei lawrlwytho, rhannu sgrin, cynadledda gwe, a mwy, gallwch chi creu cyfrif am ddim heddiw.
[ninja_form id = 7]
Creu eich cyfrif FreeConference.com a chael mynediad at bopeth sydd ei angen arnoch chi i'ch busnes neu sefydliad gyrraedd y llawr, fel fideo a Rhannu Sgrin, Amserlennu Galwadau, Gwahoddiadau E-bost Awtomataidd, Atgoffa, A mwy.
