Mae galwadau cynadledda yn rhan bwysig o gyfathrebu busnes modern, gan ganiatáu i dimau gydweithio ac aros yn gysylltiedig hyd yn oed pan nad ydynt yn yr un lleoliad. Ond, gadewch i ni fod yn onest, gall galwadau cynadledda hefyd fod yn ffynhonnell rhwystredigaeth a dryswch. Er mwyn sicrhau bod eich galwadau cynadledda yn mynd yn esmwyth ac yn effeithlon, dyma'r 7 arfer gorau y dylech eu dilyn:
Mae'n bwysig parchu amser pawb, felly gwnewch yn siŵr eich bod yn dechrau'r alwad ar yr amser y cytunwyd arno. Os mai chi yw'r un sy'n cynnal yr alwad, anfonwch nodyn atgoffa ychydig funudau ymlaen llaw fel bod pawb yn gwybod i fewngofnodi.
Cyn yr alwad, crëwch agenda a'i dosbarthu i'r holl gyfranogwyr. Bydd hyn yn helpu pawb i aros ar y trywydd iawn a gwybod beth i'w ddisgwyl o'r alwad.
Ar ddechrau'r alwad, cymerwch ychydig funudau i gyflwyno pawb ar yr alwad. Bydd hyn yn helpu pawb i roi enwau i wynebau a bydd yn gwneud yr alwad yn fwy personol a deniadol.
Os oes gennych unrhyw sleidiau neu gymhorthion gweledol eraill, rhannwch nhw yn ystod yr alwad. Bydd hyn yn helpu pawb i gadw ffocws ac ymgysylltu a bydd yn gwneud y wybodaeth yn haws ei deall. Mae llawer o ddarparwyr galwadau cynadledda yn cynnig rhannu sgrin, dogfen Sharing, ac an bwrdd gwyn ar-lein yn eu pyrth ar-lein neu gallwch e-bostio sleidiau neu PDFs cyn eich galwad.
Gwnewch yn siŵr eich bod yn siarad yn glir ac ar gyflymder cyson yn ystod yr alwad. Bydd hyn yn helpu pawb i ddeall yr hyn rydych chi'n ei ddweud a bydd yn atal camddealltwriaeth.
Anogwch gyfranogiad yn ystod yr alwad trwy ganiatáu amser ar gyfer cwestiynau a thrafodaeth. Bydd hyn yn helpu pawb i barhau i ymgysylltu a bydd yn sicrhau na chaiff pwyntiau pwysig eu colli.
Yn yr un modd ag y mae'n bwysig dechrau'r alwad ar amser, mae'r un mor bwysig dod â hi i ben ar amser. Os oes gennych amser gorffen y cytunwyd arno, gwnewch yn siŵr eich bod yn gorffen yr alwad bryd hynny. Yn nhirwedd busnes modern, anghysbell cyfarfodydd hybrid ac mae galwadau cynadledda wedi dod yn arfau anhepgor ar gyfer cydweithredu. Er gwaethaf anawsterau technegol achlysurol, mae'r cynulliadau rhithwir hyn yn galluogi trafodaethau deinamig a gwneud penderfyniadau ar draws rhwystrau daearyddol.
Trwy ddilyn y 7 arfer gorau hyn, gallwch sicrhau bod eich galwadau cynadledda yn gynhyrchiol, yn effeithlon ac yn bleserus i bawb dan sylw.
Os ydych chi'n chwilio am blatfform dibynadwy a hawdd ei ddefnyddio ar gyfer eich galwadau cynadledda am ddim, yna edrychwch ddim pellach na www.FreeConference.com. Gydag ansawdd sain clir fel grisial, rhyngwyneb hawdd ei ddefnyddio, ac amrywiaeth o nodweddion cyfleus megis rhannu sgrin a recordio galwadau, www.FreeConference.com yw'r ateb perffaith ar gyfer eich holl anghenion galwadau cynadledda. Hefyd, mae'n hollol rhad ac am ddim i'w ddefnyddio, felly nid oes unrhyw reswm i beidio â rhoi cynnig arni. Cofrestrwch heddiw a phrofwch gyfleustra a symlrwydd www.FreeConference.com i chi'ch hun.
Moesau galwadau cynhadledd: Tra bod y rheolau anysgrifenedig galw cynadleddau yn sicr ddim yn anodd eu dilyn, mae yna ychydig o arferion galw cynadledda gwael i fod yn ymwybodol ohonynt a all yrru cnau eich cyd-alwyr (p'un a ydyn nhw'n dweud wrthych chi ai peidio). Er y gall rhai o'r cynadleddau hyn sy'n galw dim-na ymddangos yn synnwyr cyffredin (fel galw i mewn yn hwyr i gynhadledd), efallai y byddwch chi'n synnu pa mor aml y gall rhai o'r arferion gwael hyn dynnu oddi ar brofiad cyffredinol galwad cynhadledd i bawb sy'n gysylltiedig. Gyda'r flwyddyn newydd rownd y gornel, roeddem yn meddwl y byddem yn rhannu rhai o'n prif arferion galw cynadledda gwael. (mwy ...)
