Fel popeth arall mewn bywyd, rhannu sgrin yn offeryn gwych a all fod yn gleddyf ag ymyl dwbl. Gellir ei ddefnyddio i addysgu, arddangos nodweddion, rhoi cyflwyniadau, a gwella eich cyfathrebu fideo yn gyffredinol. Fodd bynnag, gall rhoi mynediad gweledol i'ch dyfais arwain at faux-pas busnes amrywiol. Er y gall y faux-pas hyn fod yn ddoniol iawn o safbwynt y gynulleidfa, dylech wneud popeth o fewn eich gallu i roi'r gorau i rannu dogfennau yn anghywir.
Gobeithio y gall yr erthygl hon gadw'ch gwrandawyr rhag chwerthin ar eich traul chi.
Pan fyddwch chi'n rhannu dogfennau, gall cyfranogwyr weld yr hyn y gallwch chi ei weld
Ymddangos yn amlwg, iawn? Os ydych chi ddim ond yn edrych dros yr erthygl hon dyma'r un pwynt bwled yr hoffwn i chi ei gofio: Caewch yr holl wybodaeth gyfrinachol. Mae yna SO LLAW o bobl allan yna sy'n gadael gwybodaeth gyfrinachol ar agor tra rhannu eu sgrin. Y digwyddiad annisgwyl o gyffredin hwn yw'r ffordd hawsaf o ddatgelu gwybodaeth y mae'n well ei chadw'n gyfrinachol; gall fod yn gontract cyflogai, manylion cyfarfod arall, neu hyd yn oed yn waeth -- gwybodaeth cleient.
Bydd hysbysiadau sgwrsio yn ymddangos ar yr amser WORST posibl
Canllaw cyffredinol i osgoi unrhyw anffodion yw glanhau eich bwrdd gwaith o unrhyw elfennau personol, gan gynnwys cefndir y bwrdd gwaith, offer personol fel cyfryngau cymdeithasol, a hyd yn oed cerddoriaeth sy'n eich helpu i weithio. Nid yw'r holl elfennau personol hyn yn helpu'r cyfarfod a gallant dynnu oddi wrth eich cyflwyniad. Glanhewch eich bwrdd gwaith a sefydlu amgylchedd proffesiynol i osod naws eich cyflwyniad, gan adael argraff fusnes ddibynadwy.
Rhaglenni heb eu profi yw bane eich cyflwyniad
Mae pawb yn casáu gwastraffu amser, a dyna pam rydw i'n seethe yng ngolwg cyflwynydd yn ceisio defnyddio technolegau anghyfarwydd am y tro cyntaf. Os gwelwch yn dda, profwch eich meddalwedd rydych chi'n mynd i'w defnyddio yn ystod y cyfarfod i arbed yr embaras a'r proffesiynoldeb o ymbalfalu â thechnoleg tra bod pobl yn gwylio. Rwy’n argymell mynd trwy “ymarfer gwisg” ddiwrnod cyn rhannu dogfennau, gan fod gan lawer o raglenni ddiweddariadau aml a newidiadau nodwedd.
Nid yw cael y cynnwys gorau yn ddigon da -- mae angen CYNLLUN!
Er y gallai fod gennych y cyflwyniad gorau, os nad ydych wedi cynllunio allan yr hyn yr ydych yn mynd i'w ddweud, byddwch mewn trafferth. Mae darllen unrhyw wybodaeth y gellir ei hysgrifennu yn eich cyflwyniad yn sicr o gael eich cynulleidfa i chwyrnu mewn dim o dro; yr hyn sydd ei angen arnoch yw rhestr o bwyntiau i'w hychwanegu at bob rhan o'ch cyflwyniad, o leiaf.
Cofiwch roi'r gorau i rannu'ch dogfen pan fyddwch chi'n cael ei wneud!
Rhedwch drwy'r tâp bob amser fel rhedwr -- peidiwch â cherdded ar draws y llinell derfyn! Pan fyddwch chi wedi gorffen eich cyflwyniad rhannu sgrin anhygoel o'r diwedd, gwnewch yn siŵr bod y rhannu sgrin wedi'i ddiffodd! Neu hyd yn oed os ydych chi'n cymhwyso camau 1 i 4 yn fedrus, bydd pob ymdrech yn cael ei wastraffu os byddwch chi'n agor sgwrs breifat 2 funud ar ôl eich cyflwyniad. Caewch eich rhaglen rhannu sgrin bob amser ar ôl y cyfarfod cyn i chi wneud unrhyw beth arall!
Peidiwch â chael cyfrif? Cofrestrwch Nawr!
[ninja_form id = 7]