Dechreuwch Rhannu Sgrîn Ar Gyfer Cyfarfodydd Mwy Cynhyrchiol

Rhannu sgrin yw'r nodwedd cynadledda we-i-fynd sy'n rhoi hwb ar unwaith i gynhyrchiant cyfarfodydd ar-lein. Os ydych chi eisiau cyfarfod llwyddiannus, ystyriwch sut mae rhannu sgrin yn hyrwyddo gwell rhyngweithio, ymgysylltu uwch, a gwell cyfranogiad.

Dychmygwch allu gweld a rhyngweithio â byrddau gwaith personol defnyddwyr eraill ar unwaith. Yn hytrach na gorfod mynd trwy'r cynigion o esbonio rhywbeth mewn cyfarfod i gyfranogwyr, gallwch chi ddangos ychydig o gliciau botwm iddyn nhw.

Gadewch i ni blymio i mewn ychydig yn ddyfnach.

Cynyddu Cyfranogiad gyda Rhannu Sgrin

Meddalwedd rhannu sgrin yn cynnig cyfle i'r holl gyfranogwyr fod yn yr un gofod ar-lein ar yr un pryd waeth beth yw eu lleoliad daearyddol. Mae'n pontio'r bwlch rhwng cyfranogwyr, gan ddarparu llwyfan rhithwir ar gyfer cyfarfodydd â mwy o ffocws ac addysgiadol.

Pan allwch chi weld beth sy'n digwydd o'ch blaen, a gallwch chi ofyn cwestiwn ar unwaith, rydych chi'n dod yn rhan o'r deinameg. Mae hyn yn sicrhau cyfarfod mwy deniadol - cynhyrfu sgwrs, sbarduno Holi ac Ateb, ac annog llif gwell rhwng cyfranogwyr y cyfarfod a'r rheswm dros y crynhoad.

Mae'n hawdd llunio cyflwyniad yn weledol, a chynnal trafodaeth sy'n cynnwys cyfryngau, dolenni a rhannu ffeiliau neu sefydlu cyfarfod cyflym i fynd trwy wrthdystiad. Fe sylwch sut mae cyfranogiad yn pigo'n naturiol. Wedi'r cyfan, pam “dweud” pryd y gallwch chi “ddangos?”

Hwb Cynhyrchedd Cyfarfodydd

Y cyfarfod nesaf, darganfyddwch sut mae rhannu sgrin yn effeithio'n gadarnhaol ar ansawdd eich cysoni. Mae rhannu sgrin yn helpu:

Dadelfennu Dadansoddiad
Onid ydyn ni i gyd yn dysgu'n well pan allwn ni ddod wyneb yn wyneb â'r hyn rydyn ni'n ei ddysgu? Rhannu sgrin yw'r offeryn cyfarfod ar-lein cywir os ydych chi am ddod â mwy o gymorth gweledol i'ch cyflwyniad. Trwy ei ddefnyddio mewn amser real i arddangos meddwl cychwynnol, syniad bras, neu brosiect gorffenedig, mae galluoedd rhannu sgrin yn cynnig golwg ehangach i gyfranogwyr o ddangos sut mae rhywbeth yn gweithredu. Mae'n berffaith ar gyfer cyfarwyddyd cam wrth gam, arddangosiadau, llywio, swyddogaethau meddalwedd, a mwy.

Hyrwyddo Gwaith Tîm
Dewch â'r tîm ynghyd â cyfarfodydd fideo sy'n cadw pobl yn gysylltiedig a phrosiectau ar y trywydd iawn. Darganfyddwch sut mae'r camau taflu syniadau a delfryd cychwynnol yn cael eu solidoli ymhellach wrth gymhwyso rhannu sgrin mewn cyfarfod. Mae cyfarfodydd ar-lein yn hwyluso gofod digidol lle gall cydweithredu dyfu. Daw lleoliad daearyddol yn amherthnasol gan y gall aelodau'r tîm gyfnewid straeon, adeiladu syniadau o'r gwaelod i fyny, a dod â chysyniadau yn fyw ar alwad cynhadledd rhannu sgrin.

Cynyddu ysbryd tîm hyd yn oed yn fwy trwy osod agenda cyfarfod glir sy'n cymryd amser pawb i ystyriaeth. Gyda rhannu sgrin, gallwch arbed munudau a hyd yn oed oriau trwy dorri cadwyni e-bost hir allan, a lawrlwytho ac adfer ffeiliau mawr.

Yn Meithrin Cydlyniant
Mae rhannu sgrin yn llythrennol yn rhoi pawb ar yr un dudalen. Mae pob cyfranogwr yn gallu gweld a chymryd yr hyn maen nhw'n ei wylio - i gyd ar yr un pryd. Nid oes unrhyw waith dyfalu, amheuon na lle i dybio. Yr hyn a welwch yw'r hyn y mae pawb yn ei gael yn enwedig mewn gofod digidol lle gellir colli naws, ystyr a bwriad mewn testun neu e-bost.

Yn Atgyfnerthu Gwaith o Bell
Trefnwch gyfarfodydd â'ch tîm ble bynnag maen nhw. Nid yw'r ffaith na allwch gerdded yn gorfforol trwy'ch cyflwyniad mewn bywyd go iawn yn golygu na allwch ddarparu cae lladd. Galwad cynhadledd mae rhannu sgrin yn rhoi llwybr i weithwyr anghysbell gyfrannu'n effeithiol. Gallant ddangos mewn amser real neu record lwyddiannus i eraill eu gweld yn nes ymlaen yn ôl yr angen. I'r gwrthwyneb, os na allant wneud cyfarfod, gellir cofnodi'r sync iddynt ei wylio yn nes ymlaen.

Rhannu Sgrîn Pan Mae Ei Angen arnoch

Pwy sydd ddim eisiau ychydig mwy o gyfleustra a rhwyddineb o ran rhoi tasg ar waith? Rhannu sgrin yw'r x-ffactor sy'n atal gwybodaeth rhag mynd ar goll wrth gyfieithu o'r siaradwr i'r gwrandäwr trwy dechnoleg.

Dyma 5 ffordd y gall rhannu sgrin ychwanegu mwy o ddealltwriaeth a pherthnasedd i:

1. Hyfforddiant Gweithwyr: Dewch â'r gweithwyr presennol yn gyflym neu rhowch gyfle iddynt ymgymryd ag ychydig mwy o sgiliau gyda hyfforddiant ar-lein. Addysgwch ychydig neu lawer, a chofnodwch i wylio yn nes ymlaen os oes gan ddysgwyr amserlenni sy'n gwrthdaro
2. Gwe-seminarau: Mae seminarau, gweithdai a gweminarau i gyd yn ennill gwerth gyda chyfran sgrin sain-fideo o ansawdd uchel sy'n dolennu cyfranogwyr i gael sedd rheng flaen o'r hyn rydych chi'n ei werthu, ei rannu neu ei hyrwyddo.
3. Cymorth i Gwsmeriaid: Gall galw i mewn a gofyn am help ymddangos yn ddi-ffrwyth, ond pan all TG gymhwyso rhannu sgrin yn lle galwad ffôn yn unig, mae datrys problemau yn esbonyddol yn dod yn haws ac yn fwy cyflym.
4. Adroddiadau Cynnydd a Metrigau: Gall y cyflwyniadau hyn fod yn hir ac yn rhy fanwl. Ei wneud yn fwy deniadol a ymarferol trwy gymryd yr awenau a dod â phawb draw am y reid. Ateb cwestiynau mewn amser real. Dadansoddwch dermau sydd fel arall yn anodd eu deall a diffodd cyflwynwyr yn gyflym ac yn llyfn.
5. Cyfarfodydd Ar-lein Effeithiol: Mae'r elfen o ddefnyddio rhannu sgrin mewn cyfarfod ar-lein yn golygu y gallwch chi gyflwyno o'ch bwrdd gwaith yn lle ei e-bostio at bob mynychwr. Wrth wneud hynny, nid oes rhaid i fynychwyr lawrlwytho unrhyw beth, datrys materion cydnawsedd, na mynd ar goll ar y dudalen anghywir. Chi sy'n rheoli.

Mae rhannu sgrin yn wirioneddol yn ychwanegu dimensiwn o ddealltwriaeth i unrhyw gyflwyniad, arddangosiad a mwy, trwy ennyn diddordeb cyfranogwyr, mewn amser real, i weld a bod yn rhan o'r daith.

Cyfarfodydd Effeithiol

Os ydych chi eisiau cyfarfod mwy effeithiol, ystyriwch yr moesau rhannu sgrin sylfaenol canlynol
gwell cydweithredu:

• Mae pobl yn brysur yn jyglo agweddau ar eu bywydau - Anfonwch wahoddiadau a nodiadau atgoffa ymlaen llaw
• Profwch dechnoleg ymlaen llaw fel eich bod chi'n gyfarwydd â lle mae popeth
• Glanhewch y ffeiliau ar eich bwrdd gwaith a gwiriwch ddwywaith a yw'ch papur wal yn cwrdd yn briodol!
• Caewch unrhyw raglenni diangen er mwyn peidio ag arafu unrhyw beth neu achosi ymyrraeth
• Sicrhewch fod pawb yn gwybod sut i ddefnyddio agweddau technegol rhannu sgrin
• Rhedeg trwy dudalennau eich cyflwyniad o leiaf unwaith o flaen amser

Gadewch i FreeConference ychwanegu at gynhyrchiant a llwyddiant cyffredinol eich cyfarfodydd ar-lein. Wedi'r cyfan, pwynt cyfarfod yw gwneud cynnydd i'r cyfeiriad cywir, a chyda'r offer cywir, gallwch chi gyrraedd unrhyw le rydych chi ei eisiau. O daflu syniadau i adroddiadau cynnydd i ddiweddariadau statws, defnyddiwch y nodwedd rhannu sgrin i yrru'ch pwynt adref mewn ffordd sy'n cael ei gweld, ei glywed a'i ddeall gan bawb.