Mae'n anodd trefnu cyfarfodydd staff eistedd i lawr hen ffasiwn, yn ddrud o amser staff, ac yn creu tagfeydd gwybodaeth gwanychol. Mae cyfarfodydd eistedd i lawr wythnosol fel clocsiau yn rhydwelïau sefydliad. Yn ffodus, mae dewis arall iach, calorïau isel. Mae offeryn cyfathrebu swyddfa newydd o'r enw Slack yn galluogi pobl mewn sefydliadau i rannu gwybodaeth yn ddiymdrech â thimau lluosog, ac mae technoleg Galwad Cynhadledd am ddim yn caniatáu i'r timau hynny ddod at ei gilydd mewn fflach a defnyddio'r wybodaeth i wneud penderfyniadau cyflym. Integreiddio llac â galwadau cynhadledd yw'r ffordd symlaf o gael sefydliad i deimlo'n wych, a pherfformio'n well.

Cadw timau'n drefnus

Mae Slack wedi'i drefnu yn ychydig o "ystafell sgwrsio" ar eich bwrdd gwaith, gyda'r holl bobl rydych chi'n cyfathrebu â nhw wedi'u trefnu'n dimau. Efallai mai chi a'ch goruchwyliwr yn unig fydd un tîm, felly gallwch gael dadl breifat ynghylch a allwch chi gymryd y dydd Gwener nesaf i ffwrdd oherwydd i'r Blue Jays wneud y gemau ail gyfle. Efallai y bydd eich prif dîm yn adran, fel gwerthiannau.

Lle mae Slack yn disgleirio mewn gwirionedd mae yng nghynulliad diymdrech timau prosiect sy'n cynnwys pobl ddethol mewn gwahanol adrannau, neu'r "bobl ddigartref" hynny mewn sefydliadau - y bobl greadigol.

Mewn cysylltiad bob amser

Ar yr olwg gyntaf, efallai y bydd Slack yn edrych fel "mwy o e-bost," ond mae Slack yn hidlo'r byd y tu allan, ac yn ffrydio'ch cyfathrebu o fewn swyddfa fesul tîm. Mae'n gweithredu fel ffenestri tecstio bach, gan gadw cyfathrebu'n wynfyd byr, ac mae ganddo le i atodi dolenni i ddogfennau a fideos i'w dosbarthu'n gyfleus, yn enwedig ar ffurf ddrafft ar gyfer cydweithredu, a syniadau newydd ar gyfer ysbrydoliaeth.

Gallwch, wrth gwrs, droi hysbysiadau ymlaen neu i ffwrdd, yn ôl tîm neu berson, a ffrydio hysbysiadau i ffonau symudol, gan ganiatáu i'ch pennaeth ddod o hyd i chi yn gyflym heb gael eich rhif cell personol ar gyfer tecstio.

Nawr mae gennych chi ffenestr fach ddefnyddiol i gadw llygad ar yr hyn y mae eich timau'n siarad amdano, y gallwch chi edrych arno pryd bynnag y bydd gennych amser i wneud hynny, neu anwybyddu pan fyddwch chi'n brysur.

Torri tagfeydd gwybodaeth

Gall cwestiynau fel "Faint sydd gennym ar ôl yn y gyllideb ar gyfer XYZ" gael eu hateb yn gyflym gan y person sy'n gwybod, a'i ddiwygio gan drydydd parti fel "Heads up, treuliais $ 500 o hynny ddoe nad yw cyfrifyddu wedi'i weld eto. "

Mae Slack yn dileu'r ffrithiant a'r "llusgo" lle mae pobl yn cael eu arafu yn eu swyddi oherwydd bod angen un darn o wybodaeth hanfodol na fyddant yn ei chael tan gyfarfod staff eistedd i lawr wythnosol, neu ryw dagfa wybodaeth hen ffasiwn arall.

Ond mae yna un peth nad yw Slack yn ei wneud.

Eisin ar y gacen: Integreiddiad llac â galwadau cynhadledd

Weithiau, mae sefyllfa'n codi lle mae angen i'r grŵp cyfan roi eu pen at ei gilydd a gwneud penderfyniad. Gyda thîm o ddau, byddech chi dim ond codi'r ffôn. "Boss - mae angen i mi brynu'r tocynnau ar hyn o bryd: a allaf gael y diwrnod i ffwrdd i fynd i'r gêm Jays, neu a fyddaf yn sâl y diwrnod hwnnw?"

Ond beth i'w wneud pan fydd angen ymennydd 12 o bobl arnoch chi wedi'u gwasgaru ar draws 5 adran? Mae aros am y cyfarfod eistedd i lawr nesaf yn lladd effeithlonrwydd, ond gall gwneud penderfyniad ar y hedfan heb feddwl y grŵp wahodd trychineb. Mae dau ben yn wirioneddol well nag un.

Voilà— la galwad cynhadledd.

Mae galwadau cynhadledd yn cysoni'n berffaith â Slack oherwydd eu bod yn caniatáu i dîm o unrhyw faint wneud hynny dim ond codi'r ffôn.

Pan mae gwir angen pawb arnoch chi, gallwch chi sefydlu amseriad galwad cynhadledd fer trwy Slack, Sync Calendr Google or Ychwanegiad Rhagolwg.

Defnyddiwch y Galwadau Cylchol nodwedd mewn telegynadledda i anfon gwahoddiadau i bawb mewn munudau, cael eich tîm cyfan ar yr un dudalen, gwneud penderfyniad, a chael eich gwneud mewn llai na deng munud.

Dyluniwyd galwadau cynhadledd i sefydlu cyfarfodydd hir ymhlith timau ar draws cyfandiroedd, ond maent yn wych ar fyr, cyfarfodydd pŵer rhwng timau mewn un adeilad - a phopeth rhyngddynt.

Nodweddion clasurol

Y peth gorau am alwadau cynhadledd yw'r ansawdd sain, oherwydd mae'n helpu pawb i glywed naws cynnil sut mae pawb arall yn teimlo. Ond gall Wyneb yn Wyneb fod yn ddefnyddiol iawn wrth wneud penderfyniadau pwysig. Ar gyfer hynny, dewiswch Cynadledda Fideo.

Rhannu Sgrin yw'r hyn sy'n troi galwad eich cynhadledd yn Cynhadledd We, felly gall pob cyfranogwr fwydo i'r dogfennau ar y sgrin gyffredin, ac atodi dogfennau neu fideos perthnasol.

Os yw rhannau o'ch tîm yn cael eu cludo i rywle, gallant ddefnyddio'r Ap Galwad Cynhadledd Symudol i gysylltu o unrhyw le.

Rhoi'r cyfarfod eistedd i lawr yn ei le

Mae cyfarfodydd eistedd i lawr yn "rhywogaeth sydd mewn perygl," ond maen nhw'n annhebygol o ddiflannu yn llwyr.

Roeddent yn gam pwysig yn esblygiad cyfarfodydd, ac maent yn dal i fforddio seibiant cymdeithasol braf lle gall pobl sgwrsio cyn y cyfarfod dros y plât coffi a ffrwythau. Mae ganddyn nhw eu lle mewn adeiladu tîm, ynghyd ag encilion a nosweithiau bowlio.

Ond mae cyfarfodydd eistedd i lawr yn dagfeydd gwybodaeth na all eich sefydliad eu fforddio, ac maen nhw'n cnoi cymaint o amser staff gan wneud i bawb drapio o amgylch codwyr a chynteddau i ymgynnull.

Mae unwaith y mis yn dda ar gyfer cyfarfod eistedd i lawr.

Mae galwadau cynhadledd yn rhad ac am ddim i'w sefydlu, ac mor hyblyg fel y gallwch yn llythrennol gasglu tîm a gwneud penderfyniad mewn deg munud heb darfu ar lif gwaith unrhyw un. Gallwch hyd yn oed ddefnyddio Cofnodi Galwadau Cynhadledd i greu cofnod MP3 o'r cyfarfod ar gyfer unrhyw un na allai fod yn bresennol, ac am funudau.

Mae torri tagfeydd gwybodaeth swyddfa gydag Integreiddiad Slack â Galwadau Cynhadledd fel y ffordd symlaf o gael sefydliad i deimlo'n wych, a pherfformio'n well.