A yw eich sylw yn tueddu i ostwng yn hwyrach yn y dydd? A yw'r "wal 3PM" yn beth go iawn? Dim ond pryd YW'r amser gorau i gwrdd?
Yr ateb i'r cwestiwn hwn mewn gwirionedd yw'r “Mae'n dibynnu,” gan fod amserlenni, tueddiadau personol a diwylliannau gwaith yn amrywio o gwmni i gwmni. Ond mae yna ganllawiau cyffredinol ynghylch amseroedd cyfarfod ers i 17% o wythnos waith nodweddiadol gael ei riportio treulio mewn cyfarfodydd, gall pennu'r amseroedd gorau i gwrdd gynhyrchu cynhyrchiant sylweddol mewn gwirionedd.
Y darnau mwyaf cyfeiriedig o dystiolaeth ar gyfer yr amseroedd cyfarfod gorau posibl yw astudiaethau a gynhaliwyd gan YouCanBookMe ac Pryd Yn Da, y ddau ap amserlennu a brosesodd lawer iawn o ddata, gan argymell y dylid cynnal cyfarfodydd am 2:30 PM a 3:00 PM ar ddydd Mawrth, yn y drefn honno. Nododd YouCanBookMe mai argaeledd oedd y prif reswm a nododd fod y mwyafrif o fynychwyr yn teimlo'r pwysau lleiaf yn mynychu cyfarfod gyda rhestr fyrrach i'w wneud. Mae When Is Good yn dadlau bod 3:00 PM yn ddigon cynnar nad yw'r cyfranogwyr yn dechrau gwylio cloc, ac yn rhoi digon o amser i'r mynychwyr baratoi'r deunyddiau.
Un dull amgen gwych yw dull Trenau'r Swistir, sy'n cynnwys gosod amseroedd cyfarfod cychwyn a diwedd penodol fel bod mynychwyr yn cadw ffocws. Er enghraifft, gallai cychwyn cyfarfod am 1:36 PM yn union a gorffen am 1:57 PM dynnu chwilfrydedd a sylw eich cyfranogwyr, a fydd, yn ôl pob sôn, yn eu cael i ymgysylltu mwy a pharatoi.
Nid yn unig y mae pobl yn fwyaf ffres yn y bore, ond mae'r blinder a'r nifer o ddewisiadau a wnawn yn ystod y dydd yn cynyddu, gan ei gwneud hi'n anoddach i ni wneud penderfyniad gwell. Yn debyg i sefyll arholiadau, er bod cael arholiadau prynhawn yn rhoi mwy o amser i'r rhai sy'n cymryd profion baratoi, mae astudiaethau wedi dangos dirywiad cyffredinol mewn graddau ym mhob awr ar ôl 9 o'r gloch. Felly rhwng y cydbwysedd o roi amser i'r mynychwyr baratoi yn erbyn blinder meddwl y diwrnod gwaith, byddem yn pwyso tuag at aberthu'r amser paratoi ar gyfer gwell canlyniadau cyfarfod.
[ninja_form id = 7]
Creu eich cyfrif FreeConference.com a chael mynediad at bopeth sydd ei angen arnoch chi i'ch busnes neu sefydliad gyrraedd y llawr, fel fideo a Rhannu Sgrin, Amserlennu Galwadau, Gwahoddiadau E-bost Awtomataidd, Atgoffa, A mwy.
