Mae rhannu gwybodaeth yn arwain at lwyddiant
Yn yr holl hanes, un o'r darluniau mwyaf cymhellol o ganlyniadau ofnadwy llif gwybodaeth wedi'i mygu yw trasiedi rhyfela ffosydd yn yr Ail Ryfel Byd, sydd bellach wedi dod yn esiampl ddiffiniol y geiriadur ar gyfer y gair “oferedd”. Beth bynnag yw'ch busnes neu'ch prosiect, y peth olaf sydd ei angen arnoch chi yw ymgolli oherwydd nad yw gwybodaeth yn llifo yn eich sefydliad.
Yn ffodus, rydyn ni'n byw mewn byd lle mae gwybodaeth yn llifo'n gynt o lawer, trwy e-byst, negeseuon testun, galw ffôn diwifr, sganio, ac ati. Ond pa un sydd orau? Mae gan bob un ei fanteision a'i anfanteision ar gyfer gwahanol gymwysiadau. Ar gyfer timau gwaith a sefydliadau, mae galwadau cynhadledd am ddim yn cadw gwybodaeth yn llifo'n well trwy gynnig:
“Mae'r rhai nad ydyn nhw'n gwybod eu hanes yn cael eu tynghedu i'w ailadrodd”. Er na allwn ddod â’r milwyr hynny o’r Ail Ryfel Byd yn ôl, gallwn yn sicr anrhydeddu eu cof trwy geisio dysgu o’r camgymeriadau a achosodd y fath alar iddynt, a chadw ein gwybodaeth i lifo.
Er bod rhyfela ffosydd wedi cael ei ddefnyddio am filoedd o flynyddoedd, erbyn 1914 pan ddechreuodd y Rhyfel Byd Cyntaf roedd y ddyfais ddiweddar o gynnau peiriant dibynadwy wedi ei gwneud yn ddarfodedig.
Yn anffodus, cymerodd 3 blynedd i'r wybodaeth hanfodol hon gael ei hidlo i'r rhai sy'n gwneud penderfyniadau. Yn y cyfamser, roedd cadfridogion yn dal i orchymyn i filwyr fynd “dros ben llestri” a symud ymlaen trwy dân gynnau peiriant.
Hyd yn oed mor hwyr â Gorffennaf 1916, dioddefodd Byddin Prydain 57,000 o anafusion ar y diwrnod cyntaf o Frwydr y Somme heb ennill unrhyw dir. Bu farw dros filiwn o filwyr dros 4 ½ mis am “blaenswm” o 6 milltir.
Gorwedd y broblem yn arfer diwylliant milwrol y dydd i wahanu’r “dynion sydd wedi’u rhestru” a ymladdodd ar y rheng flaen gymaint â phosibl oddi wrth y “swyddogion a gomisiynwyd” sy’n arwain o’r cefn. Roedd y milwyr a restrwyd yn ymwybodol iawn bod y “cyhuddiad” traddodiadol yn rhy farwol i fod yn ddefnyddiol, ac roedd ganddyn nhw bob math o syniadau ar sut i addasu i'r realiti newydd, ond nid oedd system gyfathrebu iddynt gael y wybodaeth i gynllunwyr milwrol .
Mae brwydrau yn aml yn dibynnu ar fenter comandwyr platoon sy'n gweithredu ar eu greddf, ac mae diffyg cyfathrebu cyflym ac effeithiol yn aml yn cael ei nodi fel ffactor allweddol yn aneffeithiolrwydd rhyfela ffosydd yn yr Ail Ryfel Byd.
Efallai pe bai gan ddiwylliannau milwrol y dydd ddiwylliant corfforaethol mwy agored heddiw, a thechnoleg llif gwybodaeth ddiymdrech ar flaenau eu bysedd, gallai miliynau o fywydau fod wedi cael eu hachub.
Un peth rydyn ni'n ei wybod yw gallwn wneud yn well.
Beth bynnag y mae eich sefydliad yn ceisio ei wneud, y ffordd orau i symud ymlaen a thorri trwy logjams sy'n eich wynebu yw gwella cyfathrebu yn eich sefydliad. Mae rhannu gwybodaeth ar bob lefel yn bwysig, ond y broses fwyaf hanfodol yw hidlo gwybodaeth gan weithwyr rheng flaen sydd â gwybodaeth agos am sut mae'r sefydliad yn uniaethu â'i gwsmeriaid, hyd at reolwyr canol, â'r uwch wneuthurwyr penderfyniadau.
Mae galwadau Cynhadledd Rydd yn rhagori ar gysylltu’r “milwyr traed” â’r “cadfridogion” oherwydd eu bod mor barchus o amser pob unigolyn. Ar gyfer galwad a drefnwyd am 11:00 am, y cyfan sydd angen i chi ei wneud yw bod wrth eich desg a chodi'r ffôn, ac rydych chi wedi'ch cysylltu ar unwaith â'r tîm cyfan.
Mae gormod o gyfarfodydd ddim yn digwydd oherwydd cyfyngiadau cyllidebol, ond mae “arbed arian” trwy ganslo cyfarfodydd mewn gwirionedd yn costio llawer o arian i gwmnïau pan fydd diffyg rhannu gwybodaeth yn achosi problemau difrifol.
Pan ddechreuodd yr Ail Ryfel Byd, credid yn gyffredin y bydd “Y rhyfel drosodd erbyn y Nadolig”. Fe wnaeth diffyg buddsoddiad mewn cyfathrebu lusgo'r rhyfel allan am bedair blynedd, gan gostio biliynau o ddoleri a miliynau o fywydau.
Gellir trefnu Galwadau Cynhadledd Am Ddim am ddim, a hyd yn oed os ychwanegir cyfleustra rhif di-doll neu recordio galwadau am ffi fach, mae cost galwadau cynhadledd ac amser y staff i'w sefydlu a'u mynychu mor isel fel eich bod chi methu fforddio nid i ymarfer cyfathrebu hylif.
Un o fethiannau mawr milwrol yr 20fed ganrif oedd eu bod ond yn cael eu cadfridogion yn yr un ystafell gyda'r milwyr efallai unwaith y flwyddyn, ac wrth gwrs, nid oedd y milwyr yn cael siarad. Byddai brwydrau'n aml yn cael eu colli oherwydd bod gwybodaeth hanfodol yn cymryd gormod o amser i gyrraedd y bobl iawn.
Mae galwadau Cynhadledd Am Ddim mor hawdd i'w cydlynu ac yn cymryd cyn lleied o amser staff y gallwch fforddio trefnu cyfarfod staff rheolaidd dros y ffôn. Mae cyfarfodydd rheolaidd yn ffordd dda o adeiladu diwylliant corfforaethol cryf, a chadw'r wybodaeth i lifo fel y gall gyrraedd lle mae angen iddi fynd cyn ei bod yn hen.
Y budd mwyaf o gadw'r wybodaeth yn llifo â galwadau cynhadledd yw bod rhannu gwybodaeth yn adeiladu ymddiriedaeth, ac ymddiriedaeth yw enaid ysbryd tîm. Trwy wneud cyfathrebu dwyffordd yn hawdd, a darparu fforwm syml ar gyfer dathlu cyfraniadau gweithwyr, gall telegynadledda helpu i greu diwylliant corfforaethol hwyliog, cynhyrchiol a gweithredol.
Dim trapio o gwmpas i gyfarfodydd, dim amser teithio wedi'i wastraffu, dim ymyrraeth.
Gall buddion galw grwpiau ymddangos yn amlwg wrth ddelio â thimau anghysbell sydd wedi'u lleoli mewn dinasoedd lluosog neu ar wahanol gyfandiroedd, ond maent yr un mor gymhellol mewn swyddfa fawr, neu pan fydd grŵp wedi'i wasgaru ar draws hyd yn oed dau safle corfforol mewn un ddinas.
Galwadau Cynhadledd Am Ddim yw'r math mwyaf effeithlon o gyfathrebu effeithiol, oherwydd eu bod yn digwydd mewn amser real, ac mae pawb yn canolbwyntio ar feddwl gyda'i gilydd. Mae diwylliant corfforaethol cryf yn un llwyddiannus, a chael y tîm cyfan ar yr un dudalen yw eich ffordd sicraf o adeiladu llinell waelod gadarn.
Creu eich cyfrif FreeConference.com a chael mynediad at bopeth sydd ei angen arnoch chi i'ch busnes neu sefydliad gyrraedd y llawr, fel fideo a Rhannu Sgrin, Amserlennu Galwadau, Gwahoddiadau E-bost Awtomataidd, Atgoffa, A mwy.
