Sut i Gynyddu Cydweithrediad rhwng Timau

Pwer mewn niferoedd yw'r gêm. Yn union fel y dywed y ddihareb Affricanaidd, “Os ydych chi am fynd yn gyflym, ewch ar eich pen eich hun. Os ydych chi am fynd yn bell, ewch gyda'n gilydd, ”pan rydyn ni'n cronni ein profiad a'n sgiliau mewn busnes, mae cydweithredu'n dod yn fwy pwerus yn esbonyddol.

Ond beth os ydym am fynd yn gyflym ac yn bell? Sut ydyn ni'n adeiladu diwylliant gweithle sy'n meithrin ymddygiad cydweithredol ar gyfer gwaith tîm effeithiol sy'n cyflawni pethau?

Mae cynyddu cydweithredu rhwng gweithwyr ac adrannau yn dechrau gyda chyfathrebu tîm sy'n dod â phobl tuag at yr un nod terfynol. Pan fyddwn yn siarad am waith tîm mae'n fwy na delio â'r dasg dan sylw yn unig, mae'n ymwneud â:

• Cefnogi ein gilydd
• Cyfathrebu'n effeithiol
• Tynnu'ch pwysau

Pan fydd gan bawb rôl wedi'i diffinio'n glir, arweinydd i'w ddilyn, sgil i'w chyfrannu, a digon o adnoddau, dyma lle mae'r hud yn digwydd. Cyn belled â bod yr un nodau'n cael eu rhannu, gyda set amrywiol o sgiliau arbenigol, mae'r grŵp yn gallu gweithredu a chynhyrchu eu canlyniadau eu hunain.

Felly sut ydych chi'n annog amgylchedd mwy cydweithredol i dimau ffynnu? Darllenwch ymlaen am rai strategaethau gwaith tîm a chydweithio llwyddiannus.

Adeiladu Eich Sgiliau Gwaith Tîm a Chydweithio

Er mwyn adeiladu tuag at gael gwell sgiliau cydweithredu, y cam cyntaf yw cryfhau adeiladu tîm, a chonglfaen yw cyfathrebu. Cyfathrebu yw'r term ymbarél sy'n cyfeirio at y ffordd y mae negeseuon yn cael eu hanfon a'u derbyn. Sut mae eraill yn derbyn yr hyn rydych chi'n ei anfon? Sut ydych chi'n cyfathrebu beth sydd angen ei wneud? Gall y cyfnewid hwn fod y gwahaniaeth rhwng deall eich gilydd ai peidio.

Ar ben hynny, mae cyfathrebu da yn gofyn am y gallu cynhenid ​​(neu ddysgedig) i ddarllen a dehongli ciwiau di-eiriau (gan sylwi ar yr hyn nad yw rhywun yn ei ddweud, iaith y corff, ac ati), gwrando gweithredol, byrfyfyrio (canolbwyntio ar atebion, ac ati) a bod yn gyflym ar eich traed yn y foment.

Cyfathrebwr da:

• Yn trosglwyddo ei neges mewn ffordd y gall y gwrandäwr uniaethu â hi
• Mae'n darparu ffeithiau dros emosiynau
• Yn lledaenu gwybodaeth yn fyr
• Yn gwahodd adborth
• Yn gofyn cwestiynau i sicrhau bod gwybodaeth yn glanio'n gywir
• Yn cymryd seibiannau i wrando'n weithredol a meddwl yn lle ateb

Mae cyfathrebu'n trosi fel hyn:

Cyfathrebu> Cydweithrediad> Cydlynu> Gwaith Tîm> Cydweithio

Pan fydd cyfathrebu ar bwynt, mae aelodau'r tîm yn teimlo eu bod yn cael eu gweld a'u clywed sy'n arwain at well dealltwriaeth. Pan all pawb ddeall ei gilydd, mae cydlynu ymdrechion cydweithredol yn helpu i gwblhau tasgau cydweithredol, gan gryfhau a meithrin y duedd tuag at fwy o sgiliau gwaith tîm a chydweithio.

Beth yw sgiliau cydweithredu?

Ffurfio timau sy'n barod ac yn ymroddedig i ddod o hyd i atebion; gweithio gyda'r cryfderau a'r gwendidau ar y cyd; deall, cywiro a chymryd perchnogaeth am gamgymeriadau; mae rhoi credyd lle mae credyd yn ddyledus, a dangos empathi mewn gwirionedd i bryderon aelodau eraill o'r tîm yn arwyddion o ymdrech gydweithredu wych.

Ystyriwch y sgiliau cydweithredu canlynol:

1. Gosod Disgwyliadau Ymddygiadol Trwy Arddangosiad
   Os ydych chi'n arwain y pecyn, yn hytrach nag esbonio'r ymddygiad rydych chi am ei weld, dangoswch ef. Byw allan y rheolau rydych chi am eu gorfodi, a dal pawb yn atebol am eu gweithredoedd - fel pan fydd angen sefyll eich tir, mynegi syniad, dibynnu ar eraill, cael sgwrs anodd, ac ati.
2. Arhoswch Ar ben Addysg Tîm
   Sicrhewch fod gan bawb yr holl wybodaeth sy'n angenrheidiol i wneud eu gwaith yn gywir. Beth yw paramedrau'r dasg dan sylw? Pwy sy'n gyfrifol am beth? Sut mae aelodau'r tîm i fod i estyn allan? Pa sgiliau ychwanegol y mae angen iddynt eu hennill er mwyn disgleirio yn eu rôl?
3. Cymhwyso Hyblygrwydd i Rolau Arweinyddiaeth
   Yn seiliedig ar gwmpas ac anghenion y prosiect, bydd yr arweinyddiaeth yn amrywio. Bydd aelod o'r tîm sy'n rhagori mewn rheoli prosiect yn gallu defnyddio ei sgiliau wrth drafod trywydd y prosiect yn hytrach na'r aelod o'r tîm y gellir gwneud ei ymdrechion i ddefnyddio rheolaeth y cyfeiriad creadigol yn well. Bydd arweinyddiaeth yn newid wrth i'r prosiect ddatblygu.
4. Archwilio Chwilfrydedd
   Ymarfer amynedd wrth rannu safbwyntiau o fewn y grŵp, ac wrth ehangu i ddeall safbwyntiau y tu allan i'r grŵp. Pan fydd pawb yn rhannu eu chwilfrydedd i ddysgu a rhannu mwy, gellir cysylltu a chymhwyso themâu, anghenion, data, ymchwil a syniadau cyffredinol i gyfoethogi prosiect neu dasg.
5. Byddwch yn Hwyliwr
   Annog aelodau'r tîm. Eu llwyddiant yw llwyddiant pawb. Mae bod yn barchus ac ymdrin â phob cydweithiwr ar lefel bersonol yn dangos eich bod chi'n gofalu ac yn ysbrydoli eraill i ofalu hefyd.
6. Gall “Dydw i Ddim yn Gwybod” Fod Yn Ateb Priodol
   Wedi'r cyfan, dim ond dynol ydych chi! Mae'n well cyfaddef nad ydych chi'n gwybod yr ateb, yn hytrach na gwneud iawn am rywbeth ar y hedfan a bod yn anghywir. Nid oes unrhyw un yn disgwyl i unrhyw un gael yr holl atebion. Dibynnu ar arbenigwyr sydd â mewnwelediadau gwell neu'n dweud, “Nid wyf yn gwybod, gadewch imi ddod yn ôl atoch.”
7. Cofiwch Ffurflen Yn Dilyn Swyddogaeth
   Mae trwyn potel yn digwydd amlaf pan fydd hangup gyda'r broses. Nodi pa strwythurau a phrosesau sy'n atal y canlyniadau rhag gweithredu'n iawn. A ellid agor cyfathrebu? A all gwaith gael ei symleiddio gyda mwy o amser wyneb?
8. Datrys Problemau Fel Grŵp
   Dewch at ein gilydd fel grŵp i gael mwy o rannu a deialog agored lle mae profiad diwylliannol, sgiliau a gwybodaeth i gyd yn dod at y bwrdd crwn.
9. Arlwyo I Arloesi
   Pan fydd arloesedd yn ffocws, tîm sy'n cynnwys grŵp amrywiol o bobl gydag ystod eang sylfaen wybodaeth, profiad, a ffordd o feddwl, mae datrysiad creadigol yn dod yn haws i'w weld.
10. Mae'n Iawn Anghytuno - Gwahoddwch Ef
    Mae syniadau gwrthdaro yn helpu i ddod â datrysiadau a chwynnu problemau, dim ond os oes parch a chyfathrebu yno hefyd. Gall disgwrs iach, cynhyrchiol ac adeiladol fod yn fuddiol iawn.

Deall Nod Cydweithio Tîm

Mae cydweithredu bob amser yn rhan o bob gweithle, fodd bynnag, mae rhai prosiectau ac amcanion yn gofyn am fwy ohono.
Gwerthuswch eich sgiliau gwaith tîm trwy ystyried yr ychydig ffactorau canlynol:

• Faint o amser wyneb sydd dan sylw?
• Pa mor gyfarwydd yw gweithwyr cow gyda'i gilydd?
• Ydych chi'n gwerthfawrogi maint neu ansawdd?

Mae timau sy'n gwneud yr ymdrech tuag at gydweithredu cynhyrchiol yn profi canlyniadau cyfoethocach a bondiau cryfach. Felly, beth yw pwynt cydweithredu, a beth yw'r manteision?

7. Datrys Problemau Mwy Symlach
Beth ydych chi'n ei wneud pan gyrhaeddwch floc? Rydych chi'n gofyn am help, yn siarad â phobl eraill, neu'n gwneud ymchwil. Rydych chi'n chwilio am bersbectif arall. Meddyliwch am amserlennu cyfarfod ar-lein, mynd â'ch sesiwn taflu syniadau i'r bwrdd gwyn ar-lein, gwahodd panel o arweinwyr meddwl, ac ati, i helpu i dorri trwy'r broblem.

6. Yn Creu Cydlyniant
Mae cydweithredu yn dod â phobl ynghyd i greu timau cydweithredol cymhleth. Yn hytrach na gweithio mewn seilos, mae cydweithredu effeithiol yn dwysáu pan fydd tîm â sgiliau cymysg yn cael ei lunio o wahanol adrannau. Rhoddir cyfle i dimau neu unigolion nad ydynt fel arfer yn gweithio gyda'i gilydd uno ac ymuno i greu gwaith a allai gymryd dimensiwn ychwanegol.

5. Cyfleoedd i Ddysgu oddi wrth ein gilydd
Trwy rannu adborth, barn, setiau sgiliau, gwybodaeth a phrofiadau, daw mwy o gydweithredu ymhlith gweithwyr yn amlwg. Mae dysgu gan gydweithwyr yn sefydlu amgylchedd sy'n creu mwy o ddysgu a datblygu.

4. Llwybrau Newydd i Gyfathrebu
Mae sgwrs agored reolaidd ymysg timau wir yn agor y sianel ar gyfer gwaith dwfn. Mae rhannu gwybodaeth yn golygu y gall cydweithwyr wneud eu gwaith yn well, yn gyflymach, a gyda mwy o gywirdeb. Mae meddalwedd cydweithredu sy'n galluogi cyfathrebu cyflym p'un ai wyneb yn wyneb â fideo neu sain yn gwella ansawdd, ac yn cynyddu cyflymder a chysylltiad.

3. Cynyddu Cadw Gweithwyr
Pan fydd gweithwyr yn teimlo'n agored ac yn gysylltiedig â'r gweithle a llif gwaith, mae llai o siawns y byddant am roi'r gorau iddi i chwilio am waith yn rhywle arall. Mae cysylltiad yn allweddol a phan mae cydweithredu ar flaen y gad o ran sut mae grwpiau'n gweithredu, mae gweithwyr yn teimlo bod eu hangen, eisiau ac yn barod i gyfrannu mwy.

2. Gweithwyr Hapus, Mwy Effeithlon
Gellir lleihau methiannau yn y gweithle fel gwaith o ansawdd isel a diangen, sesiynau briffio gwael a dryswch dirprwyo trwy ddefnyddio offer cydweithredu tîm. 86% o weithwyr a swyddogion gweithredol dweud bod methiannau yn y gweithle yn dod yn amlach pan fydd diffyg cyfathrebu neu ymdrech yn cael ei roi ar waith.

1. Ychwanegu Haen Newydd at Ddiwylliant Corfforaethol
Cynhyrchu mwy o ymddiriedaeth ymhlith cydweithwyr ac adrannau pan allwch chi ddweud beth rydych chi'n ei olygu a golygu'r hyn rydych chi'n ei ddweud. Pan fyddwch chi'n teimlo eich bod chi'n cael eich deall, dyna pryd mae datrysiadau gwaith tîm tymor hir yn cael eu rhoi ar waith. Gwyliwch wrth i forâl gynyddu ac aelodau'r tîm deimlo fel eu bod eisiau codi llais, rhannu mewnwelediadau, cymryd rhan a chyfrannu. Sylwch ar sut mae presenoldeb yn gwella hefyd.

Cyfathrebu Cyson

Er mwyn cadw unrhyw berthynas waith yn ffynnu, mae'r gyfradd y mae cyfathrebu'n cael ei chadarnhau yn hollbwysig. Mae cadw'r llinellau cyfathrebu yn hygyrch yn gyson yn atgyfnerthu momentwm a gall wneud i unrhyw brosiect, neu lif gwaith barhau'n fwy llyfn. Gweithredu strategaeth gyfathrebu sy'n cynnwys galwadau cynhadledd, cynadledda fideo a chyfarfodydd ar-lein gyda meddalwedd gydweithredol fel bwrdd gwyn ar-lein, a rhannu sgrin ar gyfer cyfathrebu bob amser.
Bydd cadw cyfathrebu'n gyson:

• Ychwanegu Tryloywder i Fusnes:
  Bydd safon gadarn o gyfathrebu'n fewnol yn gorlifo ac yn effeithio ar y ffordd rydych chi'n delio â chleientiaid, datblygu busnes, allbwn gwaith, ac ati.
• Creu Perthynas Gryfach:
  Mae cyfathrebu cydweithredol yn eich rhoi ar yr un dudalen â'ch tîm. Mae gwybodaeth union sy'n cael ei rhannu a'i gweld gan bawb yn gwneud i aelodau'r tîm deimlo'n agosach yn lle ei glywed yn ail law. Yn hytrach na chadw gwybodaeth yn gudd neu ddim ond dweud wrth rai aelodau o'r tîm, mae datgeliad llawn yn gweithio i gynnal perthnasoedd iachach a chryfach.
• Rhoi gwybod i Dimau am Newidiadau:
  Cynlluniau prosiect, mapiau meddwl, cyflwyniadau, sesiynau meinwe - mae'r rhain i gyd yn cael eu rhoi ar waith i agor y sgwrs ynghylch diwygiadau, newidiadau i'r gyllideb, llinellau amser, adborth cleientiaid a mwy. Mae cyfarfodydd yn llwyfan i weithwyr lefel uchel ddosbarthu gwybodaeth yn gyffredinol.
• Annog Dolen Adborth:
  Mae amgylchedd diogel ac agored lle mae cydweithwyr yn gyffyrddus yn agor i'w gilydd yn helpu trafodaeth i lifo'n rhydd. Os oes bloc, her neu hyd yn oed rhywbeth i'w ddathlu, mae sefydlu llif sy'n gwahodd adborth yn rhoi gwybodaeth feirniadol i bawb sy'n gwella prosesau gwaith neu'n llongyfarch ar brosesau sydd wedi'u gwneud yn dda.
• Dewch â Mwy o Gleientiaid:
  Gyda cynadledda gwe, mae'n hawdd cadw mewn cysylltiad yn aml. Mae aros ar ben prosiectau yn dod yn symlach pan allwch wahodd ac amserlennu cyfarfodydd ar-lein, cael amser wyneb, gwneud cyflwyniad a mwy. Mae nwyddau meddal cynadledda fideo yn pontio'r bwlch rhwng ble rydych chi a ble mae'ch cwsmer, gan greu ymddiriedaeth ac ehangu'ch rhwydwaith.

Mae bod yn hygyrch waeth beth yw eu lleoliad, yn gwneud i'ch tîm, cleientiaid a darpar gleientiaid wybod y gallant ddibynnu arnoch chi i gyflawni'r swydd.

Ymddiriedolaeth Maeth

Heb ymddiriedaeth, pa mor gyflym a phell allwch chi fynd mewn gwirionedd? Pan fyddwch yn ansicr a oes gan eich tîm y gallu i ymgymryd â phrosiect neu os ydych yn “ei chwarae’n ddiogel” yn rhy aml a pheidio â mentro nac ehangu ar syniadau arloesol, bydd perfformiad tîm yn dioddef. Os yw teimladau o amheuaeth yn tanlinellu sut mae'ch tîm yn gweithredu, gall aelodau'r tîm ddechrau dod yn ddinistriol. Mae amheuaeth yn gweithio i chwalu'r tîm yn lle ei adeiladu.
Yn lle, mae meithrin diwylliant o ymddiriedaeth a chefnogaeth yn creu strwythur i dîm ffynnu. Mae deall mannau dall, cryfderau a gwendidau ar y cyd yn helpu unigolion i wybod pwy sy'n gwneud beth a sut y daw gwaith y tîm i ddod â'r prosiect yn fyw.

Mae cyfeiriad, gweledigaeth a strategaeth sydd wedi'u mynegi'n glir yn helpu i roi eich tîm ar lwybr tuag at lwyddiant. Dyma ychydig o bethau da a drwg i'w wneud o ran sefydlu ymddiriedaeth yn eich tîm:

Peidiwch â gosod nodau sy'n rhy uchel neu'n rhy isel
Bydd nodau uchel yn gwneud i weithwyr deimlo eich bod yn manteisio arnynt, tra gosod nodau bydd rhy isel yn awgrymu nad oes ymddiriedaeth. Yr her yw dod o hyd i'r man melys sy'n gwneud i bob unigolyn deimlo ei fod yn cael ei ddeall. Hefyd mae gadael i aelodau'r tîm ehangu, arbrofi a methu yn dangos eich bod yn ymddiried yn eu crebwyll ac yn annog eu twf.

Hyrwyddo atebolrwydd
Mae arwain trwy esiampl yn golygu eich bod chi'n dal eich hun i'r un safonau â'ch gweithwyr. Mae cyfathrebu tîm sy'n cynnwys methiant a gostyngeiddrwydd yn profi nad oes unrhyw un yn berffaith, ond yn dangos cyfrifoldeb a pherchnogaeth. Pan fydd rhywun yn cyfaddef eu camgymeriad, gall pawb weithio gyda'i gilydd i fynd yn ôl ar y trywydd iawn.

Peidiwch â chymryd rhan mewn clecs
Mae'n arferol i rai “newyddion sy'n torri” ymledu fel tan gwyllt mewn swyddfa neu mewn lleoliad agos, ond i raddau yn unig. Mae trafod gwybodaeth bersonol a gwleidyddiaeth swyddfa yn effeithio ar ymddiriedaeth. Ac os yw rheolwr yn ei siarad â gweithiwr, gallai hynny ddod ar draws fel rhywbeth amhroffesiynol iawn. Cadwch glecs allan o'r ddolen a'r gweithle os yw ymddiriedaeth yn rhywbeth sy'n bwysig i chi.

Canolbwyntiwch ar fod yn uniongyrchol ac yn gyson
Mae cyfathrebu nad yw'n glir yn gwastraffu amser. Mae bod ymlaen â'r hyn rydych chi'n ei feddwl a pheidio â churo o gwmpas y llwyn yn hanfodol ar gyfer cydweithredu. Mae uniongyrcholdeb a gonestrwydd yn meithrin ymddiriedaeth ac yn sicrhau'r canlyniadau dymunol i chi. Yr un peth â chysondeb. Nid yw bod yn oriog, a newid gerau yn sydyn yn ennyn teimlad o sefydlogrwydd. Mae gan bawb ddiwrnodau i ffwrdd, ond bydd cyfathrebu nad yw'n anfon signalau cymysg yn helpu i gryfhau ymddiriedaeth.

Peidiwch â microreoli
Mae ofn a rheolaeth yn sail i'r angen i ficroreoli. Mae peidio ag ymddiried yn eich tîm i wneud eu gwaith yn golygu mae'n debyg nad ydych chi'n ymddiried ynddyn nhw a phwy ydyn nhw. Os ydych chi wedi cyflogi a hyfforddi'ch tîm, pam na ddylech chi ymddiried ynddyn nhw? Gadewch iddyn nhw wneud eu gwaith heb orfod goruchwylio pob manylyn.

Mae'n haws gwneud yn gyflym ac mor bell fel tîm nawr nag erioed o'r blaen. Offer sy'n eich cysylltu â chleientiaid a gweithwyr anghysbell ledled y byd yn caniatáu i fusnesau redeg yn fwy llyfn. Gadewch i gyfathrebu effeithiol rymuso cydweithredu, a rhoi hwb i'ch tîm fod yn gyflymach a mynd ymhellach nag erioed o'r blaen.

Mae FreeConference.com yn darparu'r feddalwedd a'r offer cyfathrebu dwy ffordd sydd eu hangen ar eich busnes i feithrin mwy o gydweithredu ac ymddiriedaeth. Gyda fideo-gynadledda am ddim, Rhad ac am ddim galw cynhadledd ac am ddim rhannu sgrin, gallwch wella cyfathrebu mewnol ac allanol yn fawr rhwng eich tîm, cleientiaid, llogi newydd, a mwy.