Yn draddodiadol, cyfarfod personol oedd y ffordd fwyaf effeithiol a dibynadwy i ymgynnull ond gyda gweithluoedd yn tyfu ac yn ymestyn ledled y byd, mae galwadau cynhadledd yn bwysicach nag erioed. Os ydych chi'n grŵp mawr neu'n fach i fusnes midsize, mae angen cyfathrebu clir a chryno ar eich anghenion unigryw.
Meddyliwch am alwad cynhadledd fel tabl cynhadledd rithwir lle mae pawb ar gael i gymryd rhan yn y sgwrs ni waeth ble maen nhw. Mae galwadau cynhadledd yn hwyluso cydweithredu grŵp ac yn ddewis arall perffaith i gwrdd yn bersonol, gan arbed amser cymudo, costau teithio a llety i chi.
Ond sut mae gennych alwad cynhadledd dda, un sydd yr un mor bersonadwy, cynhyrchiol a chreadigol heb fod yno'n gorfforol? Yn y swydd hon, byddwn yn cwmpasu'r awgrymiadau gorau ar gyfer cynnal cyfarfodydd ffôn llyfn p'un ai hwn yw'ch galwad cynadledda gyntaf neu a ydych chi'n chwilio am ffyrdd i wella pob galwad bwysig o hyn ymlaen!
Yn union fel unrhyw gyfarfod a gynhelir yn bersonol, mae prydlondeb yn ddisgwyliad. Mae dangos i fyny ar amser neu hyd yn oed ychydig bach cyn y cychwyn a drefnwyd yn ystyriol mewn sawl ffordd.
Yn gyntaf, mae'n rhoi eiliad i chi fynd i mewn i'r ystafell gyfarfod ac ymgyfarwyddo â'r gosodiadau. Edrychwch o gwmpas i weld ble mae'r botwm mud a rhoi cynnig ar unrhyw nodweddion ychwanegol a allai fod o ddefnydd yn ystod eich galwad. Gweld ble mae'r nodweddion y byddwch chi'n eu defnyddio fwyaf wedi'u lleoli; “Dechreuwch,” “Amserlen,” ac ati.
Pro-tip: Sylwch ar y gerddoriaeth ddal wrth fynd i mewn i gyfarfod? Mae hyn yn dynodi eich bod yn y lle iawn ac yn nodwedd feddylgar sy'n dangos i westeion sy'n dod ar-lein y bydd yr alwad yn cychwyn yn fuan.
Yn ail, defnyddiwch yr ychydig eiliadau hyn i wirio'ch meic a'ch siaradwyr i sicrhau nad oes unrhyw anawsterau technegol unwaith y bydd galwad y gynhadledd ar ei hanterth. Bydd hyn yn lleihau aflonyddwch ac eiliadau lletchwith a dreulir yn datrys problemau.
Yn drydydd, ymarferwch ychydig o moesau “galwad cynhadledd”. Nid oes unrhyw beth yn fwy creulon na sŵn crebachlyd bag o sglodion na'r adborth o sŵn cefndir. Sicrhewch fod eich headset yn barod, eich gliniadur wedi'i wefru'n llawn ac unrhyw eitemau eraill y gallai fod eu hangen arnoch wrth law - heb y byrbryd swnllyd! Ar ôl treulio ychydig eiliadau i drefnu'ch hun a'ch amgylchedd i fod yn “barod ar gyfer cynadledda” bydd yn eich sefydlu i adael argraff gyntaf dda neu gynnal cyfarfod cynhyrchiol.
Ydych chi'n cyflwyno yn ystod yr alwad cynhadledd hon? Yn cynnal? Cyd-gynnal? Beth yw pwrpas y cysoni hwn?
Ar ôl i chi sefydlu'ch rôl, gallwch chi gynllunio ymlaen llaw a chwalu galwad y gynhadledd i fod yn hawdd ei dreulio i gyfranogwyr eraill. Gan wybod y rheswm pam mae pawb yn dod at ei gilydd, gallwch ddarparu cyfarfod deinamig i'r bobl iawn heb oedi na chymhlethdod.
Ystyriwch pa ffeiliau y bydd angen eu rhannu yn ystod galwad y gynhadledd. Sicrhewch eu bod ar eich bwrdd gwaith yn barod i lusgo a gollwng i'r alwad neu daro'r Nodwedd Rhannu Sgrin i ddangos i'r cyfranogwyr yn union yr hyn rydych chi'n ei weld ar eich sgrin.
Wrth gyflwyno'ch neges, cyflewch eich meddyliau'n glir a chyflwynwch ddechrau, canol a diwedd i'ch canfyddiadau neu'ch cyflwyniad. Weithiau mae rhychwantu sylw yn brin, felly trwy fod wedi ymarfer eich rhan chi o'r cyfarfod o flaen amser, gallwch chi egluro'ch syniad a thorri ar ôl yr helfa yn rhwydd.
Beth bynnag fo'ch rôl, hyd yn oed os mai dim ond fel arsylwr, bydd cynllunio ymlaen llaw i ddeall pwrpas yr alwad a sefydlu'r tecawê yn sicrhau eich bod yn tynnu cyfarfod di-dor bob tro.
Weithiau gall galwadau cynhadledd arwain at sgyrsiau hir, yn enwedig os ydych chi'n trafod cynnwys lefel uchel, mynegi barn, taflu syniadau am amcanion creadigol, neu gyflwyno syniadau arloesol.
Er mwyn sicrhau bod pawb yn aros yn unol â'r amserlen, ystyriwch greu taith rhydd cyn y cyfarfod. Anfonwch ef allan i'r cyfranogwyr ddiwrnod neu ddau o'u blaenau fel y gallant fandio dros yr hyn sydd i ddod. Trwy hynny, bydd ganddynt well syniad o'r hyn i'w ddisgwyl a gallant baratoi cwestiynau neu fod yn barod am adborth cyn y cyfarfod.
Pro-tip: Anogwch y cyfranogwyr i ysgrifennu unrhyw gwestiynau sy'n codi a neilltuo rhan o amser ar y diwedd i'w hateb. Os bydd amser yn dod i ben, gofynnwch i bawb gynnwys eu cwestiwn mewn e-bost a fydd yn cael ei ateb a'i anfon yn ddiweddarach yn y dydd. Neu defnyddiwch y nodwedd sgwrsio ar eich platfform cynhadledd i rannu cwestiynau a sylwadau mewn amser real.
Hefyd, er mwyn helpu i leihau goramser, efallai ei bod yn werth ystyried a ddylai eich cynhadledd gynnwys cydran fideo-gynadledda. Gallai hyn weithio'n dda mewn sefyllfaoedd lle mae ciwiau gweledol yn ddefnyddiol wrth wneud penderfyniad fel yn ystod cyfweliad rhithwir.
Y cyfarfod nesaf, ceisiwch daro record i arbed nawr a gwyliwch yn nes ymlaen, a byddwch yn gweld pa mor werthfawr yw'r nodwedd hon.
Cipiwch bopeth a ddigwyddodd yn y cyfarfod ar gyfer y rhai na allant fynychu galwad cynhadledd wedi'i threfnu. Mae'n ffordd berffaith o fynd dros yr uchafbwyntiau, ennill eglurder, dewis nygets bach o ddoethineb neu weld sut y gwnaethoch chi o bwynt A i B.
Pan fyddwch chi'n recordio galwad cynhadledd, gallwch chi roi eich sylw llawn i'r hyn sy'n digwydd o'ch blaen. Gwnewch gymryd nodiadau o'r gorffennol pan allwch chi fod yn bresennol a gwrando'n llawn. Ar ôl i'r cysoni gael ei wneud, gallwch ei wylio a dewis a dewis y rhannau pwysig sy'n effeithio arnoch chi a'ch gwaith.
Budd arall o recordio; Rydych chi'n cael y darlun llawn o sut y gwnaed penderfyniad. Trwy ddal y cyfarfod o'r dechrau i'r diwedd, mae gennych hanes o'r broses ddatblygu gyflawn. Nid oes unrhyw syniad na sylw yn cael ei adael ar ochr y ffordd. Mae pob cam o'r penderfyniad a wnaed a gyrhaeddodd lle rydych chi ar gael ar flaenau eich bysedd i'w archwilio a'i drafod.
Yn olaf, mae recordiadau cyfarfod yn sbarduno gweithredu i greu atebolrwydd ymhlith cyfranogwyr. Pan ddyrennir prosiectau a diwygiadau i adnodd penodol, mae'r recordiad yn darparu manylion ac eglurder a gellir ei ystyried yn “fap a chynllun gweithredu” ar lafar i gael gwaith wedi'i wneud.
Mae'r cysoni nesaf sydd gennych chi, p'un a yw'n gyfarfod ffôn yn unig neu'n cael ei wella gyda fideo, yn teimlo'n hyderus o wybod eich bod chi'n cael cymaint o gyfarfod ar-lein ag y byddech chi'n bersonol.
Nid oes unrhyw reswm na all eich gweithlu cynyddol gadw'r llinellau cyfathrebu ar agor - unrhyw le ar unrhyw adeg. Cadwch mewn cysylltiad â phawb o'ch tîm uniongyrchol i logi newydd i ddarpar gleientiaid ym mhob cornel o'r byd offer galw cynhadledd am ddim sy'n eich grymuso i aros yn gysylltiedig.
Gadewch i FreeConference.com ddarparu i'ch busnesau sy'n tyfu yr hyn sydd ei angen arno i gynhyrchu gwaith da, aros yn gystadleuol, a chadw cyfathrebu'n hawdd ei ddefnyddio. Gyda gwasanaethau galw cynadleddau am ddim a galwadau cynhadledd fideo am ddim, gallwch aros yn tiwnio i'ch gweithlu, yma neu dramor gan ddefnyddio technoleg sy'n darparu sain o'r radd flaenaf ac ansawdd fideo rhagorol. Mae eich bwrdd galwadau rhithwir cynhadledd wedi cynyddu llawer mwy!
Creu eich cyfrif FreeConference.com a chael mynediad at bopeth sydd ei angen arnoch chi i'ch busnes neu sefydliad gyrraedd y llawr, fel fideo a Rhannu Sgrin, Amserlennu Galwadau, Gwahoddiadau E-bost Awtomataidd, Atgoffa, A mwy.
