Mae galwadau cynhadledd yn offeryn cyfathrebu effeithiol ar gyfer adeiladu ysbryd tîm a "diwylliant corfforaethol da." Er bod y sefydliad yn elwa o alwadau cynhadledd wedi'u gwneud yn dda trwy fwy o gynhyrchiant a phroffidioldeb, mae'r gweithwyr yn elwa hefyd, oherwydd ei fod ffordd mwy o hwyl i weithio mewn gweithle hapus, ymgysylltiedig.
Hynny yw, os yw pawb yn tynnu at ei gilydd, ac yn gwybod sut i fod yn alwr cynhadledd da. Dyma bum awgrym ar sut i wneud eich rhan i adeiladu ysbryd tîm gyda thelegynadledda, a pam eu bod yn werth eu gwneud.
Un o'r rhesymau y mae galwadau cynhadledd mor effeithiol yw oherwydd eu bod yn parchu amser pawb. Trwy ddileu amser teithio, hyd yn oed pan fydd pobl yn gweithio yn yr un adeilad, maen nhw'n arbed oriau ac oriau o amser staff.
Mae gennych chi bethau gwell i'w gwneud na chyrraedd cyfarfod.
Mae arbed amser yn galluogi amserlennu cyfathrebu amlach, sy'n well i bawb, gan fod diffyg cyfathrebu yn ffynhonnell enfawr o gamweithrediad mewn sefydliadau.
Am bob munud rydych chi'n hwyr i alwad gyda 15 o bobl arno, rydych chi'n gwastraffu 15 "munud person" o amser pawb. Mae amser gwastraffu fel taflu sbwriel. Unwaith y bydd y person cyntaf yn taflu un darn o sothach i le cyhoeddus, mae pawb yn gwneud hynny. Peidiwch â bod y person cyntaf hwnnw!
Os ydych chi'n newydd i alw cynadleddau, arddangoswch 10 munud yn gynnar, a chewch gyfaill i'ch helpu chi i ddod yn gyffyrddus â'r dechnoleg. Os ydych chi'n hen pro, mae dau funud yn gynnar yn iawn, felly gallwch chi fewngofnodi i'r Penbwrdd a Rennir, adolygu'r agenda, dod â'ch meddwl i'r cyfarfod, a bod yn barod i fynd pan fydd y cloc yn taro.
Rheswm arall mae cynhadledd yn galw drosodd llinellau ffôn go iawn (nid Skype na VOIP) mor dda yw bod yr ansawdd sain rhagorol yn ei gwneud hi'n bosibl i bawb glywed y ciwiau "iaith y corff" cynnil sydd eu hangen arnyn nhw i ddeall ei gilydd yn wirioneddol.
Os yw rhywun wedi cynhyrfu, mae angen i bawb ei wybod fel y gallant helpu. Os yw rhywun yn ecstatig oherwydd eu bod newydd gwrdd â charreg filltir fawr, y cyffro hwnnw yn eu llais yw'r hyn y daethoch i'w glywed.
Helpu pobl, dathlu llwyddiant a rhannu syniadau da yw sut rydych chi'n defnyddio telegynadledda i adeiladu ysbryd tîm a rhoi hwb i'ch llinell waelod.
Yn anffodus, gall hyd yn oed y sŵn cefndir o leoliad un galwr a ddewiswyd yn wael daflu wrench mwnci i alwad cynhadledd dda. Dyna pam mae sefydlu'ch hun yn iawn yn gwneud i bopeth fynd yn llyfn.
Mae angen i chi fod mewn man tawel, lle na fydd sŵn cefndir yn gwaedu i'r alwad nac yn tynnu eich sylw, ac mae angen ffôn o ansawdd da arnoch chi, fel y gall pawb glywed popeth sydd ei angen arnyn nhw.
Pe na bai'r person a'ch gwahoddodd i alwad y gynhadledd yn poeni beth oeddech chi'n ei feddwl o'r mater sy'n cael ei drafod, byddent wedi eich anfon ar e-bost grŵp.
Fe'ch gwahoddir i'r alwad oherwydd bod rhywun eisiau'ch ymennydd. Nid ydyn nhw eisiau hanner eich ymennydd, tra'ch bod chi'n darllen rhai ffeiliau neu'n anfon ychydig o negeseuon e-bost.
Peidiwch byth ag amldasgio ar alwad cynhadledd.
Yr ochr fflip o hyn yw os ydych chi'n canolbwyntio'n wirioneddol, a'ch bod chi'n teimlo eich bod chi am wneud cyfraniad, Ewch amdani! Mae'n drasiedi pan fydd rhywun yn mygu syniad da ar alwad cynhadledd.
Fe'ch gwahoddwyd i gymryd rhan, felly peidiwch â bod yn swil.
Pan fyddwch chi'n siarad, cyflwynwch eich hun, fel bod pawb yn gwybod pwy ydych chi, hyd yn oed os ydych chi'n gwirio i mewn ar ôl munud neu ddwy o dawelwch. Daliwch eich ffôn yn agos at eich ceg, neu ewch yn agos at y meicroffon. Dechreuwch gyda "a all pawb fy nghlywed?" Siaradwch yn araf, a pheidiwch â phoeni am fod yn rhy uchel. Gall pobl eich gwrthod bob amser, ond os nad ydych chi'n ddigon uchel, byddwch chi'n gwastraffu amser.
Ar ôl i chi fynd trwy "gwiriad sain," mynegwch eich hun. Dyna beth rydych chi yno ar ei gyfer. Pan gymerwch y llawr, cyflewch eich syniad yn glir. Ar yr un pryd, mae'n dda nodi pryd rydych chi'n gwneud y mwyafrif o siarad ar alwad cynhadledd. Mae siarad yn hwyl, ond gallwch chi gael gormod o beth da. Mae rhannu'r llawr yn adeiladu ysbryd tîm.
Unwaith eto, os mai dyma'ch galwad cynhadledd gyntaf, mynnwch ychydig o gymorth technoleg i'w sefydlu, a gwnewch yn siŵr eich bod yn gofyn a yw'ch ffôn yn swnio'n iawn. A all pobl eich clywed pan fyddwch chi'n siarad? Ydych chi'n creu adleisiau? Mae defnyddio ffôn clyfar o ansawdd da yn iawn, ond yn fud unrhyw rybuddion posib.
Os mai dim ond ffôn siaradwr rhad sydd gennych, gallwch wrando arno, ond siarad yn y headset yn unig. Defnyddiwch fotwm mud eich ffôn pan nad ydych chi'n siarad, a pheidiwch â gohirio'r alwad, felly ni fyddwch yn darlledu Muzak mewn trafodaeth bwysig.
"Diolch am ffonio Corfforaeth RamJac. Oherwydd nifer fawr o alwadau ..."
Hefyd, cofiwch fod yna offer ar gael a fydd yn gwneud eich bywyd yn haws wrth drin galwadau at ddibenion proffesiynol. Er enghraifft, yn hytrach na dibynnu ar wasanaethau llinell sefydlog analog hŷn, defnyddio apps rhif ffôn busnes yn gwneud y profiad yn fwy di-dor a chyfleus i chi a'r bobl rydych chi'n siarad â nhw.
Mae galwadau cynhadledd yn ymwneud ag adeiladu ysbryd tîm trwy rannu gwybodaeth bwysig a gwneud penderfyniadau gyda'n gilydd. Peidiwch â bod yn swil, a pheidiwch â phoeni am yr holl fanylion technegol bach. Os oes gennych ffôn da a lleoliad tawel, rydych chi'n ennill. Gall y tîm eich helpu i gael eich lefelau cyfaint yn iawn.
Dywedodd digrifwr enwog unwaith, "Mae 90% o fywyd yn ymddangos." Dod â'ch ffocws a'ch egni cyflawn i alwad cynhadledd yw'r ffordd bwysicaf o fod yn alwr cynhadledd da.
Creu eich cyfrif FreeConference.com a chael mynediad at bopeth sydd ei angen arnoch chi i'ch busnes neu sefydliad gyrraedd y llawr, fel fideo a Rhannu Sgrin, Amserlennu Galwadau, Gwahoddiadau E-bost Awtomataidd, Atgoffa, A mwy.
