Yn yr Hen Ddyddiau, roedd pobl yn arfer casáu mynd i gyfarfodydd oherwydd bod teithio corfforol yn teimlo colli amser; cymerodd ddwy awr o'ch diwrnod na allech fynd yn ôl.
Weithiau nid oedd angen i ni fod yno hyd yn oed. Gwnaeth pobl eraill yr holl siarad, gwneud y penderfyniadau, ac eisteddasom yno yn meddwl am yr holl waith go iawn yn pentyrru yn ôl ar ein desg.
Mae cyfarfodydd gwe am ddim yn esblygiad i'w groesawu oherwydd eu bod:
Mae Cyfarfodydd Gwe yn digwydd wrth ein desg, a gallwn gymryd cymaint o ran ag sydd ei angen arnom heb golli talpiau mawr o amser.
Mae amserlennu cyfarfodydd gwe yn haws hefyd - hyd yn oed os yw un cyfranogwr neu fwy ar y ffordd, gallant fachu trwy App Symudol o'u ffonau smart neu eu iPads.
Mae Cyfarfodydd Gwe hefyd yn well oherwydd bod ganddyn nhw gymaint mwy o alluoedd ar gyfer cyfathrebu. Rhannu Sgrin yn fantais mor esblygiadol dros "rannu ystafell."
Nid oes angen i drefnwyr cyfarfod lungopïo dogfennau a fydd yn cael eu taflu allan yn gyflym. Gall pawb "weld y sgrin" o'r man lle maen nhw'n eistedd oherwydd mai eu bwrdd gwaith eu hunain ydyw. Dim mwy "Wps anghofiais ddod â nhw ..." Os oes gennych syniad mewn cyfarfod am dudalen we berthnasol neu PDF a welsoch yn rhywle, gallwch ei gloddio mewn eiliadau a'i rhannu gyda'r grŵp.
Oeddech chi'n gwybod mai YouTube bellach yw'r ail beiriant chwilio mwyaf y tu ôl i Google (ac sy'n eiddo i Google hefyd)?
Mae pobl yn hoffi fideos. Mae Rhannu Fideo YouTube yn gwneud cyfarfodydd yn fwy o hwyl, ac mae hwyl mewn gwirionedd yn rhan bwysig o gyfarfod da. Mae pobl yn fwy cynhyrchiol pan maen nhw'n cael hwyl, ac maen nhw'n cael mwy o hwyl pan mae eu hymennydd yn ymgysylltu'n uniongyrchol.
Pan feddyliwn, mae ein hymennydd yn gwneud cysylltiadau ar unwaith. Mae un syniad yn arwain at y nesaf. Ni ellir sgriptio creadigrwydd a datrys problemau yn llwyr ymlaen llaw. Mae un cyflwynydd sy'n sefyll o flaen ystafell yn siarad ar resi o bobl dawel yn debycach i dap dŵr yn diferu na meddwl ymennydd.
Er eu bod yn cael eu galw'n "gyfarfodydd gwe am ddim" oherwydd eu bod nhw peidiwch â chostio arian i'w gynnal, mae myfyrwyr datblygu sefydliadol yn meddwl bod cyfarfodydd gwe yn "rhad ac am ddim" oherwydd nad ydyn nhw'n rhwym wrth fformat gwybodaeth unffordd.
Mae cyfarfodydd gwe am ddim yn gynhyrchiol iawn oherwydd eu bod yn rhoi cymaint mwy o adnoddau ar flaenau ein bysedd, yn barod i'w defnyddio'n ddigymell.
Rheswm arall yr oedd pobl yn arfer casáu cyfarfodydd oedd y gorlwytho gweinyddol a ddaeth gyda nhw. Mae galwadau cynhadledd yn arbed hyd yn oed mwy o amser trwy fod yn gymaint o gip i'w sefydlu a'i dynnu i lawr.
Amserlennu Galwadau mae cyfarfodydd gwe bellach mor soffistigedig fel nad yw'n cymryd ond ychydig funudau i sefydlu'r cyfarfod cyntaf, yn awtomatig Gwahoddiadau a Nodiadau Atgoffa anfon allan am ddim. Cyfarfodydd dilynol gan ddefnyddio'r Galwadau Cylchol nodwedd torri'r amser hwnnw i lawr i lai na munud.
Mae FreeConference.com yn cydamseru'n berffaith â chalendrau Google ac Outlook.
Arbedwr amser staff gwych arall yw Cofnodi Galwadau. Gydag un clic, gallwch gael cyfanwaith Cynhadledd Fideo wedi'i recordio, gan gynnwys y porthiant bwrdd gwaith. Gallwch bostio hwn fel podlediad neu fideo, neu ar eich gwefan i'r rhai a fethodd y cyfarfod, anfon y ddolen o gwmpas fel "munudau," neu ei chadw fel cofnod cyfreithiol. Trawsgrifiad yn gwneud hyn hyd yn oed yn haws, gan roi set o nodiadau cyfarfod i chi ar ffurf ysgrifenedig.
Cynadledda Gwe yw esblygiad cyfarfodydd. Mae llusgo'ch tîm staff o amgylch yr hen ffordd yn "mor 90au."
A byddai hynny 1890's!
Mae cyfarfodydd gwe am ddim yn gyflymach i'w sefydlu, yn costio llai i'w rhedeg, yn well am ymgysylltu â staff, rhannu gwybodaeth yn well, a chynhyrchu penderfyniadau mwy deallus.
Ac maen nhw'n fwy o hwyl.
Creu eich cyfrif FreeConference.com a chael mynediad at bopeth sydd ei angen arnoch chi i'ch busnes neu sefydliad gyrraedd y llawr, fel fideo a Rhannu Sgrin, Amserlennu Galwadau, Gwahoddiadau E-bost Awtomataidd, Atgoffa, A mwy.
