Mae cynnal cyfarfodydd rheolaidd neu alwadau cynhadledd yn bwysig ar gyfer meithrin perthnasoedd a chyflawni amcanion a rennir. Wedi dweud hynny, nid oes unrhyw un yn hoffi cael ei dynnu i mewn i gyfarfodydd sy'n llusgo ymlaen ac ymlaen ond yn cyflawni fawr ddim. Nid yn unig y gall cynnal cyfarfodydd o'r fath wastraffu amser a rhwystro cynhyrchiant, gall gormod o'r mathau hyn o alwadau beri i wahoddwyr beidio â chymryd eich cyfarfodydd a drefnwyd o ddifrif. Yn y blog heddiw, byddwn yn mynd dros rai awgrymiadau ar sut i gynnal cyfarfod galwadau cynhadledd sy'n fwy cynhyrchiol ac yn cymryd llai o amser.
P'un a ydych chi'n ceisio gwneud cyfarfodydd yn fyrrach neu ddim ond eisiau sicrhau bod eich holl eitemau ar yr agenda yn cael sylw yn ystod eich cynhadledd, gall ychydig o baratoi ynghyd â meddalwedd galwadau cynhadledd am ddim eich helpu i gadw cyfarfodydd ar bwnc ac ar amser.
Yn lle cynnal cyfarfod, beth am anfon e-bost torfol neu neges sgwrsio grŵp yn unig?
Yn sicr, mae e-byst, IMs a negeseuon testun yn hawdd - nid oes angen amserlennu arnynt a gall pobl ymateb iddynt yn ôl eu hwylustod. Mae rhai sefyllfaoedd, fodd bynnag, yn galw am fwy o ryngweithio byw
(dim bwriad pun). Ffôn a galwadau cynhadledd fideo nid yn unig yn helpu i adeiladu cysylltiadau personol rhwng cyfranogwyr o bell, ond gallant hefyd fod yn fwy effeithiol o ran hwyluso trafodaethau amser real. Y peth gorau nesaf i gwrdd yn bersonol, mae cyfarfod ffôn neu fideo wedi'i reoli'n dda yn caniatáu dweud llawer mwy mewn llawer llai o amser.
Wedi'r cyfan, pwy sydd eisiau darllen trwy edefyn e-bost tudalen-hir?
Mae'r allwedd i arwain galwad cynhadledd lwyddiannus yn dechrau gyda pharatoi - bydd gwybod sut i ddechrau galwad cynhadledd yn iawn yn ei gwneud hi'n llawer haws ei reoli a'i reoli unwaith y bydd yn dechrau. Er ei bod yn hynod hawdd sefydlu galwad cynhadledd neu gynhadledd fideo, mae bob amser yn dda ymgyfarwyddo cyn amser â'r pethau sylfaenol, megis diffinio pwrpas clir ar gyfer eich cynhadledd, gwybod sut i gael rhif galwad cynhadledd, a sut i ddeialu galwad cynhadledd.
Un o'r camau pwysicaf ar gyfer paratoi ar gyfer galwad gynhadledd lwyddiannus yw amlinellu agenda. Er nad oes angen i agenda glir o reidrwydd bennu pob munud o drafod yn ystod eich galwad, dylai fod yn ddigon manwl i fod yn ganllaw ar gyfer yr hyn rydych chi'n bwriadu mynd i'r afael ag ef. Os ydych chi'n bwriadu cynnal galwad cynhadledd am awr, er enghraifft, efallai yr hoffech chi ddyrannu 15 munud i drafod pedwar pwnc gwahanol. Wrth gwrs, bydd yr amser i roi i bob eitem ar yr agenda yn amrywio yn dibynnu ar nifer yr eitemau i'w trafod a nifer y cyfranogwyr rydych chi'n eu rhagweld. Mae defnyddio meddalwedd cynhadledd am ddim sydd ar gael yn ffordd wych o gadw golwg ar amser gan fod llawer o wasanaethau o'r fath yn cynnwys rhyngwynebau ar-lein gyda chlociau neu amseryddion sy'n dechrau rhedeg ar ddechrau eich galwad.
Diolch i'r amrywiol atebion cynhadledd rhad ac am ddim sydd ar gael, ni fu erioed yn haws cael llinell gynadledda bwrpasol. Ar ôl creu cyfrif am ddim, bydd y mwyafrif o wasanaethau yn aseinio rhif deialu cynhadledd i chi a chod mynediad unigryw y gellir ei ddefnyddio i alw i mewn i'ch llinell gynhadledd unrhyw bryd. Mae llawer hefyd yn cynnig premiwm di-doll a rhifau deialu rhyngwladol hefyd.
Yma daw'r rhan gymhleth ... dim ond twyllo! I alw i mewn i gynhadledd, bydd cyfranogwyr yn syml yn galw'r rhif deialu a ddarperir ac, pan gânt eu hysgogi, yn nodi'r cod mynediad a roddir i linell y gynhadledd. Gan fod cod mynediad pob llinell gynhadledd yn unigryw, bydd y cod mynediad y mae'r cyfranogwyr yn ei nodi yn penderfynu pwy sy'n mynd i mewn (neu ddim yn mynd i mewn) i'ch galwad!
Mae sicrhau bod eich galwad cynhadledd yn mynd yn llyfn mor hawdd â thicio blychau. Mae'r Rhestr Wirio Cyfarfodydd FreeConference yw eich canllaw i gynllunio a chynnal cynadleddau ffôn a chyfarfodydd gwe llwyddiannus.
P'un a ydych chi'n cynnal cyfarfod yn bersonol, dros y ffôn, neu trwy gynhadledd fideo, mae llawer o'r un peth cwrdd â gofynion rheoli yn dal i fod yn berthnasol— megis gosod agenda ddiffiniedig, gwahodd yr holl bobl briodol, a chadw cyn lleied â phosibl o sgyrsiau diriaethol. Un fantais sydd gan gynadleddau ffôn a gwe dros gyfarfodydd personol, fodd bynnag, yw lefel y rheolaeth a roddir i gymedrolwr y gynhadledd. Mae gwybod sut i gynnal galwad cynhadledd yn effeithiol yn golygu gwybod sut i ddefnyddio'r rheolaethau hyn.
Mae rheolyddion cymedrolwr cynhadledd yn grymuso arweinydd y cyfarfod i benderfynu pwy y gellir - ac na ellir ei glywed - yn ystod galwad cynhadledd. Yn ogystal â gosodiadau cynadledda cyfnewidiol, mae'r rhan fwyaf o wasanaethau meddalwedd galwadau cynhadledd am ddim yn caniatáu i gymedrolwyr reoli eu cynadleddau trwy orchmynion bysellbad ffôn a rheolyddion dangosfwrdd ar-lein. Nodweddion y dangosfwrdd ar-lein, fel siaradwr gweithredol, caniatáu i gymedrolwyr gadw llygad ar bwy sy'n siarad ac yn cymryd rhan yn ystod galwad. Trwy alluogi cymedrolwyr i dawelu cyfranogwyr aflonyddgar (o bosibl), mae'n haws cadw cyfarfodydd ar y trywydd iawn a ffrwyno sgyrsiau tangential.
Er y gallai cynnal cynhadledd ymddangos yn frawychus, mae'n hawdd iawn cynnal galwad lwyddiannus o ystyried yr offer cywir ac ychydig o wybodaeth. Os oes gennych unrhyw gwestiynau neu bryderon, gallwch ymweld â'r Tudalen gefnogaeth FreeConference i gysylltu ag arbenigwr cynadledda!
Mae arloeswyr technoleg galw cynadledda am ddim, FreeConference.com a'i dîm o arbenigwyr yma i'ch helpu chi i feistroli celfyddyd yr alwad gynhadledd lwyddiannus. Gyda dim ond ychydig o gliciau o lygoden, gallwch fod ar eich ffordd i gynnal eich galwadau cynhadledd a'ch cyfarfodydd ar-lein eich hun. Cofrestrwch heddiw!
Creu eich cyfrif FreeConference.com a chael mynediad at bopeth sydd ei angen arnoch chi i'ch busnes neu sefydliad gyrraedd y llawr, fel fideo a Rhannu Sgrin, Amserlennu Galwadau, Gwahoddiadau E-bost Awtomataidd, Atgoffa, A mwy.
