Wrth i fwy a mwy o sefydliadau symud ar-lein, mae cynadleddau gwe a chyflwyniadau yn troi'n fwy a mwy poblogaidd. Er bod meddalwedd cynadledda yn dod yn fwy soffistigedig bob dydd, bydd cyfarfod neu gyflwyniad rhithwir bob amser yn wahanol i bowwow personol. Nid yw hynny'n dweud hynny cyfarfodydd rhithwir yn israddol i'r model mwy traddodiadol. Mae gan gynadleddau gwe sawl mantais dros sgyrsiau personol, ond mae ganddynt eu gofynion unigryw eu hunain. Er mwyn eich helpu i lunio cyflwyniad neu gyfarfod rhithwir cyfareddol, cofiadwy, rydym wedi llunio rhestr o 6 rheol euraidd ar gyfer gwneud cynadleddau gwe yn ymgysylltu. Cofiwch: mae cynhadledd we lwyddiannus yn cymryd gwaith go iawn!
Mae paratoi yn amhrisiadwy i lwyddiant ym mron pob agwedd ar fywyd, ond o ran creu rhywbeth tebyg cyflwyniad rhithwir, mae'n bwysicach fyth. Yn ystod yr wythnos sy'n arwain at y cyfarfod, gwnewch yn siŵr eich bod chi'n anfon agenda at yr holl fynychwyr, sy'n arbennig o bwysig os ydych chi'n croesawu nifer o siaradwyr. Dylid anfon delweddau, fel sleidiau neu fideos, cyn y cyfarfod hefyd. Bydd hyn yn rhoi cyfle i'ch tîm ymgyfarwyddo â'r cynnwys. Hefyd, gwnewch yn siŵr eich bod yn anfon gwybodaeth mewngofnodi (codau mynediad, URLau, a rhifau galw i mewn) o leiaf ddiwrnod ymlaen llaw fel y gall cyfranogwyr ddiweddaru eu meddalwedd os oes angen. Rhowch ffordd i bob cyfranogwr eich cyrraedd all-lein bob amser os bydd yn profi anawsterau technegol.
2. Peidiwch ag Aberthu Sgwrs Chit a Torwyr Iâ:
Wrth gynnal cyfarfod rhithwir mae'n demtasiwn lansio'n uniongyrchol i'r agenda yr eiliad y bydd y person olaf yn mewngofnodi. Ymladdwch y demtasiwn hon! Anaml y mae cyfarfodydd personol yn cael eu strwythuro fel hyn. Yn aml mae yna ychydig o siarad bach a chymysgu ysgafn cyn mynd i daciau pres. Mae hyn yn hanfodol i adeiladu perthynas gadarnhaol â'ch tîm, a fydd yn hwyluso cydweithredu yn y dyfodol. Integreiddiwch elfen gymdeithasol yn eich digwyddiad rhithwir trwy ddechrau gyda thorwr iâ. Yn syml, gofynnwch i bob aelod o'r tîm beth wnaeth ef neu hi ar y penwythnos neu gwestiwn tebyg cyn cyrraedd y dasg dan sylw.
3. Cadwch ef yn dawel, a lleihau sŵn cefndir:
Gall larymau ceir, rheiddiaduron swnllyd, a ffonau symudol ystyfnig amharu ar lif unrhyw gyflwyniad, ond mae hyn yn arbennig o wir os ydych chi cynnal cynhadledd we. Mae FreeConference yn cynnig llu o reolaethau cymedrolwr defnyddiol fel y Modd Cyflwyno, sy'n tawelu holl gyfranogwyr yr alwad ac eithrio'r siaradwr, gan gyfyngu ar y sŵn cefndir yn lleoliad pob cyfranogwr. Am ragor o awgrymiadau ar sut i gynnal ansawdd sain eich galwad, gweler Sut i Gadw Llinellau Cynadledda'n Glir a Heb Ymyriad.
4. Cadwch hi'n Gyflym a chadwch at gofnodion eich galwad cynhadledd:
O ran gosod y cyflwyniad ei hun, mae'n bwysig bod yn ymwybodol o gyfyngiadau rhith-gyfarfod yn erbyn sgwrs bersonol. Cofiwch fod pob aelod o'ch cynulleidfa yn eistedd o flaen eu cyfrifiadur am gyfnod hir. I gael cynhadledd we lwyddiannus, mae'n well torri ar drywydd. Rhowch wybod i'ch cynulleidfa ond peidiwch â'u gorlwytho. Creu thema gref ar gyfer eich cyflwyniad. Ystyriwch yr hyn y mae eich cynulleidfa yn chwilio amdano o'r cyflwyniad hwnnw ac yna ceisiwch ei gyflwyno yn y ffordd fwyaf cryno bosibl. Os yw'n hanfodol eich bod chi'n gorchuddio llawer o dir gwnewch yn siŵr eich bod chi'n rhoi cyfle i gyfranogwyr estyn eu coesau neu fachu coffi. Ceisiwch eich gorau i beidio â chrwydro o agenda'r cyfarfod; rydych chi am i'ch cynulleidfa gael syniad realistig o ba mor hir fydd y cyflwyniad.
5. Cadwch sylw eich cynulleidfa trwy aros yn ddiddorol:
Peidiwch byth ag anghofio bod mynychwyr eich cyfarfod rhithwir yn eistedd wrth eu cyfrifiadur, heb eu mesur yn gyffredinol. Mae hyn yn golygu eich bod chi'n cystadlu â gwerth Rhyngrwyd o memes cathod. Daliwch sylw eich cynulleidfa trwy ofyn cwestiynau yn aml. Mae nodwedd Codi Llaw â FreeConference yn ei gwneud hi'n hawdd nodi pwy sydd ag ateb ac sy'n cadw'r grŵp cyfan rhag siarad ar unwaith. Mae Modd Holi ac Ateb yn caniatáu i gyfranogwyr fudo a digalonni eu hunain. Mae'r nodwedd hon yn arbennig o ddefnyddiol pan hoffech chi dorf syniadau syniadau gan aelodau'ch tîm. Peidiwch ag anghofio agor y llawr ar gyfer cwestiynau yn dilyn pob cyflwyniad, a chofiwch symud ar gyflymder ychydig yn arafach nag y byddech chi mewn cyfarfod personol nodweddiadol. Mae gan y mwyafrif o systemau cyfathrebu oedi o ddwy i dair eiliad,; felly peidiwch ag anghofio oedi am fwy o amser nag arfer pan rydych chi'n aros am ymateb.
6. Keep it Pretty -- defnyddiwch ddelweddau cyflwyniadol:
Y tu hwnt i ofyn cwestiynau, mae yna bethau eraill y gallwch chi eu gwneud i ennyn diddordeb eich cynulleidfa. Mae ychwanegu elfen weledol gref i'ch cyflwyniad yn allweddol i wneud a cynhadledd we diddorol. Gall delweddau wella pwyntiau mynd â'r cyflwyniad adref ac, mewn rhai achosion, hyd yn oed ychwanegu elfen o hiwmor neu adloniant at gyflwyniad sydd fel arall yn sych. Os ydych chi'n defnyddio sleidiau, gwnewch yn siŵr eu bod yn eu cadw'n syml ac yn anniben. Dylai pob sleid fod yn gyfyngedig i un syniad a dylai gynnwys y wybodaeth fwyaf hanfodol yn unig. Bydd hyn yn cadw'ch sleidiau i symud ac yn rhoi momentwm i'ch cyflwyniad, ac yn eich helpu i gael cynhadledd we lwyddiannus.
[ninja_form id = 7]
Creu eich cyfrif FreeConference.com a chael mynediad at bopeth sydd ei angen arnoch chi i'ch busnes neu sefydliad gyrraedd y llawr, fel fideo a Rhannu Sgrin, Amserlennu Galwadau, Gwahoddiadau E-bost Awtomataidd, Atgoffa, A mwy.
