Heddiw yw'r diwrnod!
“Beep beep beep,” mae larwm y ffôn clyfar yn torri distawrwydd hir slumber, gan ddeffro John am ddiwrnod gwaith arall. Wrth i’w feddyliau ddechrau cydgyfeirio, mae’n ei daro: nid “diwrnod gwaith arall yn unig mo hwn,” dyma gyfarfod mwyaf ei yrfa ifanc.
Mae John wedi bod yn weithiwr caled erioed; yn aml ef yw'r un cyntaf yn y swyddfa a'r un olaf i adael, bob amser yn cwblhau ei waith mewn modd amserol, ac weithiau hyd yn oed yn helpu cydweithwyr i wneud eu dyddiadau cau.
Ac eto er gwaethaf ei etheg gwaith, mae John bob amser wedi ... ei anwybyddu. Ef oedd yr un olaf yn ei ddosbarth i gael ei ddyrchafu, ac mae bob amser wedi brwydro i gael unrhyw sylw gan ei uwch swyddogion.
Ond mae hynny i gyd yn gorffen heddiw. Dyma'r siawns y mae John wedi bod yn aros amdano.
“Iawn John, cymer anadl ddwfn,” mae John yn mwmian iddo'i hun, gan fwyta ei rawnfwyd yn dawel. Mae diferyn o laeth yn rhedeg i lawr ochr ei ên, ond mae'n rhy brysur i sylwi - y cyfan y gall feddwl amdano yw'r cyfarfod mawr.
“Mae yna lawer yn y fantol, ac mae’n rhaid i’r cyfarfod hwn fynd yn berffaith. Dylwn fynd dros y camau i lwyddiant ar gyfer cyfarfod sylweddol ”.
Mae'r bobl yn gwneud y cyfarfod: Dyna pam mae'n rhaid i mi sicrhau fy mod yn gwahodd pawb sy'n angenrheidiol, a gwirio'r rhestr mynychwyr ddwywaith. Fel hyn, gellir gwneud penderfyniadau yn y cyfarfod.
Rwyf hefyd wedi anfon e-bost gyda'r holl ddeunyddiau cyflwyno ac adnoddau y bydd eu hangen ar fy nghyfarfod. Gan y bydd llawer i siarad amdano, rwyf wedi sicrhau bod yr holl waith rhagarweiniol wedi'i gwblhau.
Cael a dosbarthu agenda a adeiladwyd ymlaen llaw yw'r ffactor pwysicaf mewn cyfarfod llwyddiannus, gan ei fod yn caniatáu ichi ddiffinio nodau, rhybuddio eraill, a chymryd rheolaeth ar fy nghynhadledd.
Mae fy agenda hefyd yn cynnwys rhestr wirio bersonol i'm helpu i gymedroli cyflymder y gynhadledd.
Dim ond rhychwantu sylw cyfyngedig sydd gan fynychwyr, felly mae rheoli amser yn hanfodol!
Pan fydd y cyfarfod yn cychwyn, dywedaf wrth fy holl aelodau am ddiffodd unrhyw dechnolegau diangen. Gan fod yna lawer o benderfyniadau pwysig y mae'n rhaid eu gwneud, y peth olaf sydd ei angen arnaf yw tynnu sylw, a gall ffonau smart fod y porth mwyaf i'r rheini.
Bydd angen i mi hefyd sicrhau bod pawb yn cael cyfle i siarad, ac yn teimlo'n gyffyrddus yn onest â'n sefyllfa.
Arhoswch ar y pwnc bob amser.
Wrth siarad am aros ar y pwnc, gall y Lot Parcio fod yn ras arbed ar gyfer cyfarfod sydd wedi mynd o chwith, gan ei fod yn sicrhau ailymweld â phynciau “teilwng” wrth roi'r drwydded imi lywio'r sgwrs yn ôl tuag at yr agenda.
Os bydd cyfranogwr cyfarfod yn codi mater nad yw'n berthnasol i'r agenda, byddaf yn ysgrifennu ei syniad yn adran Lot Parcio ar yr agenda, ac yn dweud wrthynt y gallwn ailedrych arno yn nes ymlaen.
Gydag unrhyw lwc, bydd y cyfarfod yn mynd yn ddidrafferth, ac yn cyflawni ei holl amcanion -- ond mae siawns bob amser na fydd rhywbeth yn mynd yn ôl y bwriad.
Bydd angen i mi orffen yn gryf trwy ailadrodd yr holl gynlluniau gweithredu y cytunwyd arnynt yn ystod y cyfarfod, gan gynnwys pwy sydd wedi cael pob tasg iddynt a beth yw eu dyddiad cau.
Byddaf hefyd yn siŵr o rannu'r holl wybodaeth a phenderfyniadau ag unrhyw rai nad ydynt yn bresennol, felly ni chânt eu gadael allan o'r ddolen.
Mae John yn chuckles yn feddal, gan batio'i hun ar ei gefn ...
“Sgwrs dda. Rwyf wedi gwneud popeth o fewn fy ngallu ar gyfer digwyddiad mwyaf fy ngyrfa. Gobeithio y bydd y gwaith caled yn talu ar ei ganfed. ”
Ar ôl dabio corneli ei geg gyda napcyn cyfagos, mae'n codi o'r bwrdd coffi ac yn gadael y gegin.
Mae John yn gwisgo'i siwt lwcus a'i glymu, yn cymryd anadl ddofn, ac yn cerdded allan y drws.
Mae'n heulog.
[ninja_form id = 7]
Creu eich cyfrif FreeConference.com a chael mynediad at bopeth sydd ei angen arnoch chi i'ch busnes neu sefydliad gyrraedd y llawr, fel fideo a Rhannu Sgrin, Amserlennu Galwadau, Gwahoddiadau E-bost Awtomataidd, Atgoffa, A mwy.
