Galwadau'r gynhadledd fwyaf effeithiol
yn union fel parti da.
Pwy oedd yn gwybod?
Rydym i gyd yn gwybod pan fydd tîm eisiau cydweithredu, mae syrffio galwad FreeConference yn ffordd well na reidio llwybr e-bost llychlyd, oherwydd rhannu eiliad mewn amser yw'r ffordd orau o gynnal cysylltiad dynol, a'i gysylltiadau dynol sy'n gyrru busnes yn ei flaen.
Nid oes lle gwell i gysylltu na pharti, a dyna'n union sut y dylech fynd ati i sefydlu galwad FreeConference effeithiol.
1. Chi yw'r gwesteiwr!
Gwahoddiadau yw lle mae'n cychwyn, ac mae eu personoli yn allweddol! Bydd Rheolwr y Gynhadledd ar FreeConferece yn sefydlu eich telegynhadledd mewn dim ond ychydig o gliciau, yn anfon y gwahoddiadau arbennig, a hyd yn oed yn trefnu pellter hir am ddim gan alw am eich "gwesteion". Defnyddiwch holl driciau plaid adeiledig FreeConference.com, fel Rhannu Pen-desg, i'w gwneud hi'n hawdd i bawb ymuno â'ch cyd-dynnu.
2. Goleuadau hwyliau galwad cynhadledd
Yn union fel y byddech chi'n tacluso'ch tŷ, yn gosod rhywfaint o fwyd a diod, ac yn gwneud i bethau edrych yn Nadoligaidd, rydych chi am sefydlu'ch galwad FreeConference yn effeithiol fel y gall pawb ganolbwyntio a chael y gorau ohono.
Awgrymwch fod pawb:
- Dewch o hyd i leoliad tawel, preifat lle nad ydyn nhw'n tynnu sylw yn weledol
- Rhowch eu ffonau a'u cyfeintiau cyfrifiadurol ar fud
- Glynwch yr arwydd "Peidiwch â Tharfu" ar y drws, ac ati.
Pe byddech chi'n cwrdd â rhywun diddorol iawn mewn parti ac i'ch ffôn ddiffodd, a fyddech chi'n ei ateb? Dwi ddim yn gobeithio! Mae "moesau galwadau cynhadledd" yn strategaeth ar gyfer llwyddiant. Ni chaniateir amldasgio.
Cyfarchwch bawb a "Check-in"
Er nad ydych chi'n gwisgo tuxedo nac yn sefyll wrth eich drws ffrynt, gwnewch yn siŵr eich bod chi'n croesawu pawb yn raslon wrth eu henwau, gwnewch unrhyw gyflwyniadau angenrheidiol, a sicrhau bod pawb yn bresennol ac wedi gwirioni. Dechreuwch eich galwad cynhadledd mewn steil trwy ofyn i bawb wneud "mewngofnodi" 1-2 munud am eu hamgylchedd, a sut maen nhw'n teimlo'n "ar hyn o bryd". Yn dibynnu ym mha gylch amser rydych chi a ble mae pawb, gall hyn fod yn hwyl a thynnu pobl at ei gilydd.
Cofiwch, mae galwadau cynhadledd effeithiol yn well nag e-bost oherwydd eu bod yn meithrin perthnasoedd dynol. Mae'r dechneg o wirio i mewn yn adeiladu ysbryd tîm, ac yn rhoi cyfle i bawb weithio'r rhwd allan o'u llais, bod yn arbenigwr, a chymryd y llwyfan am eiliad. Dyma lle bydd eich gang yn treulio munud yn cadw mewn cysylltiad ac yn cracio ychydig o jôcs. Defnyddiwch ychydig o hiwmor i "gynhesu'r ystafell."
3. Sicrhewch fod pawb yn cymryd rhan
Mae rhywbeth na ellir ei adfer ynglŷn â chlywed sain llais rhywun pan rydych chi am gysylltu. Yr ymadroddion, seibiau a naws bach hynny, yr ychydig "hmmms" rydych chi'n eu clywed, mae'r rhain i gyd yn allweddol i gyfathrebu'n llwyddiannus.
Fel gwesteiwr y parti hwn, eich gwaith chi yw sicrhau bod pawb yn cael siarad, felly mae'r cliwiau clywedol pwysig hynny ar gael i bawb eu clywed.
Mantais enfawr sydd gan alwadau cynhadledd ffôn sy'n seiliedig ar Skype a galwadau "rhyngrwyd" eraill, yw ffôn y ffôn signal sain clir grisial.
Gwnewch y defnydd gorau o'r ansawdd sain hwnnw trwy gadw pawb i gyfrannu!
Mae gan bob parti flodyn wal, felly cadwch olwg ar bwy sy'n hogio amser awyr, a phwy sydd heb ddweud gair. Os gofynnwch, "Sut mae hynny'n gweithio i chi, Cathy?", Byddwch o leiaf yn anfon neges at Cathy ei bod yn aelod gwerthfawr o'r tîm, ac efallai y bydd yn datgelu safbwynt beirniadol na fyddai erioed wedi dod i'r amlwg ynddo cyfnewidfa e-bost.
4. Crynhoi a gwerthuso
Eich tasgau arwain olaf fel gwesteiwr yw gwerthuso'r cyfarfod, a chrynhoi penderfyniadau a phwyntiau tecawê i bawb. Pan fyddwch chi'n gorffen eich crynodeb, gofynnwch am adborth. "A wnaethon ni golli unrhyw beth? Ai dyna'r ffordd roedd pawb yn deall pethau?" Telegynadledda yw'r ffordd fwyaf effeithiol o fesur "prynu i mewn" i syniad newydd neu bwysig.
Y cam olaf yw gwerthuso. Yn union fel mewngofnodi, mae gwerthuso yn amser gwych i fynd o amgylch yr ystafell a chlywed ychydig eiriau gan bob cyfranogwr. O leiaf byddwch chi'n gwybod eu bod nhw yno o hyd! Dyma lle mae'r jôcs a'r meithrin perthynas yn dod yn ôl i mewn.
"A oedd hynny'n dda i chi?"
Y ffordd orau o gynnwys yr ymennydd pell yn eich cwmni
ar bwnc neu gwestiwn pwysig yw
rhoi eich parti het ar.
Defnyddiwch bŵer galwad cynhadledd effeithiol
i helpu'ch tîm i gynnal y cysylltiadau dynol
mor bwysig i lwyddiant.