Mae parchu amser staff yn strategaeth sefydliadol sydd â buddion anfeidrol. Mae'n eich helpu i ddenu a chadw staff gwell, ac ni waeth beth yw eich nod, mae'n eich helpu i'w gyflawni mwy. Ond er mwyn i dimau staff fod yn fwy na chyfanswm eu rhannau, mae angen iddynt gyfathrebu'n dda, ac mae hynny'n cynnwys cyfarfodydd.
O na, nid cyfarfodydd!
Na, nid y mathau hynny o gyfarfodydd. Nid y cyfarfod staff eistedd i lawr wythnosol rydyn ni i gyd yn codi ofn lle mae un person yn drôn ymlaen am oriau tra rydyn ni i gyd yn dymuno ein bod ni'n ôl wrth ein desgiau yn cyflawni rhywbeth.
Mae yna "blentyn cyfarfod ar y bloc" newydd o'r enw Cynadledda Gwe Am Ddim, sy'n cael ei ddal dros y ffôn, gyda bwrdd gwaith a rennir os dymunir. Ond peidiwch â phoeni; mae'n hawdd dysgu cynadledda gwe. Technoleg galwadau cynhadledd wedi'i chawlio yn unig ydyw, wedi'i lletya yn y Cwmwl.
Mae Cyfarfodydd Gwe yn ffordd wych o barchu amser staff, ac yn anad dim, maen nhw am ddim.
Ar gyfer nifer fawr o amser staff a arbedir, mae'n anodd curo cam sefydlu galwadau cynhadledd.
Mae hyn yn fwyaf amlwg i'r person staff sy'n sefydlu'r cyfarfod, oherwydd gallant gofrestru ar gyfer FreeConference.com mewn eiliadau (ffordd haws na Facebook) a threfnu cyfarfod gwe cyntaf mewn ychydig funudau gyda Amserlennu Galwadau.
Ar gyfer cyfarfodydd rheolaidd, bydd y Galwadau Cylchol mae nodwedd hyd yn oed yn lleihau amser staff a dreulir yn sefydlu cyfarfodydd cymhleth i ddim ond munudau, trwy roi awtomatig Gwahoddiadau a Nodiadau Atgoffa ar flaenau eich bysedd, a chynnig hyblygrwydd i ychwanegu neu dynnu cyfranogwyr â bwydlenni gwympo.
Dim pwynt llenwi bin e-bost pobl gyda gwahoddiadau i gyfarfodydd na allant eu gwneud.
Ar gyfer cyfranogwyr, mae'r ffordd y mae cynhadledd yn galw cysoni mor hawdd â Calendrau Google, Outlook ac mae Doodle yn arbed cryn amser hefyd, a pho fwyaf o gyfranogwyr y mae eich dyddiau yn eillio munudau i ffwrdd, po fwyaf y bydd eich amser a arbedir yn adio i fyny.
Mae torri amser teithio yn ôl ac ymlaen i gyfarfodydd hefyd yn ffordd fawr o barchu amser staff. Mae technoleg galwadau cynhadledd yn torri tir newydd trwy ddangos i sefydliadau faint o amser y gall grwpiau o weithwyr sy'n gweithio yn yr un ddinas, neu hyd yn oed yn yr un adeilad, ei arbed pan fydd cyfarfodydd yn dechrau gyda phawb yn codi eu ffôn yn unig.
Mae ansawdd amser yn bwysig hefyd. Gan ddefnyddio Cofnodi Galwadau Cynhadledd ac Trawsgrifiad yn rhyddhau staff o'r dasg o gymryd cofnodion, ac yn cofnodi'r cyfarfod cyfan, p'un a yw'n Cynhadledd Fideo dogn, y bwrdd gwaith a rennir, neu'r ffrwd sain galwad cynhadledd o ansawdd uchel wedi'i seilio ar ffôn.
Trwy ddileu teithio o gyfarfodydd, cynadledda gwe yn cynyddu cyfranogiad, Hefyd.
Mae pawb yn eu canolfannau cartref, gyda mynediad i'w holl ffeiliau cyfrifiadur. Gall pob cyfranogwr ddefnyddio'r FSS i dynnu a rhannu ffeiliau, fideos a lluniau ar unwaith. Rhannu Sgrin Am Ddim yn democrateiddio cyfarfodydd ac yn eu gwneud yn fwy effeithiol, oherwydd mae gan bawb fynediad i'r sgrin, er y gallwch ei ddefnyddio Rheolaethau Cymedrolwr i ddileu sŵn cefndir, neu i orfodi'r modd cyflwyno.
Y ffordd eithaf y mae cynhadledd yn galw parchu amser staff yw sut maen nhw'n cynnig y rhyddid i gael cymaint o gyfarfodydd ag sydd eu hangen arnoch chi. Oherwydd bod costau fesul cyfarfod wedi gostwng, gallwch chi dalu mwy os bydd angen.
Cyfarfodydd Gwe yn ddelfrydol ar gyfer symleiddio gwaith tîm hefyd.
Nid oes angen i sefydliadau aros i wneud penderfyniadau ar faterion sy'n sensitif i amser trwy eu harbed ar gyfer y cyfarfod staff wythnosol neu fisol hefyd, neu aros i bob aelod o'r tîm ddod ar gael, neu hyd yn oed gynnwys holl gyfranogwyr rheolaidd y cyfarfod.
Os oes gennych fater pwyso, botwm poeth, mae cynadledda gwe yn caniatáu ichi neidio arno'n gyflym gyda chyfarfod pŵer 15 munud rhwng yr holl chwaraewyr allweddol sydd ar gael heb darfu ar ddiwrnod nac amserlen pobl.
Gyda rhad ac am ddim Ap Galwad Cynhadledd Symudol, gall staff fod ar gael ar gyfer cyfarfodydd o unrhyw le yn llythrennol, unrhyw bryd.
Mae'r rhyddid o allu casglu ar gyfer penderfyniad "ble bynnag, pryd bynnag" yn dileu "cyfernod llusgo" timau gwaith mawr a beaurocratiaeth, gan rymuso staff i symud ymlaen pan fydd angen, wrth gadw pawb ar fwrdd y llong.
Y rhyddid a'r hyblygrwydd a roddir gan alwad cynhadledd Nodweddion yn adnoddau sefydliadol pwerus.
[ninja_form id = 7]
Creu eich cyfrif FreeConference.com a chael mynediad at bopeth sydd ei angen arnoch chi i'ch busnes neu sefydliad gyrraedd y llawr, fel fideo a Rhannu Sgrin, Amserlennu Galwadau, Gwahoddiadau E-bost Awtomataidd, Atgoffa, A mwy.
