Mae'r flwyddyn newydd yn amser pan rydyn ni'n gosod nodau i ni'n hunain i'n helpu ni i edrych yn well, teimlo'n well, a bod yn fwy llwyddiannus. Os ydych chi'n ymwneud â busnes neu ddielw, dechrau 2018 yw'r amser perffaith i ailfeddwl am y ffordd y mae eich sefydliad yn cynnal cyfarfodydd. Yn y blogbost blwyddyn newydd heddiw, hoffem rannu gyda chi rai syniadau a all wneud eich cyfarfodydd grŵp neu gwmni yn well ac yn fwy cynhyrchiol yn 2018.
Os nad ydych chi'n gwneud hynny eisoes, bydd dosbarthu agenda cyn eich cyfarfod yn helpu i wneud y defnydd gorau o amser pawb a sicrhau nad yw cyfarfodydd yn gwyro oddi ar y pwnc. Wrth anfon gwahoddiadau e-bost neu galendr at eich gwahoddedigion cyfarfod, cynnwys agenda o 5-10 pwynt trafod. Bydd hyn yn caniatáu i bawb sy'n gysylltiedig gynllunio ymlaen llaw a pharatoi unrhyw nodiadau, gwaith neu feddyliau perthnasol a allai fod ganddynt ar y pynciau.
Er bod cyfarfodydd bwrdd yn cael eu cynnal yn draddodiadol wrth eistedd o amgylch bwrdd cynadledda, mae cyfarfodydd sefyll rhwng aelodau'r bwrdd a staff wedi dod yn fwy cyffredin yn ystod y blynyddoedd diwethaf—ac am reswm da. Yn ôl canfyddiadau'r astudiaeth hon ym 1999 gan Allen Bluedorn a'i gydweithwyr, nid yn unig y mae cyfarfodydd eistedd yn cymryd hyd at 34% yn hirach na'r rhai lle mae cyfranogwyr yn sefyll, nid yw eu canlyniadau'n cael eu dangos i fod yn fwy cynhyrchiol.
Mae fideo-gynadledda yn ffordd gyfleus i bobl unrhyw le yn y byd gysylltu. Unwaith y mis, yn hytrach na llusgo staff i ffwrdd o’u gorsafoedd gwaith i ymgynnull yn gorfforol, sefydlwch gynhadledd fideo gyflym gyda’ch tîm i ddal pawb ar ddatblygiadau newydd, perthnasol. Mae hwn yn gyfle gwych i bawb fewngofnodi, rhannu'r hyn maen nhw'n gweithio arno, a mynegi unrhyw syniadau, pryderon neu gwestiynau sydd ganddyn nhw gyda'r grŵp.
Gall cynnal cyfarfodydd wyneb yn wyneb yn rheolaidd helpu i gynyddu cyfathrebu, cydweithio a chynhyrchiant o fewn eich sefydliad—fodd bynnag, ni allwch chi bob amser gael pawb yn bresennol ar gyfer pob cyfarfod. Yn yr achosion hyn, mae fideo-gynadledda yn galluogi cyfranogwyr nad ydynt yn gallu mynychu cyfarfod yn gorfforol i ymuno o bell dros y rhyngrwyd i gymryd rhan mewn trafodaethau. Fel hyn, does dim rhaid i chi ganslo na gohirio cyfarfod dim ond oherwydd bod un o'r gwahoddedigion allan o'r swyddfa!
P'un a ydych chi'n cynnal cyfarfodydd bwrdd blynyddol neu ddigwyddiadau staff wythnosol, nid yw'r gallu i gael sawl parti i gysylltu â'ch cyfarfod yn hawdd dros y ffôn neu'r rhyngrwyd—AM DDIM—byth yn beth drwg i'w gael. Ers 2000, mae FreeConference.com wedi bod yn helpu unigolion, perchnogion busnesau, a staff elusennol i gynnal cyfarfodydd rhithwir am gost fach iawn neu ddim cost o gwbl. Os nad ydych chi wedi gwneud hynny eisoes, beth am fanteisio ar alwadau cynhadledd ffôn a gwe am ddim yn 2018? Dechreuwch heddiw gyda dim ond eich enw, e-bost, a chyfrinair!
Crëwch eich cyfrif FreeConference.com a chael mynediad at bopeth sydd ei angen arnoch i'ch busnes neu sefydliad ddechrau arni, fel Rhannu Fideo a Sgrin , Amserlennu Galwadau , Gwahoddiadau E-bost Awtomataidd, Nodiadau Atgoffa , a mwy.
