Mae'r flwyddyn newydd yn amser pan rydyn ni'n gosod nodau i ni'n hunain i'n helpu ni i edrych yn well, teimlo'n well, a bod yn fwy llwyddiannus. Os ydych chi'n ymwneud â busnes neu ddielw, dechrau 2018 yw'r amser perffaith i ailfeddwl am y ffordd y mae eich sefydliad yn cynnal cyfarfodydd. Yn y blogbost blwyddyn newydd heddiw, hoffem rannu gyda chi rai syniadau a all wneud eich cyfarfodydd grŵp neu gwmni yn well ac yn fwy cynhyrchiol yn 2018.
Os na wnewch hynny eisoes, bydd dosbarthu agenda cyn eich cyfarfod yn helpu i wneud y defnydd gorau o amser pawb a sicrhau nad yw cyfarfodydd yn gwyro oddi ar y pwnc. Wrth anfon allan gwahoddiadau e-bost neu galendr i'ch gwahoddwyr cyfarfod, cynhwyswch agenda o 5-10 pwynt siarad. Bydd hyn yn caniatáu i bawb dan sylw gynllunio ymlaen llaw a pharatoi unrhyw nodiadau, gwaith neu feddyliau perthnasol sydd ganddynt ar y pynciau.
Er bod cyfarfodydd bwrdd yn cael eu cynnal yn draddodiadol o amgylch bwrdd cynhadledd, mae cyfarfodydd stand-yp rhwng aelodau'r bwrdd a staff wedi dod yn fwy cyffredin yn ystod y blynyddoedd diwethaf - ac am reswm da. Yn ôl canfyddiadau yr astudiaeth 1999 hwn gan Allen Bluedorn a'i gydweithwyr, mae cyfarfodydd eistedd i lawr nid yn unig yn cymryd hyd at 34% yn hirach na'r rhai lle mae'r cyfranogwyr yn sefyll i fyny, ni ddangosir bod eu canlyniadau'n fwy cynhyrchiol.
Mae fideo-gynadledda yn ffordd gyfleus i bobl unrhyw le yn y byd gysylltu. Unwaith y mis, yn hytrach na llusgo staff i ffwrdd o’u gorsafoedd gwaith i ymgynnull yn gorfforol, sefydlwch gynhadledd fideo gyflym gyda’ch tîm i ddal pawb ar ddatblygiadau newydd, perthnasol. Mae hwn yn gyfle gwych i bawb fewngofnodi, rhannu'r hyn maen nhw'n gweithio arno, a mynegi unrhyw syniadau, pryderon neu gwestiynau sydd ganddyn nhw gyda'r grŵp.
Gall cynnal cyfarfodydd personol yn rheolaidd helpu i gynyddu cyfathrebu, cydweithredu a chynhyrchedd yn eich sefydliad - fodd bynnag, ni allwch bob amser gael pawb yn bresennol ar gyfer pob cyfarfod. Yn yr achosion hyn, fideo gynadledda yn galluogi cyfranogwyr nad ydynt yn gallu mynychu cyfarfod yn gorfforol i ymuno o bell dros y rhyngrwyd i gymryd rhan mewn trafodaethau. Fel hyn, nid oes raid i chi ganslo na gohirio cyfarfod dim ond oherwydd bod un o'r gwahoddedigion allan o'r swyddfa!
P'un a ydych chi'n cynnal cyfarfodydd bwrdd blynyddol neu aelodau staff wythnosol, nid yw'r gallu i gael partïon lluosog yn hawdd i gysylltu â'ch cyfarfod dros y ffôn neu'r rhyngrwyd - AM DDIM - byth yn beth drwg i'w gael. Ers 2000, mae FreeConference.com wedi bod yn helpu unigolion, perchnogion busnes, a staff dielw i gynnal cyfarfodydd rhithwir heb fawr ddim cost. Os nad ydych wedi gwneud hynny eisoes, beth am fanteisio ar ffôn rhad ac am ddim a galwad cynadledda ar y we yn 2018? Dechreuwch heddiw gyda dim ond eich enw, e-bost a chyfrinair!
Creu eich cyfrif FreeConference.com a chael mynediad at bopeth sydd ei angen arnoch chi i'ch busnes neu sefydliad gyrraedd y llawr, fel fideo a Rhannu Sgrin, Amserlennu Galwadau, Gwahoddiadau E-bost Awtomataidd, Atgoffa, A mwy.
