Mae'n annhebygol y bydd cyfarfod rhithwir yn disodli cyfarfodydd wyneb yn wyneb yn llwyr, ond gyda ehangu cyflym a thechnolegau sy'n datblygu, mae cwmnïau'n torri costau wrth gynnal cyfarfodydd rhithwir tra bod aelodau'r tîm ar wahân yn ddaearyddol. Er bod cyfarfodydd effeithiol yn gyffredinol yn dilyn canllaw tebyg, gall gwneud gwaith rhithwir yn yr ystafell gyfarfod ar-lein gyflwyno set unigryw o heriau - dyma 3 darn o gyngor cyfarfodydd i gynnal y cyfarfodydd rhithwir gorau.
Gall hyn fod yn berthnasol i gyfarfodydd yn gyffredinol, ond gall cyfarfod rhithwir fod yn fwy agored i golli ffocws neu gynhyrchiant os yw aelodau'r tîm yn darllen testun i'w gilydd yn unig, neu'n clywed am bwnc am y tro cyntaf. Neilltuwch ychydig o waith cartref, a gwnewch yn siŵr bod yr agenda'n cael ei dosbarthu ymhell cyn y cychwyn fel y gall aelodau'r tîm addasu eu meddylfryd a datblygu rhywfaint o fomentwm wrth fynd i mewn i'r alwad cynhadledd rithwir.
Mae paratoi hefyd yn cynnwys gwybod agweddau technegol yr ystafell gyfarfod ar-lein . Gwnewch yn siŵr y gall y cyfarfod ddechrau er gwaethaf anhawster technegol, a byddwch yn ddigon dyfeisgar i roi cyngor i aelodau'r tîm sydd â chwestiynau technegol.
Mae moesau cyfarfod tîm yn bwysicach mewn ystafell gyfarfod rithwir na chyfarfod arferol. Dyma rai rheolau y mae'n rhaid eu gorfodi: gwahardd amldasgio, os yw aelodau'r tîm yn gwneud rhywbeth arall neu'n cael sgwrs ochr tra bo'r cyfarfod yn cychwyn mae'n golygu bod galwad y gynhadledd yn ddiwerth. Dwy ffordd o fynd i'r afael â'r broblem hon yw toglo fideo ymlaen ac i ffwrdd, a threiglo galwyr diangen.
Rhowch gyfle i bob aelod o'r tîm siarad, mae canolbwyntio eisoes yn anodd ei gynnal mewn cyfarfod rheolaidd, rhaid i moesau cyfarfod tîm fod yn fwy deniadol pan fydd yn waith rhithwir neu fel arall mae cynhyrchiant mewn perygl. Creu awyrgylch cynhwysol lle mae aelodau'r tîm yn teimlo'n rhydd i godi llais heb ofn beirniadaeth nac ymyrraeth.
Fel rheol pan fydd cyfarfod personol drosodd bydd aelodau'r tîm yn ymgynnull o amgylch yr oerach dŵr i drafod yr hyn maen nhw'n ei hoffi a ddim yn ei hoffi am yr hyn a ddigwyddodd. Gall hyn fod yn anghyraeddadwy mewn galwadau fideo gan fod mynychwyr ar wahân yn gorfforol, ond mae'n bwysig i'r tîm adeiladu ymddiriedaeth a chemeg.
Mae dwy ffordd o fynd i'r afael â hyn: un yw ei ffurfioli; cael pawb i ddarparu eu hadborth am y cyfarfod heb ganlyniadau er mwyn hyrwyddo tryloywder o fewn y tîm. Y llall yw'r dull anffurfiol, fel y mae'r rhan fwyaf o siarad yn oerach dŵr. Mewngofnodi fel y safonwr ar ôl y cyfarfod a chaniatáu i aelodau'r tîm siarad ymysg ei gilydd am 2 munud arall. Gall deialog ac adborth digyswllt ddatblygu perthnasoedd gwaith a gwella moesau cyfarfod tîm yn y dyfodol.
Crëwch eich cyfrif FreeConference.com a chael mynediad at bopeth sydd ei angen arnoch i'ch busnes neu sefydliad ddechrau arni, fel Rhannu Fideo a Sgrin , Amserlennu Galwadau , Gwahoddiadau E-bost Awtomataidd, Nodiadau Atgoffa , a mwy.
