Proč jsou schůzky neproduktivní? Důvodů je nespočet, ale ten, na který se v tomto článku zaměříme, je nedostatek odpovědnosti. Jistě, souhlasit s něčím je skvělé, ale pokud se ve výsledku nic neudělá, proč se vůbec obtěžovat schůzkou? Když máte online hlasový záznamník, všechny vaše schůzky jsou zaznamenávány a distribuovány všem vašim účastníkům, což znamená, že neexistují žádné výmluvy pro to, abyste nechali práci stranou.
Online hlasový záznamník konferenčních hovorů je nástroj, který lze použít s jakýmkoli Placený plán FreeConference.com. Rekordér jednoduše zaznamená celou schůzku a může být neocenitelným zdrojem srozumitelnosti, pokud dojde k neshodě v tom, co bylo řečeno. Může vám také poskytnout cenný nástroj, který můžete sledovat s účastníky schůzky a rekapitulovat.
Existuje několik způsobů, jak aktivovat online hlasový záznamník. Konferenční hovory pouze se zvukem lze zaznamenávat stisknutím *9 na klávesnici, pokud jste moderátorem hovoru. Online konferenční hovory lze zaznamenat kliknutím na Záznam v horní části online řídicího panelu.
Povolením automatického nahrávání ze stránky plánování lze také nastavit automatické nahrávání zvukových i video hovorů. Pokud nastavíte, aby se vaše konference automaticky zaznamenávala, hosté, kteří se připojí k vašemu hovoru, budou informováni o tom, že hovor je při vstupu zaznamenáván.
Nahrávání hovorů vám může poskytnout referenci, která vám pomůže vyjasnit poznámky, které jste si během schůzky pořídili. Může také poskytnout úplný záznam rozhodnutí učiněných na schůzce a také vám pomůže určit výsledky, pokud mluví více lidí najednou.
Pokud jste potřebovali další důvod k používání online hlasového záznamníku, vezměte v úvahu, že lidé jednají jinak, když vědí, že jsou nahráváni. Říct lidem, že je nahráváte, někdy stačí k tomu, aby byli na pracovišti zodpovědnější.
Vždy je dobrý nápad dělat si vlastní poznámky. To vám může pomoci zachytit nuance, dojmy a další jemnosti, které by přepis mohl minout.
Dále se ujistěte, že si všichni účastníci schůzky uvědomují, že se schůzka zaznamenává. Nemusíte s tím dělat nic velkého, ale je to obyčejná zdvořilost, pokud jde o nahrávání. To je zvláště důležité, pokud máte řečníka s proprietární prezentací, v takovém případě byste měli probrat oprávnění před zahájením schůzky.
Po schůzce nezapomeňte účastníkům poskytnout písemnou sadu zápisů, která shrnuje, o čem se hovořilo a na čem se dohodlo. Může to být kombinace vašich vlastních poznámek a přepisu schůzky, ale je důležité poskytnout účastníkům schůzky způsob, jak snadno zjistit, na čem se během schůzky dohodli.
Ideální způsob, jak nastavit zápis z jednání, je použít 3sloupcový formát: aktuální nalevo, popis ve středu a zodpovědná osoba napravo. Tato metoda zajišťuje, že po vaší schůzce nedojde k nedorozuměním a že každý ví, jak postupovat vpřed.
Přestože online hlasový záznamník FreeConference.com není zdarma, je to malá měsíční cena, kterou musíte zaplatit, abyste věděli, že každé setkání, které pořádáte, bude produktivní a váš tým nebude mít žádné výmluvy, že zapomněl na to, s čím souhlasil.
FreeConference.com nabízí celou řadu placené plány který bude vyhovovat jakémukoli rozpočtu nebo potřebě. Pokud si chcete vyzkoušet bezplatnou verzi FreeConference.com a zažít bezplatné telekonference, video bez stahování, sdílení obrazovky, webové konference a další, můžete vytvořte si bezplatný účet ještě dnes.
[Ninja_form id = 7]
Vytvořte si svůj účet FreeConference.com a získejte přístup ke všemu, co vaše firma nebo organizace potřebuje, aby se mohla prosadit, jako je video a Sdílení obrazovky, Zavolejte plánování, Automatické e -mailové pozvánky, upomínky, A další.
