Důležitost týmové práce a spolupráce

Spolupráce mezi lidmi v procesu plnění úkolu je to, co dělá práci efektivně. Když týmová spolupráce se stane základem každého projektu, je opravdu úžasné sledovat, jak jsou ovlivněny výsledky. Jakékoli pracoviště nebo online pracovní prostor, který podporuje ducha spolupráce (ať už jsou spoluhráči vzdálení nebo na stejném místě), vytváří prostředí, které usnadňuje úspěch.

Společná práce při uplatňování dovedností spolupráce a soustředění na školení týmové práce umožňuje všem členům oddělení, týmu nebo posádky efektivně spolupracovat. Odstraněním sil se výstup práce stává mnohostranným. Rozdělení pracovní zátěže mezi zdroje nebo stanovení toho, jak se tok práce bude vyvíjet jako kolektiv, umožňuje vylepšenou týmovou práci, aby věci běžely hladce.

Zde je důvod, proč má týmová práce a spolupráce pozitivní a profesionální dopad.

Týmová spolupráce je především o týmové práci

V srdci týmové spolupráce a efektivity týmu je úspěšná komunikace. Aby bylo možné cokoli dosáhnout, musí být odesílání a přijímání zpráv promyšleně vytvořeno a prováděno.

Když trávíme hodiny denně prací na projektu se spoluhráči brainstormingem, hashováním detailů a stahováním abstraktních myšlenek do reality, jediný způsob, jak to udělat, je zavést procesy týmové práce, které zajistí, že každý bude viděn, slyšen a chápán. Jinak, jak jinak se dostanete z bodu a do bodu b?

Zde jsou některé klíčové ukazatele výkonu týmu vytvořeného pro úspěch:

Jak se lidé chovají a jednají s ostatními

Tyto dovednosti přináší každý jednotlivec v týmu. Interpersonální dovednosti jsou „přínosem“ pro kolektiv. I když spoluhráč vyzařuje ostych nebo zůstává diskrétní, stále může přidat ke skupině dynamiku jinými způsoby. Možná je tato osoba nenáročná, ale ve výsledku je zaměřená na laser a dokáže vyrobit vysoce detailní technickou práci. Na druhé straně někdo, kdo je více vyjímečný a okouzlující, by mohl být vhodnější pro usnadnění skupinových akcí nebo jako ředitel.

Naopak nedostatek mezilidských dovedností také hraje obrovskou roli ve skupinové dynamice. Když kolega přijde jako ponižující nebo panovačný, tato energie ovlivní ostatní v týmu. Je možné, že se člen týmu bude cítit méně pravděpodobný, že se podělí nebo se otevře, když se cítí souzen nebo povýšen. To by mohlo způsobit tření a nebylo by to považováno za formu „zdravé spolupráce“.

Jak spolu každý komunikuje

Prostředí spolupráce prospívá, když je přístup ke komunikaci široce otevřený, což znamená, že každý zaměstnanec má možnost promluvit. Nikdo by se neměl cítit trapně nebo nepříjemně, když hledá radu, žádá o pomoc nebo sdílí vzdělaný názor. Když je potřeba řešení, otázky by měly být pokládány a zodpovězeny podle nejlepších schopností týmu nebo vedoucího spolupráce. Společně lze dosáhnout řešení.

Zvýšená spolupráce začíná nabývat formy, když manažeři snažit se zlepšit týmovou práci počínaje sebou. Mohou vytvořit bezpečné „hnízdo“, které podporuje spolupráci, když nastaví tón, kterým se budou všichni řídit. Například manažer, nadřízený nebo vůdce může zahájit konverzaci, když sdílí svou vlastní cestu nebo soukromý boj. Požádáním týmu o radu a ukázáním vlastní zranitelnosti je každý pozván jít trochu hlouběji a sdílet svůj úhel pohledu.

Může to být stejně odvážné, jako podělit se o závažnou chybu, kterou jste v práci udělali a která se stane naučitelným okamžikem, nebo tak jednoduché, jako sdílet fotografii, která byla pořízena o víkendu.

Otevřená komunikace se navíc ještě více zlepší, když je prioritou firemní kultura. Rozvíjejte pocit kamarádství prostřednictvím virtuálních setkání, týmových obědů, oslavných šťastných hodin, přestávky s hrami atd.

Jak je poskytována a přijímána zpětná vazba

Bez zpětné vazby není růst. Promyšlená zpětná vazba je pravděpodobně jedním z nejdůležitějších aspektů spolupráce a ukazuje, jak pohodlně a starostlivě se k sobě spoluhráči chovají.

Jsou chvíle, kdy všichni potřebujeme roztleskávačku. "Skvělý nápad! Prozkoumejte to dále! “ Jindy musíme být trochu kritičtější. "Vynikající začátek, ale uvažovali jste o tom, jak se to bude vyvíjet, pokud X ovlivňuje Y a Y je závislé na Z?"

Když odesílatel i příjemce zpětné vazby pochopí roli konstruktivní kritiky, která spíše buduje, než bourá, úspěšná spolupráce je bezprostřední. Vidět hodnotu perspektivy a podpory spoluhráče spíše než brát si věci osobně funguje k vytvoření silného a neotřesitelná smyčka zpětné vazby.

Jak se odhaluje vedení

Silné vedení poskytuje kontejneru pro tým, který může fungovat na plné obrátky. Správné řízení dává jednotlivcům hranice pro práci uvnitř a vytváří strukturu, která podporuje spolupráci a vlastnictví. Lidé chtějí produkovat dobrou práci a být na ni hrdí. Díky vedení, minimálnímu mikromanagementu a důvěře bude vedoucí týmu vědět, kdo co může dělat, jaké jsou silné a slabé stránky každého jednotlivce, a bude moci delegovat svoji posádku, aby se zdokonalila ve svých dovednostech, aby se mohla pustit do projektu.

Kolik jednotlivců přebírá vlastnictví

Když se něco pokazí (a jednoho dne se to stane), je pro zachování neustálého pocitu spolupráce důležité vštípit potřebu osobní odpovědnosti. Jistě by se mohlo zdát, že tým jako celek by zasáhl, ale když jednotlivci přistoupí k řešení problému osobně, zbaví ostatní pocitu zodpovědnosti. Skuteční týmoví hráči si vezmou o něco méně kreditu a o něco více vlastnictví. Odpovědnost je lepidlem, které udržuje věci v pohybu, a navíc lidem umožňuje být hrdí na svou práci tím, že je motivuje k tomu, aby udělali maximum.

Vyvarujte se chyb tím, že se budete spoléhat na spolupráci svého týmu a nabídnout podporu:

• V prvních fázích projektu od sebe navzájem odrazujte nápady
• Diskutujte a rozšiřujte mezi sebou koncepty, abyste zjistili, zda obstojí (kontrola smyslu)
• Proveďte závěrečné návrhy kolem jiné sady očí, než je odešlete
• Zkontrolujte a porovnejte fakta, briefy, citáty, e -maily a cokoli jiného, ​​co má malé detaily
• Udržujte si papírovou stopu nebo zaznamenávejte schůzky, abyste mohli přesně určit, kde se věci zhoršovaly nebo zlepšovaly

Jaké jsou pilíře skvělé týmové práce a spolupráce?

Potenciál efektivní týmové práce se exponenciálně zvyšuje, když každý spojí svůj čas, dovednosti, zdroje a odborné znalosti - výsledky jsou maximalizovány, když lidé pracují v číslech.

Ale když je dynamika plná nedůvěry, netolerance, špatné komunikace a žádného konečného cíle v nedohlednu, jsou to právě tyto podmínky, které vytvářejí méně než ideální pracovní prostředí:

1. Nemít cíl nebo nedodržet závazek
   Pokud ve hře není skin, nikdo úkol neuvidí až do konce. Apatie nic nevyřeší a je nepřítelem dobré spolupráce.
2. Necítit se jako součást týmu
   Když se tým stane příliš individualizovaným a nemůže fungovat společně, zaostření se sníží a k úspěchu cíle neexistuje žádná emocionální vazba. Nulové vlastnictví znamená menší hrdost na výsledky.
3. Žádná důvěra nebo bezpečné místo
   Jednání ve vlastním zájmu, nikoli ve skupině, je obvykle příznakem toho, že nemáte pocit, že by se někomu dalo věřit. Kamarádství hraje velkou roli při upevňování pouta mezi spoluhráči a pracuje na budování důvěry.
4. Žádná definovaná role
   Šlápnutí na prsty a přechod na území spoluhráče se stává častěji, když nejsou definovány role. Boj o moc se stává normou, když úkoly a úkoly nejsou řádně delegovány a lidé nevědí, co dělají.
5. Nulová soudržnost
   Organizace a hierarchie hrají velkou roli v šíření práce. Cítit smysl pro komunitu a hned vědět, kdo je zodpovědný za to, co funguje k vytváření synergie a toku.
6. Nedostatek zdrojů
   Když zdroje nejsou k dispozici, postihne každého. Úrovně stresu rostou, když zaměstnanci nemají nástroje, které potřebují ke své práci - například:
7. Malá podpora managementu
   Když vedení není připraveno nabídnout podporu, zpětnou vazbu nebo jít do svého týmu, motivace může mít za následek útlum. Lidé navíc budou mít pocit, že jejich práce nemá žádnou hodnotu, takže k čemu to je?
8. Nevyužití členové týmu
   Žádný směr neznamená žádnou cestu, která nevede k soustředění a spoustě nudy. Struktura a komunikace jsou klíčové pro malování obrazu o tom, jak má projekt nabývat formy.
9. Špatně zvládnutá očekávání
   Když jsou očekávání jasná (role, termíny, výstup, hybnost atd.), Je snadné sladit to, co se očekává. Pokud nejsou jasní, je hned za rohem zklamání a problémy, jako například být „off-brief“.

Co dělá skvělý tým?

Je to jednoduché - dobrá komunikace! Zde je návod, jak to opravdu zatlačit a odvézt domů:

1. Používejte uši a ústa
   Místo toho, aby jedna osoba převzala tok konverzace, všichni dostanou příslovečnou „ulitu“. Nechte každého jednotlivce mluvit, aby byl slyšen, zatímco ostatní odpoví, aby rozuměli, místo aby jen odpovídali. To platí pro online schůzky využívající videokonference a schůzky v reálném životě. Jedním z nástrojů, který může tento proces zlepšit, je Asistent plánování AI. Tento digitálně pokročilý nástroj dokáže spravovat načasování schůzek, nastavovat připomenutí a zajistit, že na vstup všech bude vyhrazen čas. Kromě toho může sledovat frekvenci příspěvků každého člena a vytvořit prostředí, kde je hlas každého oceňován. Používáme-li obě uši a ústa v tandemu, namísto pouze jednoho nebo druhého, ve spojení s trpělivostí a touhou učit se a rozumět, vytváříme dynamické prostředí, které podporuje správnou komunikaci. Pokuste se stanovit několik minut pro každou osobu, aby promluvila, aby to nezabralo příliš mnoho času, ale také umožněte každému, aby promluvil několikrát.
2. Získejte Facetime
   Vidět tváře kolegů v kanceláři nebo při online schůzce s členy týmu po celém světě dělá spolupráci skutečnější. Když se dostanete do kontaktu s tvářemi a navážete oční kontakt, máte pocit, že pracujete s člověkem, nikoli s myšlenkou jednoho. Nástroj pro spolupráci, jako jsou videokonference, který využívá zvuk a video, vás digitálně postaví před váš tým bez ohledu na geografickou polohu.
3. Udržujte přímý dialog
   Vedlejší konverzace přímo vedené s kolegy, které nejsou stručné nebo se o nich diskutuje mimo tým, mohou být někdy považovány za ztrátu času. Ve skutečnosti nejsou. Tyto typy diskuzí mohou vést k myšlence, která může být aplikována na projekt na cestě, nebo může vést k novému nápadu nebo projektu hned. Mluvit s lidmi mimo vaše oddělení svítí úplně jiným světlem a nabízí novou perspektivu. Je výhodné spolupracovat s lidmi a nápady mimo váš nejbližší kruh.
4. Podporujte vnější inspiraci
   Přenesení relevantních informací zvenčí do skupinové dynamiky dodá úkolu tvar a rozměr. Interakce prováděné s různými lidmi, průmyslovými odvětvími a společnostmi by mohly diverzifikací vést k zajímavým výsledkům. Koneckonců, skutečná spolupráce a kreativita ožívají, když spojujeme body mezi různými prvky a faktory.
5. Komunikace č. 1
   Využití něčí hodnoty ve spolupracujícím týmu znamená vytvoření struktury, která mu poskytne nástroje k tomu, aby mohli sdělovat své nápady, úhly pohledu a efektivně pracovat. Chcete -li z každého dostat to nejlepší, tlačte na vynikající komunikaci, která oživí jeho práci.

Volba videokonferencí místo hovorů; prezentace prezentací, které „ukazují místo toho, aby řekly“ pomocí sdílení obrazovky; a povzbuzení všech na schůzce, aby něco řekli, to všechno jsou malé způsoby, jak zpřísnit přístup a směrování komunikace.

Proč je spolupráce důležitá

Spolupráce je důležitá, protože je kombinací kolektivních zkušeností všech. A když je vyjádřen pomocí technologie, která posiluje komunikaci, výsledek je obvykle velmi obohacující.

Obousměrný komunikační software, jako jsou konferenční hovory a videokonference, otevírá nové cesty pro vzájemné souhry myšlenek, interakcí a nápadů a vytváření smysluplných spojení a práce.

Spolupráce ustupuje při řešení problémů, poskytuje kontejner pro inovaci k inkubaci, ukazuje komplexnější pohled na celkový obraz, zvyšuje sdílení dovedností a propojuje vzdálené týmy.

Závazek k úspěchu

Na konci dne je klíčovým ukazatelem solidní spolupráce to, že konečným cílem, který sdílí každý, je jejich závazek dostat jakýkoli projekt nebo úkol od základů. Kvalita práce, vášeň projektu, proces vytváření abstraktní myšlenky v konkrétní podobě - ​​to by měly být motivační faktory, které vedou k úspěchu.

Když všichni v týmu spolupráce směřují stejným směrem, konečný výsledek je jasný - zvláště když tým vidí, jak projekt roste od začátku do konce.

Nechte FreeConference být mnohostranným nástrojem pro spolupráci pro videokonference pro váš tým, který spojuje a spojuje síly. Mimo video konference a konferenční volání, týmy zažijí dokonalou spolupráci pomocí sdílení obrazovkynebonline tabule, sdílení dokumentůa další, zatímco se účastníte konferencí v reálném čase. Užijte si zvýšenou týmovou práci, díky které práce snů funguje!