Obchodní konferenční hovory jsou nezbytné k tomu, aby byli všichni ve vaší společnosti ve spojení a informováni, ale protože obvykle rychle zapomenete na skutečnost, že konferenční hovory musí být také produktivní.
Zábavný fakt: věděli jste to nikdo vlastně nevěnuje pozornost na vašich konferenčních hovorech?
Když jste nyní udělali tento převratný objev, jak si udržíte pozornost na (jistě) důležitém obchodním konferenčním hovoru? Náš průvodce by měl být schopen zabránit vašemu největšímu dětskému strachu/realitě dospělých: nikdo vás neposlouchá.
Pokud pro konferenční hovor používáte nový software, ujistěte se, že víte, jak jej používat! Zkuste nastavit cvičný hovor, kde se můžete naučit funkce, včetně způsobu ztlumení mikrofonu a všech (nebo všech) volajících. Přiznejme si to; všichni jsme byli součástí schůzky, kde vůdce ŽÁDNĚ netuší, co dělá, a nakonec to vypadá hloupě. Nechcete, abyste to byli vy!
Je důležité, aby všichni zúčastnění pochopili, proč tam jsou a co se od nich očekává. Nezapomeňte, aby vaše cíle byly realistické. Jediný hodinový konferenční hovor nepovede k úplné marketingové strategii, ale je to skvělé místo pro brainstorming nápadů, rozhodování o procesu a přiřazení odpovědnosti. Naplánujte si, jak dlouho bude hovor trvat, jaká témata budou probrána, kdo bude mluvit a jaké informace budou vyžadovány.
Dále vyberte správné místo pro konferenční hovor. Zavření dveří vaší kanceláře by mělo být dostačující, pokud ji berete sólo, nebo se můžete přestěhovat do konferenční místnosti, pokud hovor přijímáte s ostatními. Pokud jsi uskutečnění hovoru v otevřené kanceláři, hovor může být trochu obtížnější, ale přesto zvládnutelný. Zajistěte bezproblémové volání tím, že se brzy vydáte do vesmíru, abyste otestovali reproduktory a jakoukoli další potřebnou elektroniku, jako jsou projektory.
Pokud ke svému hovoru používáte doprovodnou prezentaci, je vhodné ji předem rozeslat, aby každý mohl na připravený hovor naskočit. Dávejte si pozor na delší prezentace, protože jsou dobře známými zabijáky pozornosti. Sdílení obrazovky prostřednictvím webové konferenční služby je také skvělý způsob, jak udržet všechny na stejné stránce v reálném čase, což eliminuje možnost, že by je někdo nemohl sledovat.
Když se váš hovor chýlí ke konci, udělejte si krátkou rekapitulaci toho, o čem se hovořilo, a během schůzky došlo k nějakému řešení. Udělejte si více času na jakékoli další otázky a zajistěte, aby se každý cítil při opuštění hovoru zahrnut. Pokud existují „další kroky“, zkontrolujte, zda splňují povinnosti každé osoby, a v případě problémů poskytněte účastníkům své kontaktní informace. Někteří lidé mohou mít otázky pro všechny uši a jiní mohou vyžadovat samostatný hovor; Naučte se rozpoznat rozdíl, abyste se vyhnuli udržování lidí v hovoru, který už pro ně není relevantní.
FreeConference.com původní bezplatný poskytovatel konferenčních hovorů, který vám dává svobodu volby, jak se připojit k vaší schůzce kdekoli a kdykoli bez závazků.
Vytvořte si bezplatný účet ještě dnes a zažijte bezplatné telekonference, video bez stahování, sdílení obrazovky, webové konference a další.
Vytvořte si svůj účet FreeConference.com a získejte přístup ke všemu, co vaše firma nebo organizace potřebuje, aby se mohla prosadit, jako je video a Sdílení obrazovky, Zavolejte plánování, Automatické e -mailové pozvánky, upomínky, A další.
