Kdo to jednoho dne věděl video konference byl by modus operandi většiny lidí v pracovní síle? To, co bylo kdysi snem – vidět někoho na druhém konci linky, s kým mluvíte – je nyní k dispozici jako na dlani nebo se používá s přáteli při herním večeru, rozhovorech s výkonnými manažery a najímání zaměstnanců pro práce na dálku po celém světě.
Zde je však věc; Stejně jako byly videokonference revoluční v propojování lidí, existuje také možnost pořádat audiokonference. Stejně důležitou roli hraje při udržování obchodu a lidí v souladu a na stejné stránce bez tlaku spojeného s nutností zapínat fotoaparát.
Která možnost je tedy pro vás lepší? Který z nich můžete za daných okolností vyžadovat? Zde je to, co potřebujete vědět jako první:
Je to, když se více lidí spojí z různých zařízení prostřednictvím stejného telefonního hovoru. Audiokonference je podobná funkci konferenčního hovoru na stolním telefonu – který se stále používá a je dostupný – ale v dnešní době se běžněji provádí přes internet, kde jedno číslo nebo hostitel vytočí spojení ze svého zařízení, aby oslovil ostatní. . Nejsou zapnuté žádné kamery.
Stejný nápad, ale se zapnutou kamerou. Videokonference jsou navrženy tak, aby spojily více lidí z různých zařízení v přímém virtuálním prostředí tváří v tvář, které simuluje, že jsou jeden před druhým. Účastníci musí používat internet a mohou k videochatu přistupovat pouze pomocí čísla pro telefonické připojení nebo odkazu poskytnutého hostitelem.
Kromě toho, že oba jsou komunikační kanály v reálném čase – jejich nejzjevnější podobnost –, rozdíly mezi těmito dvěma médii jsou velké. Za prvé, oba jsou to dva zcela odlišné formáty. Zadruhé vyžadují různé technologie a zatřetí s tím spojené různé náklady.
Videokonference vyžaduje zvuk, ale zvukové konference jsou samostatné a nevyžadují video, což činí videokonference technologicky náročnějšími. Video vyžaduje rychlejší vysokorychlostní internet, větší šířku pásma, audiovizuální vybavení a potenciálně několik dalších zvonků a píšťalek.
Na druhou stranu audiokonference potřebuje pouze to nejnutnější, aby bylo možné navázat spojení. Může to být tak nenáročné, jako je připojení telefonu a uskutečnění hovoru nebo prostě vypnutí fotoaparátu při používání zařízení. Jak již bylo řečeno, požadavky na audiokonference se mohou měnit v závislosti na potřebách konkrétního obchodního okruhu, ale celkově audiokonference obecně vyžadují velmi málo nastavení.
Oba se však při práci na dálku bezproblémově spojují. Jsou to dva kusy, které tvoří dobře fungující a dobře namazaný stroj. Podniky, které se přizpůsobí používání audio a videokonferencí, mají navrch, pokud jde o práci se zaměstnanci z celého světa.
Zde je několik výhod řešení pro video a audio konference v závislosti na tom, k čemu je potřebujete:
Je to druhé nejlepší osobní setkání:
Hlavním důvodem číslo jedna, proč se videokonference v posledních několika letech prudce zvýšily na popularitě, je to, že jsou to nejblíže, jak se můžete dostat k jiné osobě ve skupině. Od většiny společností se nyní očekává setkání u videa.
Je to velmi vizuální:
Většina naší komunikace je neverbální, proto video nabízí hlubší pohled na to, co člověk komunikuje, prostřednictvím svých mikrovýrazů, naklánění hlavy, gestikulace a dalších, což vše přispívá k většímu a hlubšímu významu za slova.
Je to náročné na funkce:
Videokonference nejsou jen video. V dnešní době jsou všechny druhy doplňků nabité technologií, aby byl zážitek co nejspolehlivější a nejproduktivnější. Funkce jako anotace, analýza sentimentu, sdílení obrazovky a další jsou moderními doplňky, které umožňují příjemný online zážitek.
Je to známé:
To je to, co se dělá znovu a znovu po celá desetiletí. Není toho moc nastavováno a je snadné se připojit prostřednictvím telefonu nebo cloudového konferenčního řešení ke komukoli a kdykoli.
Je to nekomplikované:
Zvukové konference se obvykle dodávají s několika možnostmi a je to. Na výběr není mnoho fantastických možností. Je to přímočaré, k věci a skvělá volba, pokud nechcete ukazovat svou tvář nebo sdílet obrazovku.
Je to velmi nákladově efektivní:
Vzhledem k tomu, že audio konference nevyžadují ořezy, jako je vyšší šířka internetového pásma a další vybavení, jako je mikrofony a webové kamery, toto řešení se stává poměrně cenově dostupným – dokonce ZDARMA!
Je to anonymnější:
Když je kamera vypnutá, můžete zůstat o něco neviditelnější. To je výhodné pro lidi, kteří by místo videa chtěli vést hlasový hovor. Zvukový hovor je navíc neformální a mimo mísu.
Obě metody mají cenu zlata. Bez nich – obojího – by v dnešní době nešlo fungovat. Ve skutečnosti se navzájem podporují a oba existují pod pojmem telekonference nebo webové konference. Nejsou to vzájemně se vylučující možnosti, můžete (a měli byste!) mít obě, abyste své podnikání efektivně vyladili.
S FreeConference.com máte možnost komunikovat, jak chcete! Ať už jde o video nebo zvuk, volba je na vás s tím, jak se chcete připojit. Zejména pro moderní podniky, jejichž úspěch závisí na jejich vzdálených pracovnících, klientech a budoucích vyhlídkách, je chytrá věc, kterou musíte udělat, aby byli schopni zůstat ve spojení co možná nejvíce způsoby.
FreeConference.com přichází se širokou škálou funkcí – ZDARMA! – jako je sdílení obrazovky, sdílení dokumentů, online tabule a další. Upgradujte na placený tarif a získejte další možnosti, jako je anotace, vlastní pozdržená hudba a živé vysílání YouTube.
Vytvořte si svůj účet FreeConference.com a získejte přístup ke všemu, co vaše firma nebo organizace potřebuje, aby se mohla prosadit, jako je video a Sdílení obrazovky, Zavolejte plánování, Automatické e -mailové pozvánky, upomínky, A další.
